软件配置管理详细规定.docx

软件配置管理要求为深入加强软件配置管理工作，明确软件配置标准，规范软件配置步骤，制订本要求。一、配置标准1.软件配置遵照安全性、适用性、经济性和正版化标准，不得配置非正版软件。2.单位使用商业软件、OEM软件、无偿软件均需纳入配置管理，不得配置和工作无关各类软件。3.优先采取场地授权（许可）方法配置软件。二、配置步骤1.软件使用部门依据本部门各岗位工作需要，编制岗位软件需求清单，填写《软件使用需求申请表》（附件1）。2.信息化部门统计、汇总软件使用部门报送《软件使用需求申请表》，对软件使用部门需要相关软件进行统一测试和试用，综合考虑软件价格、兼容性、安全性和售后服务等原因，确定软件选型，明确软件名称和版本。包含使用无偿软件，更新《可使用无偿软件清单》（附件2）。3.信息化部门依据单位软件使用管理台账，梳理单位软件需求和现有软件许可差异。单位软件许可不足，编制《软件采购计划表》（附件3）。4.财务部门要将软件采购纳入单位年度预算。财务、资产管理部门指导信息化部门完成软件采购。软件采购协议要明确软件名称、版本、授权方法、许可数量、使用年限、兼容性和售后服务等要求。5.财务、资产管理部门指导信息化部门做好软件采购相关资料管理工作，关键是软件采购协议、软件授权证书、软件安装序列号等资料管理工作。6.信息化部门负责软件使用管理日常工作。7.单位采购软件，因以下情况申请报废，需经过信息化部门判定，严格推行资产处理报批手续：（1）已经达成要求最低使用年限，且无法继续使用。（2）未达成要求最低使用年限，因技术进步等原因无法继续使用。（3）未达成要求最低使用年限，因计算机硬件报废，且无法迁移到其它计算机上继续使用。8.信息化部门在单位新采购软件、报废软件和调整可使用无偿软件清单后，更新《软件使用情况汇总表》（附件4）。附件1软件使用需求申请表申请部门：经手人：联络电话：填表日期：年月日序号软件类型软件用途功效需求申请许可数（单位：个）备注1操作系统2办公软件3杀毒软件4其它软件56信息化部门审核审核人：年月日资产部门审核审核人：年月日附件2可使用无偿软件清单单位名称（盖章）：填表人：联络电话：填表日期：年月日序号软件编号软件名称软件版本软件起源软件厂商名称软件厂商客服联络方法使用部门使用原因12345678附件3软件采购计划表经手人：联络电话：填表日期：年月日序号软件名称软件版本单价（单位：元）许可数（单位：个）累计（单位：元）备注123456累计信息化部门审核审核人：年月日资产部门审核审核人：年月日财务部门审核审核人：年月日单位领导审批审批人：年月日附件4软件使用情况汇总表单位名称（盖章）：填表人：联络电话：填表日期：年月日人员情况总人数使用计算机人数计算机情况服务器数台式机数便携机数序号软件编号软件名称软件版本软件类型采购时间采购金额(单位:元)许可类型许可数量可使用版本许可期限序列号安装数量1商业软件2商业软件3商业软件4OEM软件5OEM软件6OEM软件7无偿软件8无偿软件9无偿软件