Excel电子表格制作自学教程(很有用).ppt

第一节Excel2003使用入门Excel2003是一个操作简单、使用方便、功能强大的电子表格软件，它主要用于对数据的处理、统计分析与计算。了解Excel2003的基本知识是学好该软件的前提，下面将详细介绍Excel2003的基础知识。一、启动Excel2003启动Excel2003有多种方法，下面简单介绍常用的3种方法。（1）在Windows的桌面上双击快捷图标，即可启动Excel2003。（2）选择“开始”→“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficeExcel2003”命令，即可启动Excel2003。（3）选择“开始”→“运行”命令，即可弹出“运行”对话框。在“打开”文本框中输入“Excel.exe”，单击“确定”按钮，即可启动Excel2003应用程序，如图5.1.1所示。Excel2003工作界面除了具有与Word2003相同的标题栏、菜单栏、工具栏等组成部分外，还具有其特有的组成部分。下面分别进行介绍。1．名称框名称框位于工具栏的下方，用于显示工作表中光标所在单元格的名称。2．编辑栏编辑栏用于显示活动单元格的数据和公式。3．工作表工作表是用来存放数据的表格。4．工作表标签工作表标签用来标识工作簿中不同的工作表。单击工作表标签，即可迅速切换至相应的工作表中。二、工作簿、工作表和单元格使用Excel2003之前，首先介绍一些基本概念，如工作簿、工作表、单元格及它们之间的区别。1．工作簿Excel2003工作簿是计算和存储数据的文件，每一个工作簿都由多张工作表组成，用户可以在单个文件中管理各种不同类型的信息，默认情况下，一个工作簿包含3张工作表，分别为Sheet1，Sheet2和Sheet3。2．工作表用户利用工作表可以对数据进行组织和分析，也可以同时在多张工作表中输入或编辑数据，还可以对不同工作表中的数据进行汇总计算。工作表由单元格组成，横向为行，分别以数字命名，如1，2，3，4…；纵向为列，分别以字母命名，如A，B，C，D…。3．单元格Excel2003工作簿最基本的核心就是单元格，它也是Excel工作簿的最小组成单位。单元格可以记录简单的字符或数据，从Excel2000版本起，就可以记录多达32000个字符的信息。一个单元格记录数据信息的长短，可以根据用户的需要进行改变。单元格是由行号和列号标识的，如A1，B3，D8，F5等。三、退出Excel2003退出Excel2003常用以下3种方法：（1）选择“文件”→“退出”命令。（2）单击标题栏右侧的“关闭”按钮。（3）双击“控制菜单”按钮。第二节创建工作簿启动Excel2003后，就可以在其中输入各种数据。默认情况下，新创建的工作簿中包含3个工作表，用户还可以根据需要创建其他工作表。一、新建工作簿当启动Excel2003时，系统会自动创建一个新的工作簿Book1.xls，并在新建的工作簿中创建3个空的工作表Sheet1，Sheet2和Sheet3。如果要创建新的工作簿，可以采用以下几种方法：（1）选择“文件”→“新建”命令，弹出“新建工作簿”任务窗格，在任务窗格的“新建”选区中单击“空白工作簿”超链接。（2）单击“常用”工具栏中的“新建”按钮。（3）如果想利用模板创建一个工作簿，可以在“新建工作簿”任务窗格的“新建”选区中单击“本机上的模板”超链接，弹出如图5.2.1所示的“模板”对话框。打开“电子方案表格”选项卡，在其列表框中选择需要的模板，然后单击“确定”按钮。二、选中单元格对单元格进行各种编辑操作前，必须先将目标单元格选中，然后才能进行操作。在Excel2003中，用户可以使用以下8种方法选中目标单元格。（1）用鼠标单击目标单元格，即可将其选中。（2）单击某个单元格，按住鼠标左键拖动鼠标到另一个单元格后释放鼠标，即可选中以这两个单元格为对角线的矩形区域。（3）按住“Ctrl”键的同时依次单击多个不相邻的单元格或矩形区域，即可选中多个不相邻的单元格或矩形区域。（4）单击某个单元格，按住“Shift”键的同时单击另一个单元格，即可选中以这两个单元格为对角线的矩形区域。（5）单击工作表左侧的行号标签可以选中某一行。（6）单击工作表上方的列号标签可以选中某一列。（7）选中某行或某列后按住鼠标左键并进行拖动，即可选中相邻的多行或多列。（8）单击工作表左上角的“全选”按钮可以选中整个工作表。三、输入数据数据类型不同，其相应的输入方法也不同。Excel2003中包含有4种类型的数据，下面将分别介绍其输入方法。1．输入文本文本包括汉字、英文字母、数字、空格以及其他键盘能输入的符号，可在单元格中输入32000个字符，且字符型数据通常不参与计算。输入文本型数据时，只要将单元格选中，直接在其中输入文本，按回车键即可。如果用户输入的文本内容超过单