加强城建档案编研工作创新思考.docx

加强城建档案编研工作创新思考在当今的信息时代人们对城建档案信息的需求量大、覆盖面广、针对性强并且要求信息集中、传播便捷有更强的适用性。因此编研工作和编研产品已成为实现人们对档案信息资源需求的重要手段。但就目前城建档案编研工作现状远远满足不了用户的需求。一些单位和部门对编研工作重要性在思想上缺乏认识认为可有可无没有长远规划、缺少资金投入；在开发研究的深度上只限于层面不重视理论研究编研成果形式单一含金量少；在组织管理上不到位、有的没有编研机构或者有机构也没有投入技术骨干参加等等。如何突破现状适应形势发展实现编研工作的创新是当务之急。一、思想观念创新创新的前提是思想观念的更新思想观念的不断吐故纳新是一切事物发展变化的动力。城建档案编研工作的创新首先要实现服务理念和工作思路的转变应树立"四个意识"和处理好"三个关系"。"四个意识"即：①产业意识。档案工作属于新兴信息产业的一部分要充分认识档案信息资源特别是科技档案信息资源在信息产业中的地位和重要作用提高产业意识城建档案信息资源开发就是一种信息产业应深层次挖掘城建信息资源为城市规划、建设、管理服务和最大限度的发挥信息的社会效益及经济效益。②服务意识。编研工作不是停留在档案利用的"凭证和依据"层面上而是以用户需求为宗旨全方位、大信息量的经过编研的成果在更高层次上进行服务。因此要从十六大提出的全面建设小康社会宏伟目标这一全局出发及时进行市场需求调研分析和把握用户需求牢牢抓住服务重点增强编研服务工作的主动性。③精品意识。有特色才有形象有精品才有影响。城建档案工作要进一步提高社会地位和影响需要城建档案编研成果具有较高水平的文化产品。要把"编"与"研"相结合使编研成果"理论"和"实践"融合在一起提高编研成果质量在讲求编研成果内在知识含量和科技含量的同时也应注意外包装。④经济意识。城建档案编研工作在注重社会效益的同时更要注重市场需求。从编研选题开始就应以市场为导向找准服务对象使编研开发具有针对性、目的性形成以编研促利用以利用检验编研的良性循环。"三个关系"即：①专业化与社会化的关系。长期以来城建档案编研工作囿于科技档案的特性多围绕建筑设计、施工等专业技术人员进行服务范畴较窄虽取得一定成效但影响面不大城建档案不为社会所知。要摆脱只为少数城建专业服务局面将城建档案信息资源融入信息社会扩大服务范围让更多的人了解城建档案利用城建档案以期最大限度地发挥城建档案社会价值。编研工作要走专业化与社会化结合的路子既要有适合专业人员利用的成果也要有将专业性、通俗性、可读性结合的成果。如绍兴城建档案馆编写的《绍兴古桥》、《绍兴老屋》我馆拍摄的**近代优秀建筑专题系列片等都是上述结合的有益实践深为社会各界人士所喜爱。②城建档案与"大城建"概念的关系。要摆脱城建档案是单份文件、单个建设工程项目的概念束缚要从城建档案历史价值和现实价值寻觅城市的历史变迁、建设发展的轨迹、建筑风格的形成等等以大城建、大市政的眼光和思维角度把零散的建设工程串接起来构成一条城市发展的线索这也为城建档案编研工作开拓了广泛领域。那看似孤立的一段段防汛墙、一幢幢旧屋新宅、一条条马路、一座座桥梁只要赋予"大城建"这一概念和主线就能形成一部最真实、生动的城市发展史解读本。③后台与前台的关系。编研工作是一项潜心砺志、埋头苦干的工作一直以默默无闻而著称。但时代在发展档案工作所处的环境、条件、技术、需求等都在发生重大变化。档案信息资源要融入信息社会、档案工作管理机制要适应市场经济、档案利用服务要最大化满足需求就需要档案工作者从后台走向前台传统的默默无闻精神要宏扬但服务的理念和方式要转变要加大宣传力度推出特色产品服务从被动变为主动。编研工作也已不再是画地为牢编研资源要整合、编研力量要联动、编研内容要贴近市场、编研成果要宣传推广编研工作与档案工作要从默默无闻到默默有闻、有声有色让全社会都了解档案工作、熟悉档案工作、热爱档案工作、支持档案工作。二、内容形式创新以往不少城建档案馆的编研内容局限于大事记、工作或馆藏指南、效益汇编、资料汇编等对深入城建档案的编研工作很少远远不能满足城市建设和经济发展的需求。马克思讲"需求是一切动力中最大的动力"。编研工作要紧紧抓住用户需求从编研内容的选择到编研成果形式都需要有一个改变和创新。根据城建档案"是城市规划、建设及其管理工作的真实记录"特性在编研选题上做到：其一围绕经济发展和城市建设。这应始终是编研选题的重点。如我馆在**新一轮城市建设中开展了专题资料汇编工作选后汇编出版了苏州河治理工程、黄浦江沿岸综合改造工程、轨道交通建设、环保绿化等专辑为规划、建设和管理部门以及