项目WBS分解流程.doc

WBS分解流程目的为了把项目范围分解开，使项目相关人员对项目一目了然，使项目的概况和组成明确、清楚、透明、具体，并保证项目结构的系统性和完整性，建立完整的项目保证体系，明确项目相关各方的工作界面，以便于责任划分和贯彻，为建立项目沟通管理提供依据，便于把握信息重点，特制定本流程。WBS分解可作为项目各项计划和控制措施制定的基础和重要依据，可作为技术流程和计划流程编制的重要依据。2合用范围本流程合用于本公司承担的各类系统、分系统及单机产品项目级WBS分解的编制工作。3名词定义1）WBS：工作分解结构，重要应用于项目范围管理，是一种在项目全范围内分解和定义各层次工作的方法。相应当由项目团队执行以便实现项目目的，并发明必要的可交付成果的工作，按可交付成果所做的层次分解。它将项目按照其内在结构（结构分解）或实行过程（过程分解）的顺序进行逐层分解，将项目分解到相对独立的、内容单一的、易于成本核算与检查的项目单元（即面向可交付物的、兼顾考虑组织匹配的层次型结构），并能把各项目单元中的地位与构成直观地表达出来。一般采用图标形式表达。2）WBS字典：是WBS的配套文档，对WBS中包含的工作单元的细节加以描述。通常包含账户编码、工作描述、执行组织和里程碑列表、协议信息、质量规定和相关技术参考资料、资源需求、成本估算等等信息。3）结构分解模式：把重要的项目可交付物、子项目、外包的子项目作为顶层进行工作项目分解的模式。4）过程分解模式：把项目的生命期作为顶层进行工作项目分解的模式。4输入和输出输入：总体设计方案产品研制规范研制任务书、研制技术规定、协议批准的变更申请流程体系文献项目特性分析输出：WBSWBS字典变更申请5角色职责（专业化岗位）1）项目经理——负责WBS分解。6流程图7流程操作说明活动编号及名称：M1辨认项目交付物和相关项目工作主导角色：项目经理输入：总体设计方案、产品研制规范、研制任务书、研制技术规定、协议、批准的变更申请活动描述：对项目进行分析，全面考虑项目管理方面和用户需求，辨认出所有的项目交付物和协议所描述的交付物。针对交付物，辨认出相关工作。输出：项目交付物和相关工作项目清单标准、方法、工具使用说明：无工作周期：8个工作日上游编号及名称：注意事项：无下游编号及名称：M2对WBS的结构进行组织活动编号及名称：M2对WBS进行分解主导角色：项目经理输入：项目交付物和相关项目工作活动描述：把项目的可交付物和相关工作项目按照WBS的结构进行组织和分解。WBS的层次结构可采用结构分解模式、过程分解模式、结构分解和过程分解相结合的模式（在每个WBS分支可采用不同的分解方法），以满足项目管理团队对项目进行控制和管理的需要，分解过程中兼顾责任部门的匹配。分解过程中遵循的原则：本层要素足够具体、必要且充足；每项的定义清楚完整；每项可以编制进度和预算计划；每项易于建立相应的责任矩阵。输出：分解后的WBS结构（不带编号）标准、方法、工具使用说明：无工作周期：25个工作日上游编号及名称：M1辨认项目交付物和相关项目工作注意事项：把项目的交付物或子项目细提成最基本的单元，每个单元都是可以被验证的。每一个单元都应当被分派且仅分派给一个执行组织，该组织到对该工作单元的完毕负有完全的责任。该工作单元的定义应包含项目工作的执行和控制方式。下游编号及名称：M3对WBS中各级工作单元分派标记符或编号活动编号及名称：M3对WBS中各级工作单元分派标记符或编号主导角色：项目经理输入：分解后的WBS结构（不带编号）活动描述：对分解后的WBS结构中各级工作单元分派标记符或编号（参见模版）。出具WBS字典。提出变更申请。输出：分解后的WBS结构（带编号）、WBS字典（初稿）、变更申请（初稿）标准、方法、工具使用说明：无工作周期：2个工作日上游编号及名称：M2对WBS进行分解注意事项：下游编号及名称：M4对当前的分解级别进行检查活动编号及名称：M4对当前的分解级别进行检查主导角色：项目经理输入：分解后的WBS结构（带编号）活动描述：检查当前的分解级别对于完毕上层交付物是必须的、并且是足够具体的。检查确认变更申请和WBS字典。输出：WBS分解结构、WBS字典、变更申请（评审前）标准、方法、工具使用说明：无工作周期：8个工作日上游编号及名称：M3对WBS中各级工作单元分派标记符或编号注意事项：最底层要素对项目分解来说是否必需并且充足；每个组成要素是否都可以恰本地编制进度和预算；每个组成要素是否可以分派到接受职责并可以圆满完毕这项工作的具体组织单元（例如部门、项目队伍或个人）。下游编号及名称：M5评审活动编号及名称：M5评审主导角色：项目经理输入：WBS分解结构、WBS字典、变更申请（评审前）活动描述：对WBS分解结构、WBS字典、变更申请进行评审。输出：WBS分解结构、WBS字典