员工入职手续办理规定.doc

员工入职手续办理规定一、目的：为规范员工入职与试用管理工作，让员工入职工作全面有序开展，新入职的员工能尽快融入到新的工作环境中，增强其归属感，特制定本规定。合用范围本规定合用于新入职的所有员工。职责1、公司办公室人力资源岗负责员工整个入职流程全面、系统的工作。2、用人部门负责员工入职期间至整个试用期间的培训考核督导工作。3、公司办公室人力资源岗负责员工入职手续的具体办理工作。4、公司办公室人力资源岗负责新员工入职培训的具体办理工作及试用期阶段培训的总结工作。四、新员工的入职流程办公室人力资源岗依据面试和综合考核结果，经部门负责人签署意见，提前告知符合录用条件的员工报到；新员工按约定期间，带齐《员工入职资料清册》（附录一）所规定的各项材料到公司办公室人力资源岗报到（未按入职时间报到的员工，公司办公室人力资源岗要及时与入职人员联系、确认，并及时将情况反馈到用人部门）。新员工报道后，办公室人力资源岗为新员工发放《新员工入职手续清单》（附录二）,员工以此清单按序办理入职流程。录用审查:公司人力部门检查入职人员证件是否真实及齐备。（2）证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续。（3）证件不齐备者，由公司办公室主任确认后可先办理入职手续，不能提供原单位解除劳动协议证明的，签署《承诺书》（附录三）,并规定员工签订《资料不全情况说明书》（附录四）。（4）证件不真实者，取消入职资格。（5）证件检查合格后，公司办公室人力资源岗为入职人员办理以下入职手续，并及时将情况反馈到用人部门。●将审核无误的新员工证件复印存档；●更新员工花名册，将新员工加入公司通讯录;●为员工建立个人人事档案。注：以上工作必须在新员工入职当天完毕。入职手续办理员工入职后，员工填写《录用职工登记表》（附录五）、《岗位薪酬确认单》（附录六）、《劳动协议》、《保密协议》等文献，并由办公室人力资源岗协助员工到各部门办理相关手续。6.新员工的入职培训（1）培训目的公司文化自身涉及了理念文化、制度文化、行为文化和物质文化等方面的内容，它是公司员工长期积累并得到大家认可的价值观和行为体系。将公司的文化传授给新员工，可以使他们对公司的各个方面都有一个较全面的了解，从而树立“公司是员工与之共同生存和发展的平台,是制度共守、利益共享、风险共担的大家庭，当员工为之奉献的同时，自身素质也会得到提高”的理念，发自内心爱公司，快速融入公司。（2）培训内容对入职工工进行“公司背景”的培训由办公室人力资源岗对新入职的员工进行关于公司概况（公司创业历史、公司现状以及在行业中的地位、公司品牌与经营理念、公司文化、未来前景、组织机构、各部门的功能和业务范围、人员结构、薪资福利政策、培训制度等方面）的培训，介绍公司高层领导及相关部门负责人，使员工尽快了解公司并产生归属感。组织员工学习《员工手册》并引导新员工熟悉公司规章制度、奖惩条例、行为规范等。向新员工介绍公司的财务制度（费用报销程序及相关手续办理流程以及办公设备的申领使用）、沟通渠道（员工投诉及合理化建议渠道介绍）、安全知识，使员工可以顺利的开展工作。（3）培训评估培训评估可采用问卷调查、笔试、行为观测等形式，从反映层、学习层、行为层三个层面进行评估。7.新员工的岗前培训（1）培训目的有效地使新员工与公司融为一体，给新员工介绍做好工作的技能和知识，使其能尽快地高效地投入到工作中。(2)培训内容由用人部门对工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬以及员工规定了解的与工作相关的其他事项进行介绍，对员工进行上岗前的服务意识、岗位职责、业务知识与技能、业务流程等方面的培训，使其能更快的进入工作角色。(3)培训评估培训可采用问卷调查、心得报告、绩效考核等形式，从反映层、学习层、行为层三个层面进行评估。8.新员工的试用及监督考核（1）试用的目的在于补救甄选中的偏差。（2）试用员工上岗前，须参与岗前培训，合格后才干上岗。（3）用人部门负责人有义务对新进入人员进行上岗引导，并拟定一名直接负责人管理其行为，承担其行为责任。（4）公司新进员工试用期依照岗位性质而定，通常不得少于一个月，特殊人才经总经理批准可免于或缩短试用期。（5）员工试用期期满前五个工作日内，向主管上级提出申请转正；办公室人力资源岗在员工试用期满前五个工作日向其主管上级发放《试用员工考核表》（附录七），由主管上级对其进行沟通，写出评估意见，经部门负责人批准后，将评估结果递交公司办公室人力资源岗，经公司办公室主任批准并报总经理审批后予以转正。（6）试用期间新员工若有严重违规行为或能力明显局限性者，其部门负责人应在《试用员工考核表》上陈述事实与理由，报办公室人力资源岗审核；审核通过后，其部门负责人与办公室人力资源岗分别与其做沟通，并告知其办理离职手续。（7）凡需延长试用期限，其部门负责人应详述因素及