制作Excel表格简易教程.doc

制作Excel表格简易教程贾庆山2023年8月10日本教程重要讲授使用MicrosoftExcel2023进行基本的表格制作。本教程图文并茂，读者可以对照学习使用。鉴于MicrosoftExcel系列软件的兼容性和界面的一致性，本教程对于使用其他版本的MicrosoftExcel软件也有一定的参考价值。第1章：引言制作Excel表格，将表格实现电子化，可以方便数据的保存与记录，极大提高办公的效率，是实现办公自动化的基础技术。MicrosoftExcel软件的功能是强大的，但是本教程集中介绍最基础的部分。使用这些基础功能，已经可以满足目前办公自动化中的大部分需求。下文从两方面介绍：如何创建一个最简朴的表格，如何运用Excel的记录功能。每个功能的实现都分步列出，同时给出相应的操作示意图，方便读者对照执行。第2章：创建表格一方面需要安装MicrosoftExcel2023。之后运营该软件。方法：从开始菜单的程序列表中可以找到MicrosoftExcel（图2.1）。单击鼠标右键运营。此时程序自动创建一个空白表格（图2.2）。图2.1：运营MicrosoftExcel2023。图2.2：程序自动创建的空白表格。图2.3：保存Excel表格。一个表格由许多行（用阿拉伯数字标记）和列（用英文字母标记）组成。每个小格子叫做单元格。用鼠标左键单击选中某一个单元格，就可以直接在其中输入文字或者数字。第二步，保存表格。方法：在窗口上部菜单栏中选择“文献”－“保存”，然后会弹出一个对话框，规定输入保存的位置和文献名（图2.3）。选择合适的文献名和位置后选择“保存”，就完毕保存当前的表格了。第三步，调整单元格大小。在表格中，有的格子比较大，用来保存较长的文字或数字；有的格子和其他几个格子同样宽（例如标题栏）。而自动生成的表格中每个单元格的大小都是完全相同的。要调整单元格的大小，操作起来非常简朴。方法：如要调整单元格的宽度，将鼠标移动到英文字母（A,B,C…）标记栏中相邻两列之间，会看见鼠标变成一个横的双向箭头中间有一个竖杠。此时按住鼠标左键，左右拖动，可以调整一列的宽度，至合适的位置时放开鼠标左键，则一列中所有单元格的宽度就被调整至所需的大小了（图2.4）。类似的，将鼠标移到窗口左侧的数字标记栏中相邻两行之间，会看见鼠标变成一个竖的双向箭头中间有一个横杠。此时按住鼠标左键，上下拖动，可以调整一行的高度，至合适的位置时放开鼠标左键，则一行中所有单元格的高度就被调整至所需的大小了（图2.5）。图2.4：调整单元格的宽度。下面介绍如何调整一个单元格的宽度、高度到其他几个单元格宽度、高度之和。这项功能一般用于表达表格中一项内容可以包含几个小项（例如：一个季度的收入可以提成三个月的月收入）。这时，需要通过合并几个小的单元格为一个大单元格来实现。方法：选中希望合并的单元格，然后单击鼠标右键，在弹出的菜单列表中选择“设立单元格格式”（图2.6）。在弹出的对话框中选择“对齐”，然后在设立栏中选中“合并单元格”（图2.7），选择“拟定”即可将原先选中的单元格合并成一个单元格（图2.8）。图2.5：调整单元格的高度。图2.6：设立单元格格式。图2.7：合并单元格。图2.8：合并单元格后第一行的左边三个单元格合并成一个大单元格了。有时需要对一个制作中的表格进行修改，例如要插入或者删除某行、某列、某单元格。假如只是删除单元格中的内容，只需用选中相应单元格后单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“清除内容”即可。假如要删除某行、某列、或者某单元格，只需选中那一行、列或者单元格，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“删除”，会弹出一个对话框规定拟定是删除一行、一列、还是一个单元格（图2.9）。假如删除单元格，需要选择删除后对本来表格的修改方式。有两种选择。其一是让该单元格右侧的单元格顺次左移一列；另一种是让该单元格下方的单元格依次上移一行。按照需要选择即可。插入和删除的操作类似，这里不再赘述。图2.9：删除一个单元格。有时需要调节一个单元格的边框的颜色、宽度等等。这个也可以在“设立单元格格式”中通过选择“边框”然后挑选合适的样式来实现。这里不再具体介绍。至此我们已经学习了如何制作一张Excel表格。需要说明的是，一个Excel文献中可以包含多张表格。请注旨在窗口下方有“sheet1”、“sheet2”、“sheet3”等，这些分别表达“表一”、“表二”、“表三”。用鼠标左键单击选中不同的表格就可以显示相应的内容。还可以通过双击表名来修改表格名称。例如在图2.9中一个Excel文献中就包含了“所有工业总产值”、“重要工业产品产量”、“农业”、“教育”和“卫生”五张表。第3章：基本记录方法3.1.四则运算Excel表格的一个重要功能是记录功能。在本章我们从常用的四则运算入手介绍一种通用的运