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第六章Excel在数值计算中应用(公式与函数)Excel环境数据手动输入数据输入Excel内置函数数据自动填充举例填充工具引用功能引用地址自动填充编辑与复制注意引用方式复制所有数据输入举例由物料平衡可计算输入环节数据记录计算公式简介:公式可以用来执行Excel多种计算,使用公式可以以便而精确地分析工作表中数据。如顾客向工作表中输入计算数值时,就可以用公式。公式是工作表中数值进行计算等式,由运算符、单元格引用位置、数值、工作表函数等构成。通过公式,顾客可以对工作表中数据进行较为复杂运算运算符算术运算符注意(很重要):空格--交叉运算符,如:SUM(B5:B15A7:D7)两区域交叉单元格之和,即B7单元格或区域表达措施(1)公式:以等号(=)开始,由持续一组数字和运算符构成序列表达式。即:公式形式:=操作数和运算符公式是对数据进行分析与计算等式,它可以对工作表中数值进行从简朴四则混合运算直到复杂财务计算、记录分析。公式操作公式插入时出错提醒函数函数是Excel已定义好具有特定功能内置公式,执行计算、分析等处理数据任务或按“shift+F3”直接打开√财务函数:可数值进行一般财务计算,如确定贷款支付额、投资未来值或净现值等。√日期和时间:在公式中分析和处理日期值,如TODAY()返回系统目前日期。√查询和引用:查询特定数值,或者查找某一单元格引用。√数据库:分析数据库中数和时间值,如数字取整、求和、按给定条件求和等。√数学和三角:处理简朴或复杂数学计算,如直线斜率和y轴截距等。√.记录:对数据区域进行记录,如计算所有数值不小于100且不不小于250记录总数。√文本:在公式中处理文字串,如提取文字串中字符等。√逻辑:进行真假值判断,或复合检查。如IF()函数可确定条件真假并返回对应数值。√信息:可以测试/确认寄存在单元格中数据类型。Excel任何函数均有同样原则构造,即:都是由函数名和参数两部分构成。将函数作为另一种函数参数也称为嵌套函数。√函数和公式不一样样,公式是在工作表中队数据进行分析等式,它可以引用一种工作表多种单元格、同一工作薄不一样样工作表单元格以及其他工作薄中工作表;而函数是预定义内置公式,它使用被称为参数特定数值,并按特定次序计算√手工输入:选定单元格→“=”→输入函数→确定√粘贴函数(“函数向导”):首先选定要输入函数单元格1)单击工具栏上“自动求和”按钮中“其他函数”→选择类别→选择函数→输入参数→确定2)“插入/函数”→选择类别→选择函数→输入参数→确定3)单击“插入函数”钮→选择类别→选择函数→输入参数→确定常用函数数学函数:(1)SUM:求和函数●格式:=SUM(参数1,参数2,……)功能:求各参数和,最多30个参数如:√注意:假如参数中有空白单元格、逻辑值、文本,则忽视。(2)SUMIF:计算对满足单元格条件区域数值求和●格式:=SUMIF(参数……条件……参数……)=SUMIF(参数……条件……如=SUMIF(E3:E27,">=90")A求:语文成绩不小于等于70和措施:=SUMIF(E4:E8,">=70")B求:语文成绩不小于等于70求总分和措施:=SUMIF(D20:D27,“>=70",E20:E27)(3)AVERAGE():平均值函数●格式:=AVERAGE(参数1,参数2,……)功能:求个参数平均值如=AVERAGE(E12:I12)√假如引用区域中包括“0”值单元格,则计算在内;假如引用区域中包括空白或字符单元格,则不计算在内(4)ROUND():四舍五入函数●格式:ROUND(数值,位数)功能:对数值项进行四舍五入。√若位数>0,表达保留位数指定小数;位数=0,表达保留整数;位数<0,表达从个位向左对第几位进行舍入如:ROUND(123.528,2)成果123.52ROUND(123.528,0)124ROUND(123.528,-2)100(5)INT():取整函数●格式:INT(A1)功能:取不不小于参数A1最大整数如:INT(12.45)=12INT(-12.45)=-13(1)求最大值/最小值函数MAX/MIN()●格式:=MAX/MIN(参数1,参数2,……)功能:求各参数中最大/小值√注意:假如参数中有文本或逻辑值,则忽视。(2)计数函数:COUNT/COUNTA()●格式:=COUNT/COUNTA(参数1,参数2,……)功能:COUNT求各参数中数值型参数和包括数值单元格个数COUNTA求各参数中包括所有字符单元格个数如:=COUNT(12,D1:D3,‘CHINA’)若D1:D3中寄存全是数值,则函数成果是4,若D1:D3中只有一种寄存是数值,则成果为2(3)COUNTIF():条件计数函数●格式:=COUNTIF(取值范围,条件式)功能:计算某区域内满足条件单元格