用友U8培训_委外管理.ppt

委外管理业务定义委外加工是一种代工不代料的外包委外商进行产品外协加工的加工方式。是指由于本企业生产能力不足或有特殊工艺要求或自制成本高于委外成本或因其它原因需要由企业提供加工委外件的材料由委外供应商领料后负责完成委外件的生产之后结算相应加工费用的一种加工运作模式。发生原因企业生产能力不足特殊工艺要求自制成本大于外协成本其它原因（工期紧张、订单紧急等）委外计划管理由主生产计划、物料需求规划自动生成委外计划手工增加委外计划委外计划生成委外订单生产计划转委外生单委外商管理供应商存货对照表：供应商与存货的对应关系供应商存货价格表：委外价格、分段计价、分期管理委外作业管理委外订货委外发料委外到货委外检验委外入库委外物料管理用料发放领用控制物料质量验收控制物料到货入库控制委外帐务管理材料成本核销加工成本结算应付帐款处理产品模型——在U8中的位置产品接口—单据接口图委外管理与MPS/MRP的接口关系委外管理与库存管理的接口关系委外管理与存货核算的接口关系委外管理与应付管理的接口关系委外管理与质量管理的接口关系1、打开【系统启用】菜单2、选择要启用的系统只有系统管理员和账套主管有系统启用权限3、在启用会计期间内输入启用的年、月数据4、用户按〖确认〗按钮后保存此次的启用信息5、委外管理与库存管理、存货核算等系统集成应用的模式不提供独立应用模式。委外相关基础档案主要功能—静态数据的设置主要功能—静态数据的设置主要功能—静态数据的设置系统选项参数是指在企业业务处理过程中所使用的各种控制参数系统参数的设置将决定用户使用系统的业务流程、业务模式、数据流向。委外期初数据委外管理－主要业务流程普通委外业务处理系统实现委外订单又可称为“委外加工单”或“外协加工单”。是与委外加工商签订的委外加工协议或合同。它记录着委托谁加工？加工什么？加工多少？什么时间交货？四要素：委外供应商、委外件、委外生产数量、交货日期可以通过报表随时查询并监督委外加工料品的情况。普通委外业务－委外订货系统实现材料出库单是向委外供应商发货的凭据。可以参照委外订单签订委外件计算出所需要原材料及数量。记录着发出什么？发出多少？从什么地方出库？怎么出库？……普通委外业务－委外发料－材料出库系统实现委外入库是委托加工商进行加工的委外件完工验收合格存于库房的过程。仓库管理员对委外加工商送到货物质检合格入库填制采购入库单。采购入库单记录着验收后存放哪里？验收入库了什么？入库多少？入库价格？……普通委外业务－委外收料－生成到货单普通委外业务－委外收料－生成入库单系统实现委外入库单①核销是对委外入库单所耗用的材料数量及材料成本进行计算确认的过程。②一次只能对一条入库单记录及其关联的一张或多张出库单记录进行核销。③系统如果能获取材料成本(所有材料出库单已记帐)则记载核销金额。否则先记载核销的数量暂不记载核销金额待存货系统对出库单赋予成本后再记载相应核销金额。④参与核销的入库单不能修改存货及数量已参与核销的出库单不能修改存货可以修改数量……普通委外业务－委外核销－生成发票普通委外业务－委外核销－生成发票系统实现委外件入库成本普通委外业务－委外结算系统实现系统实现普通委外业务－委外退货系统实现委外管理报表统计-委外订单收发明细表委外管理报表统计-委外订单缺料分析表委外管理报表统计-委外材料收发明细表委外管理报表统计-委外材料余额表委外管理报表统计-委外核销明细表