如何提高工作效率.docx

如何提高工作效率工作效率低可能是我们现在最大的缺点之一。今天无意看见这篇文章提高工作效率的方法感觉还不错发出来共享一下希望自己能尽快改正工作效率低的缺点。1、确定方向不走冤枉路俗话说：“马壮车好不如方向对”这句话的典故来自春秋战国时期有位夫子备了很多物品欲前往南方楚国便向路人问路路人答：“此路非往楚国。”夫子说：“我的马很壮没关系。”路人又再强调这不是去楚国的方向夫子依然固执的说：“我的车很坚固。”路人只好叹息的说：“这不是往楚国的方向啊。”方向错误再怎么努力都枉然。仔细想想做这项工作的重点是什么希望藉此得到什么结果这样做之后是不是真的能得到想要的结果与你的主管及上下游流程的同事一同讨论再决定整个方向及流程。2、做行事历及项目执行计划事先做好计划表可以帮助你理清想做完的事你可以利用以下的工具：·计算机软件例如outlook内有计划表、行程表和日历。·日历或是商务日志。·自行设计的简单表格。以一天的计划表来说首先列出你必须做的事这些是你今天的首要工作；然后再列出应该做的事以及可以做但并不急于一时的事。然后评估各项工作所需的时间再决定如何把时间分配到这些工作上。记住应该把最重要的事情放在一天中状况最好的时间内去做。一天的时间规划完成后可以延伸成一周的计划决定一周内最重要及必须做的事。每天要确认行程是否照计划进行。3、运用系统思考工作分门别类进行养成把握重点循序渐进集中力量的习惯决定次序从最重要的事情着手。我们必须先决定哪一个工作比较重要必须优先去做；那些比较不重要可以缓办。不考虑优先次序所产生的另一结果常是一无所成而且被拖延或耽搁的事情等之后再提出时往往已失去时效性。·依工作的重要性决定完成工作的优先级。·依工作的重要性决定投入工作的时间。·同性质、同种类、类似性高的工作一次解决。·不断地思考是否有更有效率的工作方法。·避免用过大的手段达成较小的目的以造成浪费如杀鸡焉用牛刀。4、事前准备需周到在工作过程中再花时间去寻找所需的资料或工具只会事倍功半徒增出错的机会。事前即将一切所需都准备好即取即用。随时准备好“最新”的信息：“资料”的随时更新与增删可以让我们永远掌握到最新的讯息并随时将它做好整编、归类等的工作以供我们随时掌握最新的状况并可迅速做出正确的思考判断。要有“工具库”的观念：随时将自己的知识、经验、技能等做好转换成工具的观念以便随时可以拿出来运用或重新组合以便缩短时间、提高效率增加更多的成功机率。寻找自己的“良师”：在公司内外寻求一群具备不同专业技能与职位的良师藉由良师的经验、智能与人脉关系可以提供各类的协助。5、不断学习新的知识与技能在十倍速生涯里工作变换得快工作速度本身也快加上外在环境及产业新知识加速产生若不加紧学习脚步就可能像老牛拖着重车或是一个折旧严重的汽车却开在高速公路上一样不仅充满了无力感更会遭受时代无情的淘汰。“苦干”是成功的充分或基本条件但它并不能保证成功今天我们还要聪明工作只有不断学习才能提升工作效率及创新。不断学习对工作能力的增进很重要综观古今中外成功人士或是观察卓越企业的主管主动发问、参加课程甚至只是默默观察别人怎么做都能从中学习到新知与技术再消化出更有效的做事方法与解决问题之道。6、创意使你轻松做事有创造力才不会为了一些问题苦思对策在无例可循的情况下急得像热锅上的蚂蚁坐立难安。时时评估创意带来的好成果在过程中你会领悟到利用创意来解决问题是一种快乐而有趣的事培养创意绝对是企业人必备的技巧之一。培养创造力的方法有以下几种：（1）.开放心胸经常注意周遭的环境就像科学家一样善于观察四周的一举一动就可发现很多新方法能解决老问题。（2）.检视所有可能的方案千万别因“不可能”、“幼稚”、“没人成功过”或是“从没听说过”而轻易放弃。善用自己的第六感保有敏锐的感觉放松身心运用你的灵感突破思维的限制。（3）.抽离各个解决问题方案的精华予以分类整理再重新组合看看彼此的关系如何能否衍生出新的观点。7、借用他人的时间要让工作有效率分工合作甚至找专家帮忙都是方法之一授权是节省时间的终极武器也是增加效率的法宝。投资一点时间常常和你的员工沟通会产生很大的效益尤其要让他们搞清楚状况否则他们就不可能分担工作负荷。以下基本原则帮助你更有效地授权：（1）.决定什么事要授权出去。授权和交托正常工作任务是不同的。授权是交付某人完成你的工作职责但是你保有控制权并负有责任。（2）.说明清楚你要的结果。一般来说被授权者都会用自己的方式去完成任务如果你希望运用特定的方法来完成一开始就要让对方知道。（3）.清楚界定责任。确定对方了解他所应负的责任如果他不了解任务及目标或是不符合你的期望要重新仔细检讨整件事。8、做好情绪管理每份工作都有压力我们的压力就在于自