基本信息子系统培训.ppt

基本信息子系统培训(CMS)１．了解系统之效益及功能２．了解信息搜集及整理重点３．熟悉系统之操作方式１．创建各项基础信息２．简化各系统的信息输入１．提高使用者信息输入的效率２．降低信息输入错误３．易于信息查询一、系统主画面二、系统功能图(一)系统主画面(二)系统功能图(二)系统功能图(二)系统功能图1、共用参数设置2、公司基本信息3、工厂与仓库信息4、仓库编号原则5、录入工作中心6、交易对象分类说明1.基本参数2.进销存参数3.财务参数4.人事财务参数5.产品功能参数1.日期格式:信息一经设置请勿更改品号、料件类别、科目之关联四种制造业:1.存货类别2.成品型号3.模具编号4.成本类别品号信息标准成本1.让进出库存之单位成本均以标准成本入帐。2.品号信息之标准成本必须输入。3.月中如遇标准成本更改运行本作业时将追溯至月初之第一笔交易信息。更新让本月份耗用之单位成本一致化本系统日常之异动对于存货价值以移动平均计价所以如果两次进货进价不同第一次进货后领料单位成本与第二次进货后之领料单位不同为了让同一月份之领料单位成本一致必须运行成本计价作业关帐年月现行年月冻结年月现在公司1.除库存交易单据外所有交易单据的工厂必须输入不可空白2.存货仓:计数量与存货成本3.非存货仓:报废品仓/模具仓/客户供料仓１.原物料仓5.现场仓库２.成品仓库6.委外仓３.半成品仓7.呆滞料仓库４.不良品仓8.报废仓１．依组织之存货管制单位区分２．依质量特性区分３．依库存量之可用特性４．混合方式示范一A：原料仓B：半成品仓C：成品仓D:不良品仓E：报废仓1.分公司或分厂间分隔采购者仓库编号应分组区隔。2.不良品仓库编号应与良品仓库区隔。3.非料件(文具或固定资产)进行存货管制者仓库编号应远离正常编号区间。4.委外加工厂有料件存货管理需求者仓库代号应与厂商编号相同。代号311312313321322323１、成本可依工作中心搜集。２、工单工时可依工作中心搜集。３、同一工作中心对产品制费之分摊依据唯一。1.产能信息生产计划系统之产能负荷衡量基础假设每条产线有10人每天上班7.5HR则该工作中心每日之产能为75小时当您发出工单时如果该生产产品有标准工时系统将会拿标准产能与排程产能做比较。2.成本分摊信息成本计算系统之制造费用分摊基础。3.标准成本信息成本计算系统之人工费用及制造费用计算之来源计算成本时应以实际工时乘实际人工对于人工成本稳定或者无法收集之公司即可以标准成本预估信息从此登录。1、原物料2、成品或制成品3、半成品4、服务性商品原料编号示范1、编号应反应分类2、编号应反应顺序3、变动属性不应纳入编号原则4、长短应适中（8-12最佳)5、避免有意义编号6、避免使用中英文字母混合7、避免使用特殊符号(./%$@）8、同类编号长度应要求一致9、编号原则应有防错功能XXXXX作业目的：为各职能群组人员建立便于将来交易单据输入时限定使用者.同一人可分属于多种不同职务类别相关人员的权责范围：1.物管：领料单输入2.生管：工单开单人员3.业务：报价单/客户订单/销货人员/收货人员4.采购：采购单/委外加工单的输入5.会计：会计凭证的输入6.出纳：应收票据/应付票据/银行存提作业处理人员作业目的：可将常用的片语先行编号记录遇有备注栏或说明栏时直接使用片语开窗.作业目的：设定每一注记/签核的内容和代号便于凭证列印时指定相关注记/签核作业目的：将工艺中所有加工代号统一归档并供相关作业使用.作业目的：在工艺排程中评估生产线各机台之人工产能、机器产能并计算出有效人时及有效机时1.请所有学员参与测验2.测验内容有不清楚者请发问期待下一次与您再相逢