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公文写作的工作体会[范文模版]上班的时候曾与局机关及下属部门从事文秘工作的同志在一起探讨过机关应由文写作的问题。最近在清理工作笔记时发现了当年的备课笔记。今天把它放在博客里主要出于两点考虑:一是给当年的工作留一个记忆的影子;二是如果正在从事文秘工作的朋友看到能从中得到点滴启发本人将感到欣慰。为了留下一个真实的记忆这次录入时除删除了例子外其他未作任何修改。一、机关应用文写作应注意的几个原则(一)明确目的机关应用文的突出特点是实用性强。这就从根本上决定了写作之前一定要首先明确目的。没有明确的目的不知道要解决什么问题写作时就会心中无数。目的明确了就能迅速选择合适的文种收集相关的材料有的放矢地进行说明和分析提出中肯的意见和行之有效的解决问题的办法措施。例如:1、有利于选准文体。目的不明也许把该用请示的写成了方案。2、上级部门要听我们毛项工作的汇报首先要弄清3个问题:(1)是全面听取工作和进展情况;(2)是要对该项工作当前亟待解决的问题进行分析研究;(3)还是要通过听汇报了解下步工作的大蒜、安排。如果是(1)那么要对该项工作的前段情况进行全面系统地分析、汇报;如果是(2)那要弄清前段工作的重点、难点是什么并对其进行重点撰写或专项汇报;如果是(3)在对前段工作简要汇报之后重点对下步工作提出安排意见打算。由此可见三者使用的问题尽管相同但主题各异所需的材料更不一样。所以撰写材料之前一定要弄清目的即干什么用。(二)熟悉业务机关应用文是应机关工作需要用于机关实务的文章必然要涉及到本部门工作的实际情况和业务工作的基本知识。从某种意义上来说文秘人员要比业务处室的人员更要熟悉业务。这里所说的熟悉业务主要是本部门本单位的基本情况包括职能、政策、法规各处室的业务关系主要工作流程、法定程序以及部门的特点要求以及当前的工作重点。熟悉这些情况有利于书写中提出问题分析问题有的放矢地提出解决问题的办法言简意赅地进行表述。反之写出的文章难以避免泛泛而谈隔靴搔痒甚至脱离实际驴唇不对马嘴。在熟悉本部门本单位的业务知识之外文秘人员还应具备与本部门相关的知识。比如劳动保障部门的文秘人员除了对上述的知识有比较清晰准确地了解掌握之外还应对政治经济学、哲学、逻辑学、商业保险知识以及生产、交换、分配方面的知识都应有所了解。由于常常要对一些统计报表进行分析还应掌握一些统计学、数理统计等方面的知识。当然必须具备还应不断提高的还有文化素养驾驭语言文字的能力。(三)掌握政策劳动保障工作的政策性非常强这不仅仅表现在我们下达的规范性文件中即便是总结、汇报、请示、以至经验材料中都体现着政策。所以文秘人员特别是搞综合的同志一定要掌握政策熟悉政策利用好政策(这里说的利用好政策是指用政策来分析问题认识问题提出解决问题的办法)用政策指导写作的全过程。如果写作人对政策部了解或了解不深透那么对问题的揭示程度就会缺乏深度解决问题的办法就会缺乏力度。(四)善于调查调查有许多方式除常规的调查方法之外重点要说的是要做个有心人。注意从平时的工作中与同事们的接触中会议中了解情况掌握第一手材料。目前我们的工作特点往往是每项活都是急的按部就班地去调查了解情况根本就没有这种可能。这就要求综合材料人员要注意从平时的工作中通过观察来了解情况积累素材。(五)勤于思考对于指示工作的文章、揭示问题的文章、领导讲话、总结或汇报材料中的问题部分很大程度上要靠撰写人员提供。提供这些东西的基础在于撰写人员的思考。为什么要说勤于思考是说平时就要想。不要等任务交到你手上了再去想那时就来不及了。这是问题的一个方面。另一个方面临时抱佛脚难以有深度难以抓住要害。比如明年的劳动保障工作应该以什么为重点;具体的措施有哪些;面对的主要困难是什么怎样解决。搞综合的同志现在就要想。当然这种想绝不是让大家都去拍脑门凭空去想而是要在学习上级文件领会上级文件、会议精神从领导讲话中去悟去思考。(六)肯吃苦有敬业精神大家都知道些材料是个苦差事不时被人总结为“四大憋屈”吗。正是因为苦所以要求肯吃这个苦。有的同志虽然有较高的综合能力但是不肯吃苦所以也写不出好文章。有的同志采取多的办法我想躲是躲不掉的。我的选择是干。只要肯吃苦努力去干才能减轻苦的程度。二、与大家交流一点写作的具体技巧(一)主题的确立及作用1、主题是文章的统帅。选什么样的材料怎样谋篇布局如何遣词造句都取决于主题的需要。2、主题是文章的灵魂。是衡量文章质量有了的依据主题深刻与否正确与否直接关系到文章的价值大小影响好坏作用如何。