在版编目对图书馆编目工作的影响-图书馆编目工作.docx

在版编目对图书馆编目工作的影响:图书馆编目工作[摘要]通过对图书在版编目的含义、具体实施的简述提出了在版编目对图书分编的影响并提出了看法和建议。[关键词]在版编目；图书馆编目工作；影响分析图书在版编目简称cip出版界有人称之为“图书馆出版物编目”是50年代末开始试验70年代得到迅速发展的一项工作。图书在版编目是在图书馆编辑出版过程中由出版社填写的一张包含各项编目元素的表格连同该书的全份校样或该书的书名页、前言、内容简介等样张送到全国性的集中编目部门对该书进行编目然后将该书的编目数据提供给出版社印在图书馆书名页的背面。这样图书本身和它的编目数据就能同时为书店、图书馆、情报信息编目、书目工作人员和读者利用。编目所依据的是出版过程中的校样所以称这项工作为图书的在版编目。1.图书在版编目的具体实施cip领导小组牵头单位新闻出版署为加快图书在版编目的实施步伐于1992年11月首先组织北京地区40多个出版社进行试点委托中国版本图书馆举办了首期图书在版编目业务培训班。并于1992年12月19日发出“关于实施cip国家标准试点的有关问题的通知”要求参加试点的出版社从1993年2月1日起凡是从2月1日起发排的图书均应向中国版本图书填报“图书在版编目（cip）数据工作单”版本图书馆根据“工作单”提供的有关内容编成cip的印刷格式退回出版社出版社按此格式印在书名面的背面。2.在版编目（cip）对图书分编的影响正确的在版编目数据cip）对图书馆文献分编工作有着积极的推动作用。2.1促进了文献编目的规范化和标准化《图书在版编目数据》（gb／t2451—2001）采用的标准有：著录标准——《国际标准书目著录》（isbd）、《普通图书著录规则》、《文献著录总则》和《中国文献编目规则》；标引标淮——《中国图书馆分类法（第四版）》、《文献主题标引规则》、《汉语主题词表》和《中国分类主题词表》；书名页排版印刷格式标难——《图书书名页》；机读目录格式标标准——《中国机读目录格式》等等。通过执行这些标准和规则使出版社制作在版编目数据时有了统一的参照物达到了“—次编目多次利用”的目的。从而避免了同种图书在不同图书馆内由不同编目人员根据不同标准产生不同的书目数据的弊端。2.2加快了文献编目速度节省编目费用近年来由于网络技术和计算机在图书馆的广泛应用文献的分编已由传统的“流水线”作业向“一条龙”作业方式转变。每个编目员在工作中独挡一面从图书拆包登记到验收、打印账本、分类标引、编目著录、图书加工（盖章、贴磁针、贴书标、贴条形码等）、新书典藏一直到新书配送这一完整的编目过程都由每个人独立完成。因此对即熟练掌握计算机操作又熟悉文献编目规则和中国机读目录格式图书馆分编人员来说著录一条原始书目数据至少要花费1—2分钟的时间。在版编目数据出现后只要图书馆根据本馆的编目要求根据在版编目机构提供的cnmarc数据花费几秒种时间进行适当的修改并将本馆的馆藏号加入905字段就可直接将其转换为馆藏书目数据。在很大程度上减轻了编目人员繁重的工作略去了编目工作中许多环节加快了编目速度提高了分编效率缩短了文献分编周期有效地提高工作效率促使图书更快得以利用。2.3提高了图书分类效率“中图法”是采用等级列举式的分类体系进行编制的。这种体系模式使用概念层层划分的方法分别将22大类划分成若干二级、三级类目等。这样层层展开形成一个树型结构显示知识分类的等级结构。由于“中图法”的这种特性分类者要想在“中图法”中以很快的速度找到与图书学科内容相匹配的最专指的分类号是很困难的.尤其是一些新兴学科、边缘学科、疑难图书的分类。在版编目的分类和主题标引对新书的分类起到了一定的导向作用在分编这些图书时可以先参考一下cip数据中提供的分类号然后在“中图法”中直接查找这一分类号和主题标引中给出的主题词进行分析、对比一下类号是否正确如果正确就可以直接采用该分类号。这样可以缩短在“中图分类法”中搜索类目的时间简化分类工作程序减少重复劳动提高分类效率。2.4有效拓展分类者的分类思路由于“中图法”类目层级较多分类者如果从事分类工作时间不长对“中图法”各级类目及注释可能难以全面把握。对某些学科性质容易混淆的图书往往会由于自身的知识结构的偏向和对“中图法”部分类目印象较深的缘故不加深思将其归入相近的类目而不是归入最合适的类目。在这种情况下正确的cip数据中的分类号会拓展分类者的分类思路引导分类者多角度考虑问题为图书找到更合适的类目。2.5提高整个国家的书目质量图书编目质量的提高有赖于标准化与规范化的推行但在各文献出版发行与收藏利用单位分散编目的情况下是很难做到的。必须有一个权威的