法院档案执法自查报告 (3).docx

法院档案执法自查报告市人民政府办公室：我院在接到政办发号文件通知后对档案执法工作检查非常重视迅速组织相关人员按照通知要求的内容开展档案执法自查工作现将自查情况汇报如下：一、自查基本情况汇报（一）、领导重视思想统一任务明确我院的档案工作由院长×直接分管办公室主任×主管×到×乡挂职后又由院志办主任×主管档案员负责的领导和管理体制。我院一直把学习、宣传、贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《档案实施办法》和《XX省档案条例》贯穿于法院工作的始终。做到了年头布置时有任务大小会议上经常讲检查工作中对照查年底总结时谈利弊。通过这一系列途径的学习、宣传、贯彻、实施“两法一条例”增强了全体干警的法制观念、档案工作观念、保密观念使我院的档案管理工作在年×月×日经考评验收已达省级标准的基础上又有了新的进展。（二）、增加经费投入抓紧系统化的档案管理我院于年月就设置了机关综合档案室专职档案员在原有一人的基础上于××××年又增加了一人。现有的两人中其中一人已于××××年参加了XX省档案人员岗位资格考试并取得了专业资格证书改变了我院过去一直没有合格的专业人员管理档案的历史。我院现有各类库存档案近万卷每年又新增近千卷。原有的库房和阅卷室只有平方米已不能适应年年大量新增档案的发展要求。根据实际情况××××年我院在经费非常困难的情况下又投入了五万余元的经费将新大楼二楼小法庭改扩建为新的档案室总面积达平方米比原来的档案室扩大了平方米。其中库房面积平方米阅卷室平方米；新购置密集架列组加上原来的列组现有密集架列组；标准档案柜组个、灭火器个、电风扇一台、型电子计算机一台改善了依法管理档案的条件。经过不懈的努力完成了年至××××年的诉讼档案、文书档案、会计档案、司法鉴定档案、声像档案、科技档案、实物档案的立卷归档工作所有各种档案归档均符合要求查找方便利用效果好。××××年（更多精彩文章来自“秘书不求人”）至××××年两年间各档案借阅卷次利用档案卷次。档案更好地为各类立案、审判、执行、申诉复查工作提供了利用服务。（三）、建立健全档案管理制度强化档案管理工作为使法院系统的档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化更好地开展各项审判业务和审判理论研究。我院制定了《×市人民法院档案管理办法》、《×市人民法院诉讼文书立卷归档办法》、《×市人民法院行政文书立卷归档办法》、《归档制度》、《档案员职责》等办法、制度建立健全和完善了档案管理的一整套制度。同时建立了各种检索体系编制了总目录、分类目录、卷内目录、案卷目录、专题目录等。制定了保密管理制度、库房管理制度、归档制度、借阅制度、鉴定及销毁制度为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。（四）、做好归档工作不断丰富库藏工作做到归档时间早知道每年月底前办公室就以文件通知的形式下达各庭、室、处、局、队告知归档的时间、顺序、要求等使其做好归档的准备工作。截止××××年月底止综合档案室共收集整理保管各类档案卷、册。其中诉讼档案卷册；行政文书档案卷；会计档案卷；司法鉴定档案卷；资料档案卷；科技档案卷；声像档案卷；实物档案件归档后的档案门类齐全库藏丰富结构合理为我院档案管理工作逐步走向正规化奠定了基础。二、存在的问题（一）在归档工作中重视诉讼档案、司法鉴定档案的归档对行政文书、会计、声像、科技、实物、资料等档案的归档工作重视不够。（二）没有过细地深入到各庭室检查、落实档案的收集、整理、装订等工作因此出现诉讼档案有空号、重号及装订不太标准的情况；有的部门还存在不认真按时按质量归档的情况特别是在行政文书、声像、科技档案归档工作上有不足。（三）按档案管理正轨化、信息化的要求该更换的设备没有更换该配备安装的设备一直没有安装。如型电子计算机维修未跟上因此档案管理处于手工操作的管理状态；库房的温控设备也没有配备。因此库房的温度大部分时间是处于正常温度（℃——℃）以上但有时也超过度以下不符合档案管理规定的要求。（四）档案库房尽管加设防盗钢条但保卫人员看不到其外围保卫视角差存在着安全隐患。三、整改措施（一）院领导要继续加强对档案工作的领导和重视定期或不定期地检查档案管理工作办公室、档案管理人员要经常向领导汇报档案管理工作做到下情上传、上情下达、心中有数不断总结经验解决好存在的问题。（二）从广度到深度进一步认真贯彻《档案法》、《XX省档案管理条例》依法开展档案管理。（三）加强全院干警的档案意识以及业务学习和培训特别是文秘人员、档案人员、内勤人员、书记员的业务学习和培训努力提高工作质量、工作效率与管理水平。（四）针对自查中存在的问题不断完善