医院科技档案信息化建设和管理.docx

医院科技档案信息化建设和管理一、推进医院科技档案信息化建设的必要性传统的档案信息管理存在滞后的管理方式信息更新不及时查找困难信息保存不便这些是医院科技档案信息化建设的限制因素然而医院的这些信息非常珍贵如果损失了将产生严重的后果。现阶段医院科技档案信息化迎合了新时期的发展解决了传统档案管理中存在的诸多问题。医院科技档案信息化适应了科技全球化发展如此保障了医院档案体系的完整促使医院科技档案的专业化同时对医院重要文献的保存也非常有利节省档案保存和整理的时间节约了医院管理成本的开销保障了医院科技档案管理的有序化和规范化。因为医院科技档案中有医院医务人员著作的论文这样就保证了他们工作的时效性。上述内容在评析医务人员的专业技能和水平方面是重要的参考优化档案信息化管理在医务人员的考评中发挥了重要作用为医务人员提拔提供了依据。二、医院科技档案信息化建设和管理的对策（一）完善有关管理机制。每一项措施和完善的管理体制分不开当构建了完善的机制约束才能确保工作人员按照规范做事确保设施投入实效医院实行科技档案信息化也需要制定完善的管理体制。管理机制的制定第一要求有关工作人员树立新的思想扭转以前落后的管理观念以新的机制为引导。与管理机制中明确各自担负的职责把具体的工作落实到每个人此外也要清楚信息的归档、存储和使用等务必使医院所有人员都可以利用这些资料和医院信息化管理有关的各种信息一定要制定不同的保存手段有关人员在使用这些资源时应制定明晰的审批和备案制度对一些涉及医院保密性的文件提供特定的保护制定严格的管理制度。资料入库前务必经过严格的审核核查资料的实用性及真实性确保存储的资料真实可信。当做到上述几方面制定严格规范化的管理制度才能确保医院科技档案信息化所有环节的正常有序。（二）创新医院科技档案信息化建设思路构建医院科技档案信息资源库。医院科技档案真实反映了医疗卫生科技活动为科学技术搭建了平台是产生大量科技信息的主要渠道有效管理及合理使用科研档案提升医院科研档案管理质量推动医疗卫生服务的进步。科技档产生于医院科研工作中是医院科研工作历史和现状的真实反映为后续开展工作提供了参考这就务必要求档案管理工作保持准确、完整及规范。医院科技档案主要是收集相关资料、收集有关实验原始资料及研究生毕业论文等。以建立档案信息化建设为发展思想结合医院科技档案建设和管理实际情况构建可行的档案信息化建设发展规划形成以计算机为依托的档案管理。通过计算机开展档案管理为推进档案信息化建设创造了条件科技档案管理工作迎合了社会改革的需要。（三）形成新产生文件的主体——电子文件搞好电子文件归档和管理工作。因为电子财务技术和办公自动化技术日新月异普遍推广应用为此电子文被大量生产出来进一步说将成为新产生文件的主体当前档案工作者搞好电子文件归档和管理是新时期需要担负的主要职责。考虑到科技档案工作现实情况形成与之相匹的科技档案电子文件归档管理规章和制度。在文件集的基础上产生了动态管理方式但要付诸实践。动态管理方式：档案人员监控本单位形成和运行电子文件的计算机软硬件设备使得归档电子文件拥有对应计算机软硬件设备的支撑。动态管理先要归档电子文件与对应的软件和硬件环境保持一致以读取归档的电子文件。（四）购入高科技设施设备。当前我国医院科技档案资料主要有两种形式：纸质和照片。受温度和通风等多因素的影响给医院科技档案的管理带来了极大的不便。此外因为档案存储空间大无法按照标准保存档案。所以医院科技档案信息化建设中软硬件的建设很重要。其中硬件设施有存储设备、录入系统和计算机设备等像扫描仪和复印机等就是硬件设施；软件设施指的是档案管理工作中的文件和软件像计算机操作系统软件和建设的档案查询系统等就是软件系统。在档案管理中主要是保管好目前的档案少不了先进设备提供支撑设施设备涵盖了信息化建设中涵盖的硬件设备离不开相应的软件设施。第一确保设备的齐整性。医院应强化投入力量替换原有的老旧设施引入高科技设施。第二引入专业的软件设备非常关键构建符合医院实际情况的数据库资源确保医院科技档案建设的开展可以享受极大的便利。基于此医院可以将一些非保密性的资源投放到医院网站上便于行业人员及员工及时搜索和查找将医院科技档案信息化更好地投入实践。（五）强化专业人才团队建设。目前多数医院未配置相关的科技档案管理人员针对未来的信息许多工作人员不知如何应用所以医院一定要强化培养专业科技档案信息化人才如此确保医院科技信息的准确性和及时性。培养医院科技信息管理人才需要做到两方面的工作其一具备丰富的档案管理专业知识其二明确科技信息的操作使用技能同时做到这两个方面便可以成为一名称职的档案信息管理人员。这就要求医院做到一点：培训人员时考虑这两方面的培训能力接受专业技能培训抑或