档案文献编纂学.ppt

档案文献编纂学郭沫若《题赠档案馆》档案数字化和档案网站建设档案文件的开放和公布档案基础信息库建设档案专题数据库建设档案编研开发文档查阅档案展览……一、档案编研工作概述（二）档案编研工作的性质及原则3、档案编研工作的一般过程选题选材加工和编排辅助材料的编写5、档案编研工作的主要方式三、档案编研工作的难点四、档案编研工作的非普遍性原则五、档案编研成果最常用的四种分类：六、一次加工档案编研成果介绍（二）一次加工档案编研成果的编制要求1、选题方面可针对在工作中经常被查阅利用的红头文件、规章制度、技术标准和通用图样等档案材料多角度开展一次加工档案编研成果的编研形成《发文汇集》、《专题汇编》和《图样汇编》等多种类型的档案编研成果便于利用这经常查阅利用。如可以按年度编制《发文汇集》也可以按问题编制《专题汇编》还可以按专业编制《图样汇编》。5、审核方面一次加工档案编研成果的审核主要是审核档案编研成果的发布形式和使用的控制范围。特别是生产、技术方面的一次加工档案编研成果实际都是利用有关科技档案编制而成内容涉及技术秘密、技术诀窍甚至自主知识产权等一定要进行严格的审核控制使用的范围。（三）常见的一次加工编研成果七、二次加工档案编研成果介绍（二）二次加工档案编研成果编制要求（三）常见的二次加工档案编研成果（3）大事记的记述范围大事记的记述范围为：各种重要的决定、办法、通知等文件的颁布实施情况；各种重要的会议和活动情况；区域和隶属关系变化；机构建立和调整、名称更改；领导成员的任免情况和重要活动情况；本单位内部机构的设置、调整和人员任免情况；奖励、处罚等情况；重大项目建设、重大成果取得情况获得的各种重大荣誉；上级领导视察、检查工作；重要外事活动；重大灾害、事故、案件的发生；其他大事、要事、新事。2、组织机构沿革（1）其他简介类档案编研成果的特点其他简介类档案编研成果的共同特点是突出一个“简”字但并不是单纯的越简单越好而是要简明扼要突出要点用简洁明快的语言把档案中的关键内容反映出来让读者在阅读后对有关事物有一个基本的了解。所以人们在编制其他简介类档案编研成果时一般都采用表格式的表述方式设计专门的表格再配以简要的文字说明达到了简明、扼要、醒目的效果。五、三次加工档案编研成果介绍（三）常见的三次加工档案编研成果