销售定单.doc

ERP系统升级培训教材销售定单部分定单创建交货单创建开系统发票采购定单部分常用查询销售定单清单显示未清交货单查询（VL19）单个物料库存查询报表树查询销售定单部分（一）定单创建1、进入定单创建：路径：后勤销售和分销销售订单创建。事物代码：VA01双击进入定单创建界面进入创建销售订单界面该界面与原4.0版一样没有变化。如何“参照创建定单”：点击进入做“退货”和“冲红”定单需要参照原定单创建时在定单创建界面选择“带参照创建”1选择“定单”标签2输入参照定单号3、标准定单与送货取支票定单类型的相互转换：定单类型通过选择按钮可实现不同定单类型的转换即原PO号定单类型已经转换成ZBV2付款条款也相应改变注意：当“送货取支票”定单改为“标准定单”时定单的“付款条款”却不能转换需要商务员在定单中手工修改“付款条款”。当订单类型转换时对于免费项目类别（TANN）转换后项目类别自动变成标准类别（TAN）需手工修改为免费类别（TANN）。在定单中设置用户所需的表格式：选中项目标签用鼠标拖动当光标变成时放开鼠标可将选定的栏目移动到用户需要的位置：选中栏目用鼠标拖动到选定的位置可以设置用户需要的表格式在定单中进行物料的可用性检查：点击快捷键进行物料可用性检查也可以在动态菜单中选择“编辑/检查可用性”。物料可用性检查快捷键在定单中添加“销售雇员”：在4.6升级版中“销售雇员”只能在菜单中选择。注意：伙伴功能的代码与4.0不一致。在菜单中选择6、打印现金定单的“交款单”：路径：定单概览/附加/输出/抬头/编辑通过菜单选择打印输出（二）交货单创建单个交货单创建：路径：后勤→销售和分销→装运和运输→向外交付→创建→单个凭证→含销售定单参考或：后勤→销售和分销→销售→订单→后继功能→向外交付事物代码：VL01N。输入装运点和定单号输入订单号及装运点回车进入交货单：a)输入商务接单时间和客户要求到货时间：路径：转到→表头→处理其中：规划的GI：填写商务接单时间；交货日期：填写客户要求到货时间填写商务接单时间和客户要求到货时间b)输入承运商:路径：转到→表头→合作伙伴02填写承运商代码1通过菜单选择承运商注意：伙伴功能的代码与4.0不一致。c)交货单输入文本信息：录入需物流收取的当天支票或期票的信息。路径：转到→表头→文本1．双击“传送条目”2．在此处填写支票号等文本信息最多可写约60个汉字。在交货单上填写“国际贸易条件”：路径：转到→表头→运输在“国贸术语”处填写。输入“国际贸易条件”代码e)交货单打印：路径：附加→交货输出→表头交货单批量处理：路径：后勤→销售和分销→装运和运输→向外交付→创建→交货凭证到期日的集中处理→销售定单事务代码：VL10A输入装运点和交货处理截止时间点击查看凭证号点击后台全部选定生成的交货单列表2点击凭证1选中行3、退货采购定单NE创建平台汇总交货单：输入装运点和交货时间路径：后勤->销售和分销->装运和运输->向外交付->创建->交货凭证到期日的集中处理->采购定单事务代码VL10B选中行后点击“后台”点击“ALL”点击查看生成的交货单号显示交货单生成后续查看交货单号的操作与批量处理交货单的操作相同。开系统发票：单个凭证开系统发票输入交货单号后点击保存路径：后勤->销售和分销->装运和运输->出具发票->发票清单->创建事务代码VF21集中出具发票：事务代码：VF04路径：后勤->销售和分销->出具发票->出具发票凭证->处理出具发票到期清单2输入开发票日期3点击1输入机构数据点击查看生成的系统发票凭证生成的系统发票采购定单部分1、第三方采购定单的创建路径：后勤->物料管理->采购->采购订单->创建->已知供应商/供应工厂事务代码：ME21N4在A处填写“X”（全部辅助帐户设置）在I处填写“S”（第三方）1选择NB采购定单类型3填写机构数据或点击缺省值集中填写2填写供应商代码集中填写机构数据后保存可以选中“一直建议”设置默认值2填写对应的第三方采购销售定单号和行项目号1选择帐户分配点击保存生成采购定单查询采购定单：路径：后勤->物料管理->采购->采购订单->显示事务代码：ME23N系统默认上次的采购订单号如果需要查询其他采购定单通过路径：采购定单其他采购定单进行查询输入采购定单定单号查看采购定单历史：选择“采购定单历史“标签三、常用查询（一）销售定单清单显示：事务代码：VA05路径：销售和分销->销售信息系统->环境->凭证信息->订单->订单清单未清交货单查询（原VL19）：用于查询未发货过帐的交货单。事务代码：VL06O选择用于发货路径：销售和分销->装运和运输->向外交