农业科技创新档案管理研究.docx

农业科技创新档案管理研究农业是弱质产业农业生产受到自然因素和人为因素的影响因而科技水平是农业生产可持续发展的重要保障。近年来“大众创业、万众创新”的理念已深入人心农业科学的发展需要科技创新的引领。农业科研档案是科技管理工作的重要组成部分［1］是农业科研人员在科研活动中形成的各种有保存价值的文字、图表、数据、声像等文件材料的总称［2］。它完整地记录了农业科研人员课题申报、科研准备、试验研究、结题鉴定、推广应用等阶段的情况是一种重要的信息资源具有潜在的和现实的应用价值。如何管理好农业科技档案充分挖掘和利用其价值以更好地服务于农业科技创新是农业科研档案管理人员和科研人员值得思考的问题同时也是农业科研单位科研管理水平的体现对农业科研单位的可持续发展有着重要的意义。1农业科研档案的价值和在科技创新中的意义1.1有利于科研手段和方法的创新。农业科研档案完整地记录了农业科研人员在各自领域中科学技术研究活动情况其研究成果通常都是在特定历史条件下运用新技术、新方法、新成果集合产生的一定程度上代表了当时的科技发展水平同时也从某些方面记录了农业科研活动中存在和发现的一些不足和问题提出了相应的改进技术和方法。总结、分析农业科研档案中潜在的这些科技价值可为农业科研人员提供新思路和新方法有利于科研手段和方法的创新。1.2有利于扬长避短发挥优势学科强项。科学研究都是在前人研究的基础上向前推进的以此推动科学的不断前进和发展。前人的科研成果资料往往记录于农业科研档案中通过对前人科研成果的统计分析分门别类尤其是对学科和专业进行分类归纳和统计分析可系统地了解本单位多年来在哪些学科、哪些专业方向具有较强的科研优势哪些学科或专业是弱势以便整合优势学科和专业扬长避短在优势学科研究方向取得新的研究成果和突破性进展;同时加强和重视弱势学科建设弥补短板促进学科平衡发展。1.3有利于总结经验和教训避免走弯路。农业科研档案在记录科研活动取得新成果、新技术、新方法的同时必然会对科研活动过程中阻碍科学研究取得进展的各种约束条件如环境因素、理论和技术支撑不足、学术水平和人才限制、资金缺乏等进行概述和分析归纳、统计和分析既往农业科研活动中的成功经验和不足之处可以避免或少走弯路。1.4避免低水平的重复研究投入也可以抑制抄袭等学术不端行为。分析农业科研档案中科研人员的课题和项目研究情况可以系统地了解他们已开展过的研究和正在开展的研究项目、采用的方法和手段、已取得的研究成果比较不同学科和同一学科科研人员的研究情况及时发现他们开展的研究项目是否雷同或属于低水平的重复研究投入并给予提示和警示同时也可以预防和发现抄袭等学术不端行为［2］。1.5启发新思路开拓新视野。对自己和他人已开展的研究思路、手段和方法进行成功经验和失败教训总结可以从中挖掘和提炼出新的思路、研究新的科研手段和方法结合当今农业科技发展状况和国家、地方农业发展中需要解决的问题开展新的科学研究以服务于国家农业发展战略。2现阶段农业科研档案管理不利于服务科技创新的状况农业科研单位普遍存在有查阅、利用科研档案要求却忽视其归档管理的现象普遍存在领导重视不够档案管理法律法规及归档制度执行不力监督考核机制不健全资金投入不足管理水平不高管理难度大服务形式被动档案利用效率低档案管理人员综合素质不高等问题不利于服务于科技创新主要表现在以下几个方面。2.1农业科研档案归档材料质量不高影响了档案的开发利用价值。农业科研单位通常以科研工作为重“档案工作说起来重要忙起来不要检查起来抱佛脚”为常态对档案的法律法规学习宣传认识不够对视为辅助工作的档案管理不够重视。虽然制定了归档制度但没有配套保证归档质量的奖惩措施没有将科研档案归档质量纳入科研项目负责人年终考核造成科研人员长期将研究资料搁置身边科研原始数据据为己有缺少研究过程中相关原始记录文件材料缺少需要签字盖章的原件人为造成档案核心资料缺失;还有的立卷档案封面标题表述不清项目名称、起止时间没有标注。这极大地降低或失去了档案作为凭证的利用价值也加大了检索利用的难度影响了后续科研人员对项目档案精髓的挖掘和对前人经验、智慧的总结。2.2农业科研档案管理人员队伍不稳定综合素质不高。许多农业科研单位的档案管理工作都由综合办公室的一名工作人员承担学历、专业、年龄和综合素质参差不齐且事业单位档案工作始终处于幕后的默默奉献的地位难以吸引人才造成从档人员更换不断档案队伍极不稳定。由于队伍不稳定一些从业人员对档案理论和业务知识技能掌握不够极大地影响了各单位档案工作的开展。另外缺乏既有扎实的档案管理理论和实践经验又有农业科研专业背景还能熟练应用计算机、网络知识的复合型档案管理人才使得农业科研档案信息化管理工作没