构建现代企业计划管理体系的思考.docx

构建现代企业计划管理体系的思考在构建一个企业的计划管理体系时我们主张从企业经营管理所涉及的业务入手全面地、系统地考虑计划管理体系建设追求计划管理体系的最大功能和综合效用。在复杂多变的市场条件下加强企业生产经营的预测、决策和计划性构建科学、完善、高效的计划管理体系是现代企业管理的重要内容是实现企业科学管理目标的重要途径。企业如何适应市场变化采取何种措施实现有计划的管理和有管理的计划既是企业有效开展经营管理活动实现目标控制的基础性管理工作又是企业提高整体绩效提高管理水平和提升企业价值的基本保证。本文从企业计划管理体系的基本职能入手就如何建立企业计划管理体系实施科学的计划管理体系谈些初浅的认识。一、立足企业实际建立全面计划管理体系一般而言一个企业的计划管理体系大致有决策参谋、综合平衡、统筹协调、监督检查四项基本职能为了充分发挥这些职能作用加强计划管理体系的综合功能就应该认真分析企业所处的内外环境从影响和制约计划管理体系的内外因素入手科学界定计划管理体系所涉及的具体内容、内在结构、管理手段、组织制度以及管理规则操作流程等诸多方面的要素。为此在构建一个企业的计划管理体系时我们主张从企业经营管理所涉及的业务入手全面地、系统地考虑计划管理体系建设追求计划管理体系的最大功能和综合效用。在实践中一个优秀企业的计划并不是表现为一个个单一的计划而是有着多维精确刻度的一个计划体系、一个计划网络。正是这个有机的计划体系与网络把整个企业的发展战略、经营目标、生产、经营与管理以及重点工作、业务拓展与企业扩张等一系列管理工作纳入了组织化的计划管理体系轨道。借鉴优秀企业计划管理体系的成功经验我们认为应该从以下两方面入手建立全面计划管理体系。一方面从时间跨度上做出长期、中期到短期的计划管理体系通过制定企业中长期发展规划和短期计划实现企业的有秩序、接替性和可持续发展；从组织机构上对整个企业、各个部门到每个员工进行计划管理体系主要是根据企业的业务发展计划做出适宜的组织机构、人事组织制度及人力资源的计划管理体系；从经营管理过程上对市场预测、原材料供应、生产经营（销售）、利益分配、企业发展到各个方面实施系统协调的计划管理体系。另一方面我们主张把计划管理体系延伸到对企业的经济要素进行管理通过对企业全部经济要素的规划计划来实现全面计划管理体系的目标。一般而言全面计划管理体系所涉及的主要经济要素或指标有：一是利润指标包括营业收入、营业利润、税前税后利润、利润分配等；二是成本费用指标包括生产成本和差旅费、招待费、办公费、销售费用等费用；三是项目投资指标包括投资项目、投资期限、投资额、投资来源等；四是劳动人事指标包括人员数量、结构、稳定性、工资福利、培训计划等；五是财务指标包括资金利润率、销售利润率、人均利润、人均收入等；六是能耗指标包括水、电、暖、燃料油气消耗指标把上述经济要素或指标全部纳入计划管理体系的范畴进行严格的控制与管理。以上两个方面的内容体现了企业计划管理体系的全面性、系统性这是我们建立全面计划管理体系的基础只要我们对这两个方面的内容实施有效的全面的计划管理体系就可以对企业的经营管理和发展做到主动控制、主动评价、主动纠偏并最终实现企业的和谐、持续和目标性发展。二、细分业务范围建立多层次的计划管理体系一个企业的涉及的领域和业务往往是纷繁复杂的体现在其内容的广泛性和层次的交叉性上。构建计划管理体系首先要细分企业业务范围和层次弄清各业务相互间联系并以此为基础建立分层次的计划管理体系结构体系。一般来说企业的经营管理活动按周期分为长期与短期按层面分为策略层面与运作层面相对应地企业计划管理体系被分为规划、年度计划、季度（月度）计划。规划是用于指导企业未来长期性生产经营活动它覆盖了企业生产经营活动的各个方面强调对企业的总体发展水平内部综合平衡外部协调等方面的研究与预测并体现其战略性、指导性的原则。年度计划则是在规划的指导下规定了较明确、具体和量化的目标以及实现这些目标的具体措施具备可操作性。季度（月度）计划是安排衔接全年生产经营活动实现年度生产经营目标的重要环节也是指导各部门生产经营的重要依据。制定和实施季度（月度）计划目的是要保证年度计划的全面完成。因此立足企业业务细分分层次的计划管理体系结构体系应该是一个包括企业计划、部门计划、岗位计划相互衔接中长期发展规划、年度生产经营计划、月度计划、周计划相互衔接建设项目计划、经营计划、成本费用计划、利润计划、人事计划、财务预算计划、日常工作计划相互衔接的；总目标与分目标相结合、战略计划与战术计划相结合的严密、完整、系统化的计划管理体系结构体系。这个体系既要做到长期计划与短期计划的有机结合又要做到