做个好秘书的要素.docx

做个好秘书的要素做个好秘书的要素：作秘书、助理最重要的一点我认为是在公司里你一定要把自己的老板视为值得尊敬的“自己人”。“自己人”是什么意思。就是永远站在他这边凡事以他的想法为主导。秘书的无限可能记得我刚到广告公司是当创意部大主管的秘书。由于我的直属主管是个作风严厉、人缘很差的人但我很清楚所谓“秘书”的角色一定是要站在老板这一方的。所以我仍然很忠心的帮他做事三个月之后我帮他完成了很多事情他开始授权我去做一些创意部媒体公关的事情同时因为我必须翻译所有公司内部给他的英文文件对于每个广告客户的策略及执行都会涉猎也就是这个机缘让我后来迈向行销之路。学会顺、转、和作为一个秘书要试着了解老板的立场并从老板的角度看事情更重要是支持他。老板因为肩负全部的成败责任主观意识一定是很强此时做员工、幕僚、的即使有不同意见还是要以顺从的心来沟通才对不应该坚持固执。我认为无论是作为一个秘书或是其它幕僚即使和老板有不同意见也应该以技巧的方式来提醒老板、婉转沟通不论最后老板是否接受你的意见还是要尊重他是你的老板这个事实。当然如果你真的能用他的角度来理解事情的时候往往会发现他的想法其实并没有错。配合上司的时间如果上司召唤我只要不是手上有非常紧急、必须马上处理的事情我一定会放下其它事情以上司的时间为第一优先。当然身为秘书或助理这种“全力配合上司的时间”的基本认知是一定要具备的。答案很简单老板比你忙也比你重要。没有道理让比你忙又比你重要的人配合你的时间啊。身为秘书或助理就是用来辅佐、配合上司更顺利的完成目标的人。如果老板在公事上需要你你一定要尽快的支持他不要让他花时间等你。