信息时代档案管理创新思考.docx

信息时代档案管理创新思考1.信息时代下档案管理创新的重要性在信息时代下档案管理已经实行了网络化即通过采用先进的网络技术将分布在不同地域的计算机进行相互连接从而实现各自独立的数据资源达到相互共享的目的以及信息相互传递的一个系统。而且信息化的时代下档案管理还实现了电子文件的自动上传与收集这一技术的实现有效的保证了工作人员的工作效率使得工作人员可以在第一时间收到并且储存相关的信息。另外档案管理工作的创新还顺应了信息时代的发展的需求例如档案与现代网络技术和查询系统的相互结合使得人们可以及时准确的获取丰富准确的知识实现了档案信息的网上查询阅读这种获得信息的方法方便快捷准确而且获得信息的速度非常快、效率高。这种在线服务的开展满足了信息化社会下人们对信息的需求展现了信息的时效性。利用互联网进行信息化的档案管理手段非常科学在我们建立起相应的数字档案室后人们可以利用网络信息技术将相关的数据或者文件进行整理将其汇编成专题利用数据库查询、电子信箱服务等服务方式实现网上快速通讯强化信息交流尤其是随着档案室查询资料的人员不断增多这种做法可以使公民快速准确的查询到自己的资料这对于公民来说可以更好的维护自身的利益这种做法无疑符合社会的发展需求顺应了时代的形式。由此可见在信息时代的大前提下档案管理的创新十分的重要。2.信息时代下带给档案管理的弊端信息化时代的档案管理是一个对管理的机构以及人员要求较高的工作但是从目前的状况来看档案管理工作的人员并没有“与时俱进”他们依旧停留在档案的收集、分发查询阶段并没有深刻的了解信息化时代下档案管理的精髓而且他们对现代化的档案管理的基本知识和操作技能比较缺乏。其次在档案管理的基础方面一些单位做得也不好他们没有认真的进行档案的归档、编目甚至对于一些中小型企业来讲由于他们对于档案管理工作的不重视他们甚至无法进行档案的检索。还有一些企业根本就是将档案管理工作当作是公司可有可无的一部分他们经常选择性的“遗忘”档案管理工作或者是雇佣一些兼职人员去解决这些工作敷衍了事。他们的这些做法已经表明了他们对档案管理工作的不重视他们认为只要做好档案文件的归档、保管、无泄漏即可。但是他们却不知道在信息时代的档案管理工作非常重要员工往往可以通过网络获取档案中的一些知识从而达到丰富自己学识、提高自己的能力的目的而档案管理部门的领导却没有认识到这一点这使得他们投入到档案管理工作的资源少而档案管理的一些必备设备也处于紧缺状态。3.信息时代下档案管理工作的创新要想进行档案管理工作的创新首先我们应该从思想观念上入手。只有在档案管理的思想观念上进行创新我们才可能在档案管理的行为上做到创新。为此我们要认识到在信息时代的大环境下档案管理工作的发展需要突破工作环境的封闭性、后端性。我们要运用创新的思想观念以另外的角度来看待档案管理工作我们要避免档案管理工作的墨守成规一定要有新意打开工作的新局面充分发挥档案管理工作在新时代下的作用和功能。我们要知道档案管理工作的创新没有任何的经验可以借鉴必须要通过解放思想勇于大胆尝试更新工作观念不断摸索不探索中前进促进档案管理工作在创新工作中得以快速发展。首先我们要明确档案管理工作都需要在什么方面实行创新在笔者看来首先随着信息化社会的发展档案管理工作的服务对象需要“创新”在如今到档案室查询资料的人员不断增多他们有的是出于自身的利益考虑想要查明一些资料从而更好的维护自身的合法利益。还有的是想要及时的了解相关的政策信息以便于为自身的发展做打算。但无论是怎样档案管理工作的服务领域扩大了是不争的事实。为此我们希望档案管理工作要跟紧时代的步伐扩大服务的范围档案管理部门需要将档案资料面向政府机关或者是企业单位或者是个人即尽全力的面向社会中需要利用档案信息的组织个体。同时档案管理人员也要发掘档案信息的潜在价值以便于吸引更多的群众走入到利用档案信息的群体中来相信在经过科学的规划与处理后广大的群众一定会从档案信息中汲取到更多的知识这会让档案管理工作的服务对象变得更多也会让档案管理工作的价值最大化。除了档案管理工作的服务对象需要“创新”之外档案管理工作的服务技术也需要创新。无论信息时代下的档案管理工作的服务面有多么广、作用有多么的大档案管理工作的技术始终是档案管理工作的基石我们只有将档案管理工作的服务技术创新我们才能。从中获得源源不断的档案管理动力推进档案管理工作的发展。首先我们要加强电子文件的自动上传与收集。“工欲善其事必先利其器”若想做好档案管理工作我们先要有一个资源深厚的档案管理库也就是说我们要做好电子文件的自动上传、收集、整理等工作当然与传统的纸质文件不同的是电子文件只要通过上传或者是下载就可以实现有效的管理。为此我们可以通过信息技术建造一个能够自动上传、收集以及整理