企业库存风险分析及其对策研究.docx

企业库存风险分析及其对策研究—浅析我市供电公司电力物资库存管理中的问题与对策为规范XX省电力公司物资管理工作适应公司“集约化发展、精益化管理、标准化建设”的需要保障公司电网建设和生产经营的物资供应提高物资管理效率和效益2008年省公司提出了物资管理“四个集中”原则即集中招标、集中采购、集中配送、集中结算。构建了“以省公司为主导、以省电力物资公司为主体、以基层供电公司为支撑”的组织体系。我市供电公司为适应省公司物流配送要求贯彻“四集中”管理思路要进一步转变观念梳理流程高效运作物资配送工作要围绕“配送零误差物资零库存服务零意见”的指导思想展开。物资库存管理包括对备品备件、工程项目暂存物资（含工厂验收寄存物资）、工程项目结余物资、废旧物资等的入库管理、库存管理、出库管理。零库存管理是一种先进的物资管理模式具有许多优点：可以减少库存；可以降低库存管理成本；可以减少物资的采购价格和手续费用；可以优化应收和应付账款加速资金周转减少企业的流动资金占用；可以规避市场变化和产品升级换代而产生的降价风险；可以防止存货的老化、变质、淘汰而形成的报废损失。我市供电公司作为县级供电物资企业主要肩负着电网改造、电力基本建设以及年度大修改造所需的物资供应库存管理还存在一些问题而无法做到真正的“物资零库存”。如何尽可能提高物资配送效率合理控制库存降低库存成本又要保障电网建设和生产经营的正常进行是目前库存管理面临的最现实的问题。一、我市供电公司电力物资管理相关流程我市供电公司电力物资管理基本流程中省电力物资公司、省电力公司、市（县）供电公司、市（县）供电公司物资配送中心、市（县）供电公司项目管理部门、市（县）供电公司生产部门（具体项目）是物资电力物资管理的责任主体。电力物资配送管理的基本流程为市（县）供电公司上报物资需求计划省电力物资公司汇总全省物资需求计划集中进行招标负责将中标通知发供应商省电力物资公司负责签订供应商合同供应商根据合同进行生产向市（县）供电公司物资配送中心送货市（县）供电公司物资配送中心验收后与供应商会签到货物资验收单市（县）供电公司物资配送中心将物资配送至市（县）供电公司供应商会签后的物资验收单与结算发票与省电力物资公司办理结算。物资需求计划以市（县）供电公司项目管理部门为单位负责编制审核上报市（县）供电公司物资配送中心负责全公司计划汇总审核上报专项物资由相关项目管理部门直接上报上级职能管理部门并负责同时抄送物资配送中心备案。市（县）供电公司物资配送中心是物资管理归口部门组织实施并指导、监督、检查物资管理的相关工作。物资配送中心根据省物资公司集中采购物资的配送计划配合省物资公司做好本单位物资配送管理工作。二、库存管理中存在的问题⒈物资需求计划准确性问题严重。市（县）供电公司上报的物资需求计划是贯穿物资管理全过程的主线对构建规范、顺畅的物流体系合理控制库存降低库存成本起至关重要的作用。我市供电公司对电力物资的需求量大2007年物资需求总计划约2.81亿元2008年面临4.6亿元物资需求2009年物资需求达5.2亿元每年上报的物资需求计划达两万八千多条。但由于我们对该项工作艰巨性的认识不够深刻工作不够细致、不周密导致物资需求计划不够准确直接导致物资积压从而产生库存风险。特别是工程项目物资供应的系统性要求很高要求其必须在物资供应方面有高度的保障体系。这种情况下项目必须保持一定库存以保障施工顺利进行。而若要各种物资均保持充沛的库存则显然经济效益较差。这就要求工程项目的物资部门既要尽量满足零库存管理的需要利用一切可以利用的条件加强采购管理压低库.存减少积压以节约成本盘活资金又要根据项目的特殊性和工程特点综合考虑项目质量、进度和经济效益等多项指标运用科学方法适当维持一定量的库存实现动态“零库存”。⒉“二级库”管理问题严重。各供电公司分布于工区、供电所等生产部门存在很多领用后未及时使用物资形成了生产部门管理的“二级库”。目前每个生产部门的二级库规模大小不一物资编号不一甚至有的单位二级库物资领用手续不健全导致部分物资流失。此类库存物资在财务上没有反映导致库存物资账实不符缺乏有效监控管理上存在不规范现象。“二级库”还存在许多废旧物资没有及时处理。⒊物资配送中心人员偏少特别是库存人员年龄结构偏大身体健康状况差岗级工资较低。因库存容量较小满足不了计划物资、工程退料、废旧物资、拆旧钢管塔等需要入库物资的堆放要求。⒋公司原先的库存没有建立有效的管理台账。库存物资的领用是按照物资类型领用未能与工程项目相对应无法建立起与省公司需求计划适应的库存台账。5.仓库位置和库存物资堆放不合理。公司系统仓库在定置化管理、标准化配置等方面也存在一些不