【高校图书采编工作的现状与对策】高校国有资产管理现状及对策.docx

【高校图书采编工作的现状与对策】高校国有资产管理现状及对策摘要高校图书馆是高校的文献信息中心是为师生提供文献信息资源的服务性机构。图书馆采编部是搜集、整理和提供各种知识情报载体的关键部门。根据高校性质和办学特色采集各种形式的书刊资料用科学的方法将文献按照学科属性予以归类。要有选择性地采购、收藏各类图书文献资料为广大师生提供最有价值的文献信息资源。关键词高校图书馆；文献采编；现状与对策中图分类号g25文献标识码a文章编号1674-6708（2011）34-0019-02高校图书馆是一个专门收集、整理、保存、传播文献的信息中心同时也是为师生提供利用的科学、文化、教育和科研的机构。文献是图书馆开展一切工作的物质基础。随着信息时代文献量的聚增图书馆资源建设任务的紧迫性对图书馆采编部门的工作提出了更高的要求。1图书采编工作的现状图书馆采编部是搜集、整理和提供各种知识情报载体的关键部门。根据高校性质和办学特色采集各种形式的书刊资料用科学的方法将文献按照学科属性予以归类。主要收藏反映学校重点学科领域的最新科研动态、科研成果等在重点采购专业图书的同时有选择性地采购、收藏非学校专业的其他图书文献资料为广大师生提供最有价值的文献信息资源。1.1图书采编专业人员缺乏图书分编工作是一项实践操作性很强的工作通常采用目标管理、流程管理的现代管理方法来提高分编图书速度保证图书分编质量从而保证图书资源的建设。目前全国高校基本都在使用calis联合目录数据库（中国高等教育文献保障系统）进行编目。大多数采编人员都没有经过专业采编知识的系统学习对calis知识的了解也不多只是会进行一些常用的简单操作致使采编工作显得比较滞后工作效率不高创新性不强。1.2购书经费不足图书馆是高校的教学、科研的辅助部门高校在部门经费预算安排上一般倾斜于一线专业部门。尽管图书经费在逐年递增但离国家生均图书数量还有一定的差距。图书馆为了满足学校师生科研的不同需求在经费使用上无论是对纸质文献的购买还是在数据库和电子期刊的采集上都要统筹考虑。特别是医学院校的图书馆购置图书多数是以医学专业图书为主以人文社科图书为辅而医学专业图书价格要高于人文社科图书的3倍有的甚至高于10倍有的一本医学词典或者专著高达上千元。因此在购书经费不足的情况下就难以保证馆藏资源质量平衡图书种类。1.3采购模式单一化高校图书馆采购图书主要有预定图书、网上订购、现书直购的模式。预定购书方式容易造成漏订、错订很难保证图书的质量。然而网上信息繁杂给网上订购也带来一定的难度。现书直购的模式比较适合图书馆的文献建设与发展因为现书直购不仅节省了时间而且提高了图书的订购质量保证了图书的利用率。但现书直购由于经费、样本书目数量有限等因素有时也不便开展。1.4图书书目数据不全为了便于公众对公共财政的监督现在无论是企业还是行政事业单位对一定额度的商品采购都采取公开招投标形式。因此越来越多的图书馆也开始通过招标的方式来完成文献的采购任务其优越性得到了许多图书馆的认可。在招投标过程中由于供应商给予比较优惠的政策学校把图书价格作为考虑的首选内容因此图书馆与出版社之间的联系较少与中标书商直接取得联系中标书商提供的图书样本有限从而造成了图书馆的图书书目数据不全。2对策与措施图书馆采编部肩负着对文献资料的采访、验收、分类、计算机书目数据库的录编以及新书新刊通报的编制工作任务。为图书馆的主要业务部门之一对图书馆的馆藏资源的质量和特色起着至关重要的作用。针对采编工作的性质与现状应积极调整工作思路提高工作效率。2.1提高采编人员综合水平采编部工作人员不仅要熟悉和掌握图书馆的馆藏情况还要熟练操作采访软件的应用与维护。要具备《图书馆概论》基本理论知识了解图书馆学内容在熟悉图书采访流程的同时还要学好用好《中文编目著录手册》增强业务能力。针对采编工作人员的专业结构情况和图书采访验收工作的性质图书馆应适时加大对采编人员的专业培训力度和职业道德修养的提高必要时可聘请有工作经验的专业采编人员来校讲学或引进院校图书情报采编专业毕业生从而提高采编部的工作效率和质量。2.2利用现有资源调整馆藏结构随着科学技术的迅猛发展和信息量的激增加剧了信息收藏与需求的不平衡高校图书馆应依据自己的学科发展方向利用现有资源调整馆藏结构削减部分利用率较低图书期刊的定购把有限的经费用于购买需求面宽的图书期刊以及数据库资源。2.3创新图书采访新模式图书馆采编部应始终把“全心全意为读者服务”作为工作宗旨急读者所急想读者所想。要更好地配合学校教学和科研工作需要改变被动和封闭式的采