【三招削减企业通信开支】他主张削减日常开支.docx

【三招削减企业通信开支】他主张削减日常开支经济全球化使得很多企业的员工需要经常跨国出差对于这些员工来说保持通信设备的随时畅通是非常重要的。不过高昂的手机国际漫游费也是十分要命的。通常来说运营商提供的手机本地呼叫费率是非常优惠的有些甚至低到每分钟通话仅收五美分、每月四五十美元就可以享受无限制移动数据业务;而如果是国际漫游一般来说美国用户需要缴纳每分钟1.5美元左右的通话费、一条短信息收费50美分、每mb数据则收费5~10美元。按照这样的收费标准企业雇员作一次为期一周的商务旅行通常很容易就要花费1000美元以上的通信费。高昂的漫游费一般是由于本地运营商和漫游地运营商之间的网间结算造成的。不过企业其实可以通过一些手段大幅降低员工的国际漫游通信费比如：严格员工通信管理制度、策略地选择运营商和资费套餐、采取一些技术手段。有调查表明通过采取这些手段企业可以削减30%到40%的通信费用。第一招：制度管理企业要降低员工的国际漫游通信费见效最快的一招就是从员工的通信习惯入手通过设立通信管理制度、进行员工培训提高员工使用电话方面的节约意识规范员工的通信行为。企业可以给员工制订如下通信行为规范：1.可能的话尽量降低通话时长;2.可能的话在国际漫游时尽量使用当地的固定电话或电话卡、尽量少使用酒店的电话外呼;3.不方便接打电话时尽量把手机关机以免不小心接通、产生高额的国际漫游费和通话费;4.除非必要不使用手机的移动数据服务下载附件尽量使用lan或wi-fi来下载;5.限制手机的自动更新、同步或其它有可能进行自动联网的应用;只要不影响业务员工应该尽可能遵守以上规范。通常来说仅仅通过提高员工节约话费的自觉性企业就可以削减至少20%的漫游费。第二招：选对服务随着世界各国电信市场的逐步开放市场上有了越来越多的电信运营商和各种各样不同的服务套餐可供企业用户选择。选对合适的运营商和适合自己的国际漫游服务套餐也可以为企业省下不少的通信费用。以美国为例一些移动运营商提供的服务套餐通过包月话费打折、国际漫游数据捆绑、降低信息费等方式提供总体的话费优惠。企业可以根据自己的实际需要选择适合自己的优惠套餐比如针对某次跨国差旅选择特定的包月套餐原则就是事先进行估算根据出差员工可能产生的国际通信费进行选择。套餐标准选得太高会造成不必要的浪费;套餐标准选得太低员工的实际通信费可能会超出起不到最好的控制费用效果。一家中等规模的制药企业有300名员工需要经常在国际间出差漫游仅仅通过选择合理的话费套餐每年就能够节省下来7万多美元的通信费。这种节约方式对企业来说操作起来也十分简单只要给运营商打个电话就行了。此外不同运营商提供的国际漫游费率有时也是不同的企业可以根据员工经常出差的目的地国选择漫游费率相对较低的运营商这样也可以节省不少通信费。一般来说企业在选择运营商时都会比较它们的本地话费、免费通话时长甚至手机终端的价格却很少考虑漫游费的高低其实这一项也会对企业的通信费高低产生很大影响。大型企业通常比较有资格可以和运营商进行谈判获得一些国家的优惠漫游费率。不过这通常都要非常大的通话量才行而且获得的折扣也十分有限。采用本地sim卡或者电话其实也是个不错的办法。经常在国外出差、或者出差时间较长时可以购买或租用当地的sim卡或者电话直接使用当地运营商提供的服务这比支付高昂的国际漫游费实惠多了。一般国家的机场现在都有手机租赁服务企业员工可以租一部电话然后采取预付费的方式使用当地运营商的服务。也可以更换当地运营商的sim卡。不过这种方式虽然能够节省通信费对于企业来说却有几点问题需要考虑：1.换了当地电话或sim卡后企业员工就接不到打到他原来手机号上的电话了（虽然可以通过手机的语音信箱通知人们他的新号码但这毕竟不那么方便）;2.很多运营商的预付费业务不支持国际电话的呼出企业员工需要打电话回公司所在地时还需要另找一部电话;3.公司本部或者公司所在地城市的人们呼叫该出差员工时需要支付国际长途话费;4.运营商的预付费业务通常在营账能力方面较弱无法提供企业费用管理需要的账单。还有一种方式可以降低企业通信费那就是采用第三方服务提供商提供的通信解决方案。运营商高昂的漫游费率给了第三方服务提供商以生存空间这些服务提供商的解决方案可以向出差员工提供新的当地的sim卡或手机以及一个“找到我”的号码――这个号码将把出差员工原手机上的呼叫自动路由到漫游地的手机或sim卡上收费仅相当于正常漫游费的30%。对于需要在国际间漫游的用户来说这个方案