银行机要通信收发制度.docx

银行机要通信收发制度●机要通信员必须严格执行《机要交通保密规定和工作纪律》确保密级文件安全传递。●机要通信收发员负责密件（秘密以上）的收发、登记、传阅、回收及其他公文的接收、登记、送阅工作保证各类公文及时送达领导审阅。●密件及其他公文必须在机要保密室内进行收发、登记和保密防止泄密和丢失被盗。●凡注明领导亲启的信笺除授权者外应直送领导本人拆封。●严格按照密级文件规定的阅知范围传阅严禁擅自扩大密件的阅知范围。●发出密件应在信封上标明密级、编号密封后通过机要部门寄出；办理密件邮寄途中不准办理与邮寄密件无关的事情以保证密件安全。●严格密级文件的收发、交接中的登记、签收手续并妥善保管以备咨询。●借阅绝密件和密码电报项经主管行领导批准方可借出并于借用当天退回。●绝密文件和密码电报必须与其他公文分开存放不得混存。各种假期的休假制度●探亲假。由本人提出申请科室负责人同意送人力资源科审批。探亲假一般一次休完探亲假往返路费按有关规定报销。如确因工作需要探亲假可由科室安排分两次使用。分两次使用的探亲假第二次在途时间计在假期内一切费用自理。探亲假不得分三次使用。●年休假。按规定一次用完不能跨年度使用。考虑到工作需要在不跨年度的前提下年休假可分两次使用或顶病、事假。用年休假探亲、访友、旅游等一切费用自理。●年休假、探亲假、工龄疗养假每年只能休一种不能兼休。●凡是请婚假、慰唁假、年假的公休日和法定节假日不计在假期内探亲假的公休日则计算在假期内。●在职人员节假日加班后应及时在当月办理加班登记手续并报人力资源科备案。登记后要求在一个季度内安排补休完毕。未能及时补休的由科室负责人核准经主管行领导批准后可继续安排补休。凡未及时办理加班手续或手续不完备的不予承认。●强制休假制度。年度内各科室负责人根据工作情况和行员的假期情况统筹安排行员休假。行员应服从安排。行员当年的补休假、年休假、探亲假等各种假未休完的从次年春节上班之日起即行取消。●个人全年累计事假15天以上病假或因病休疗养假累计40天以上取消当年评优、评先进资格。●脱产学习人员如已享受寒暑假的不再享受年休假；利用寒暑假探亲的符合规定者可给予报销来回路费一次。但不再享受当年的探亲假。如参加由组织安排外出培训和学习的人员在公休日已安排息的不再安排补休假公休日仍安排培训或学习的可酌情安排补休假。●利用公休日参加各类成人教育学习的不再安排补休；利用公休日参加由本单位组织的各类活动不再安排补休。电子联行档案管理制度●电子联行运行档案是银行档案的重要组成部分是银行办理资金汇划清算的重要证据清算中心必须认真做好电子联行运行档案的保管、调阅和销毁工作。●电子联行运行资料档案保管期。根据《全国银行统一会计基本制度》的有关“会计档案管理”的规定结合电子联行运行资料的性质、特点进行定期保管分一年、五年期两种。（l）属于保管一年的。每天的数据备份磁介质。（2）属于保管五年的。电子联行往账转汇清单、往账贷方清单及对账表留底、档案管理人员移交清单、各种报表。●电子联行运行（l）清算中心对电子联行运行档案应指定专人负责保管。保管人调动时须认真做好移交手续。（2）清算中心要设置档案保管库或档案柜（箱）并登记“电子联行运行档案保管登记薄”妥善保管。（3）电子联行运行资料运用磁盘保存磁介信息档案入库或入库保管时应注意环境免遭强磁干扰破坏和受潮。（4）电子联行运行档案一律不准外借切实防止丢失和泄密内部查阅电子联行数据磁介质信息档案应由查阅人出具借条并经清算中心负责人员批准。公安、检察、司法等执行部门处理案件需查阅电子联行数据磁介质信息档案必须持有县以上主管部门的正式公文经行领导批准。查阅人所需要的证据和有关资料经有关领导同意后可以复制但不能将原件带走。（5）查阅电子联行档案应登记“查阅电子联行运行档案登记薄”由经办人签章以备查考。●电子联行备份磁盘数据删除。保管期限已到应删除的磁盘数据档案必须由清算中心负责监删。数据删除后应由监删人在磁盘数据删除清册上签名盖章交档案管理人员备案。