部门内部管理制度.docx

部门内部管理制度第一章总则第一条为加强公司的财务工作发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用特制定本规定。第二条公司财务部门的职能是：（一）认真贯彻执行国家有关的财务管理制度和税收制度执行公司统一的财务制度。（二）建立健全财务管理的各种规章制度编制财务计划加强经营核算管理反映、分析财务计划的执行情况检查监督财务纪律的执行情况。（三）积极为经营管理服务通过财务监督发现问题提出改进意见促进公司取得较好的经济效益。（四）厉行节约合理使用资金。（五）认真及时核算并上交应交税费。（六）积极主动与有关机构及财政、税务、银行部门沟通及时掌握相关法律法规的变化有效规范财务工作及时提供财务报表和有关资料。（七）完成公司交给的其他工作。第三条公司财务部由财务总监核算会计税务会计出纳仓库记帐员和会计助理组成第四条公司各部门和职员办理财会事务必须遵守本规定。第二章财务工作管理第五条会计年度自一月一日起至十二月三十一日止。第六条会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整并符合会计制度的规定第七条公司人员涉及财务相关业务时必须填制或取得原始凭证并根据审核的原始凭证编制记账凭证。制证、复核都必须在记账凭证上签字收付款凭证必须有出纳员在记账凭证上签字。第八条财务工作人员应当会同总经理办公室专人定期进行财务清查保证账簿记录与实物、款项相符。第九条财务工作人员应根据账簿记录编制会计报表上报总经理。第十条财务工作人员对本公司的各项经济实行会计监督。财务人员对不真实、不合法的原始凭证不予受理；对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回要求更正、补充。第十一条财务工作人员发现账簿记录与实物、款项不符时应及时向财务总监或总经理书面报告并请求查明原因做出处理。财务工作人员对上述事项无权自行做出处理须经财务总监同意进行账务处理。第十二条财务工作应当建立内部稽核制度并做好内部检查。出纳人员不得监管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权和债务账目的登记工作。第十三条财务工作人员调动工作或者离职必须与接管人员办清交接手续。财务人员办理交接手续由财务总监监交。财务总监办理交接手续由副总经理或总经理监督。第三章支票管理第十四条支票由出纳员或财务总监制定专人保管。支票使用时必须在付款凭证注明使用支票支付字样经财务总监、总经理批准签字然后出纳将支票及存根按批准金额封头加盖印章填写日期、用途、登记号码领用人在支票零用簿上签字备查。第十五条支票付款交由领取人后出纳凭支票存根、付款凭证统一编制记账凭证按规定登记银行日记账。第十六条公司财务人员支付（包括公私借用）每一笔款项不论金额大小均须财务总监会同总经理联签字。总经理外出应由财务人员设法通知或由部门经理在单据右上角注明“总经理电话已同意支付”字样并签章（也可总经理事先书面授权可委托其他负责人代签）待总经理回公司后出纳送其补签。第四章现金管理第十七条公司可以在下列范围内使用现金：（一）职员工资、津贴、奖金；（二）个人劳务报酬；（三）出差人员必须携带的差旅费；（四）结算起点2000元以下的零星开支；（五）总经理批准的其他开支。钱款结算起点定为2000元结算规定的调整由总经理确定。第十八条出纳支付现金可以从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提取不得从现金收入中直接支付（坐支）。因特殊情况需坐支的应事先报财务总监批准。第十九条财务人员从银行（基本户）提取现金应当填写《现金提现单》并写明用途和金额由财务总监批准后提取。第二十条公司职员因工作需要借用现金需填写《借款单》经部门审核；交财务经理、总经理批准签字后方可借用超过还款期限（1个月）即转应收款在当月工资中扣还。第二十一条生产工资由生产部门依据部门部门规定每月提供的核发工资表交部门主管复核后依次送财务总总经理签字后转送出纳准备发放。发放后出纳填制付款凭证进行账务处理。行政管理销售工资由财务部门工作人员编制工资表送总经理审批后出纳按时发放出纳填制付款凭证进行账务处理。第二十二条差旅费及各种补助单（包括领款单）由部门经理签字财务总监审核时间、天数各项无误送总经理签字后再交出纳员付款并进行账务处理。第二十三条出纳人员应当健全现