浅析网络时代的档案管理.doc

毕业论文分院：学生姓名：专业班级：学号：指导教师：二〇一二年三月浅析网络时代的档案管理摘要：21世纪的数字档案要朝着各种载体形式并存的方向发展包括各种电子文件、多媒体、缩微载体和声像载体等。尤其是要增加数字化馆藏的建设。数字档案管理是一种逻辑管理档案从有型向无形转化档案管理部门也变成信息化管理机构。本文对网络条件下的档案现状分析通过参考文献及实时研究找出了档案管理中的问题提出了解决办法。关键词：网络时代；档案管理；解决办法目录引言3一、网络时代档案管理的现状3二、网络时代档案管理问题分析4（一）档案意识不强领导重视不够4（二）档案工作人员素质偏低待遇差队伍不稳定4（三）设备不足硬件设施差5（四）管理呆板手段落后5三、网络时代档案管理问题解决办法6（一）要培养一批高层次的档案信息专业人才6（二）要加强档案信息素质教育6（三）要科学地制定、贯彻和修订各项标准6（四）要强化服务意识拓宽服务领域6总结6参考文献7引言当前世界各国包括我国都在积极地进行数字档案的建设。由于计算机技术及信息传输网络化为办公自动化管理提供了科学技术保证。随着数字化的社会生活产生了越来越多的数字档案对这些数字档案进行有效管理和利用是时代对档案管理提出的要求。具体分析了数字档案的特征和管理模式提出了目前存在的问题以及对管理人员的新要求。数字档案同传统档案的区别。传统档案的馆藏主要是原始档案的实体在历史真迹、凭证价值方面具有法律效力上的优势是以文字、图像、图形等为符号以纸质为介质的纸质档案。在长期保存方面也具有数字档案不可比拟的优势。而数字档案是一种新型载体的档案是无形的它的传输、运算、存贮是以数字编码的形式存在。因此数字档案是数字化信息技术的产物是能够被计算机识别处理按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上并可在网上传递的数字代码序列是数字信息的集合体。原始档案被数字化后也并不意味着原始档案不再需要。数字档案容易发生改变因此原始档案在可能的情况下有必要继续保管。数字档案主要承担档案信息利用的职责。一、网络时代档案管理的现状21世纪的数字档案要朝着各种载体形式并存的方向发展包括各种电子文件、多媒体、缩微载体和声像载体等。尤其是要增加数字化馆藏的建设。数字档案管理是一种逻辑管理档案从有型向无形转化档案管理部门也变成信息化管理机构。电子革命给档案工作带来了一个质的变化数字档案的内容与载体之间脱离了原有的一一对应关系档案的内容可以选择不同的电子载体可脱离原载体进行传输我们从各部门收取数字档案的内容而不需要它们的原电子载体。利用这一特性我们可将档案复制若干套。但这些介质还有很多不尽人意之处如记录信息有效寿命期的问题。电子文件具有管理和利用比较方便的特点如记录密度很大用极小的空间存储大量信息节省存储空间同时也不需要很多库房；在形成过程中增删改非常方便；可利用计算机网络系统进行远距离传递方便快捷地提供利用达到资源共享；各种媒体信息能集中统一管理；可利用非实体归档能较快地完成归档任务等特性。所采用的存储介质主要是磁盘、磁带和光盘等它们的记录寿命一般不超过20年这给我们保护数字信息带来了困难。另外除了保护载体材料外对电子档案的备份措施、加密技术、电子签署技术、登录认证技术、访问控制技术等还有电子档案被污染以及人为的破坏等问题。针对这些问题产生了杀计算机病毒技术、数据库修复技术、信息刷新保真技术、电子文件法律凭证保障技术等。近年来数字化档案的相关技术很多已在其它领域中成功的应用如模式识别、海量数据存储、数字加密、影像压缩和信息隐藏技术等等。将这些技术引用到数字化档案管理中并加以发展将会为档案保存和流通的安全提供强有力的技术手段。二、网络时代档案管理问题分析自《中华人民共和国档案法》实施以来广大档案工作者依据《档案法》取得了可喜的成绩：档案法规和规章制度逐步建立并完善做到有法可依有章可循；档案工作管理体制逐步健全形成了统一领导、分级负责的管理体制；档案设施不断完善、更新等为经济建设发挥了极其重要的作用。但是档案管理工作还是很难满足社会的需求差距主要表现在以下几个方面：（一）档案意识不强领导重视不够首先人们缺乏档案管理意识。人们对档案的重要性认识不足了解不够。在人们的心目中档案部门是无足轻重的单位可有可无。其次各级领导对档案工作重视不够档案意识淡薄。有的领导片面认为只要经济建设搞好就行档案工作的好坏无关紧要。由于领导不重视使档案管理工作没有得到较大的发展。（二）档案工作人员素质偏低待遇差队伍不稳定档案工作人员素质