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[行政公文写作范例]完整的行政公文范文行政公文写作范例行政公文是公务文书的简称是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。它是特殊规范化的文体具有其它文体所没有的权威性有法定的制作权限和确定的读者有特定的行文格式（注意：比模式更进一步）并有行文规则和办理办法。我国公文一律按照国务院办公厅2001年1月起重新修订并实施的《国家行政机关公文处理办法》写作和办理。一、行文规则行文规则是指各级机关公文往来时需要共同遵守的制度和原则。遵守这一原则有利于公文传递方向正确、线路短捷有效避免公文旅行阻止部分公文进入不必要的流通过程抑制无价值公文的产生。行文规则规定了各级机关的行文关系即各级机关之间公文的授受关系它是根据机关的组织系统、领导关系和职权范围来确定的。机关之间的工作关系是由各自的组织系统或专业系统归属、地位、职责、权利范围等因素决定的。它对行文关系有决定性的影响规定着公文传递的基本方向。机关之间的工作关系有如下几种类型：第一类处于同一组织系统的上级机关与下级机关存在领导与被领导的关系。第二类处于同一专业系统的上级主管业务部门与下级主管业务部门之间存在指导与被指导关系。三类处于同一组织系统或专业系统的同级机关之间的平行关系。如全国各省、自治区、直辖市人民政府之间。第四类非同一组织系统、专业系统的机关之间无论级别高低均为不相隶属关系。如军事机关与各级地方人民政府之间。根据公文授受机关的工作关系不同可以将公文划分为上行文、下行文和平行文。上行文是指下级机关向上级机关发送的公文如报告、请示等；下行文正好相反是上级机关向下级发送的公文如批复、指示等。上行文和下行文主要存在于以上第一类和第二类工作关系类型中。平行文存在于以上第三类和第四类关系类型中同级机关和不相隶属机关相互发送公文都是平行文如函等。二、公文写作公文写作的要求很高尤其是要求起草者具有工作实践的基础懂得工作中许多微妙的关节而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。公文语言总的要求是庄重、平实、概括。公文语言功夫的核心是选词。选词一要根据所反映的客观实际需要二要符合明晰、确切、简练的标准三要根据具体的语言环境为避免上下文重复而选择不同的词语注意文中所涉及对象和阅读对象。多用书面语和文书用语少用形象和描绘性词语和口语不用方言土语十分规范。需要特别提出公文结构用语。一是开头用语用来表示行文目的、依据、原因伴随情况等。如：为（了）、关于、由于、对于、根据、按（遵、依）照、据、查、奉、兹等。二是结尾用语。如：为要（荷、盼）、是荷、特此通知（报告、函告）等。三是过渡用语。如为（对、因、据）此、鉴于、总之、综上所述等。四是经办用语。如：经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。五是称谓用语。有第一人称：我、本；第二人称：你、贵；第三人称：该。等等。国家行政公文有12类13种即命令（令）；议案；决定；指示；公告、通告；通知；通报；报告；请示；批复；函；会议纪要。公文主文结构是指除了公文格式（外部组织形式即文头、主文和文尾及其各项设置）之外的公文核心部分。这一部分的写作是公文写作的难点。（一）标题1.规范式：三部分即：发文机关＋事由＋文种――用于重要、庄重的公务2.灵活式a二部分：一是发文机关＋文种（以上标题下可加时间）二是事由＋文种三是“转发+始发机关及原通知标题”Ｂ一部分：只有文种――常是不大重要的公务带周知性★带发文机关的标题下面如写发文时间则须用括号公务须是重大的、庄重的。文后不写落款及时间。（二）正文1.主送机关（面向机关全体人员或者社会群体的公务是周知的、重大的常常不写；注意工作实际中组织关系）2.正文a.原由：一是依据：X情况：叙述时间、单位、地点、人物和事件等；常用“目前"”类时间状语；简介人物及事迹文件：常用“根据"”；往往是一句话X意义：议论：常用“是"”X作用：常用“将使"”二是目的：常用“为"”原由部分可省略或只省略依据、目的之一。b事项：（内容多而重要的分条列项即列出层义或用小标题或用句子表达）1.并列式。常见。一般写的是公务的横向的、静态的情况。各部分相互之间无紧密联系独立性强但共同为说明主旨服务。能够省略某一部分。这种方法的好处是概括面广条理性强。并列式内容之间的序码可用数字式也可用分段式；段中并列的内容可用数字、分号（；）也可用句子并列式。要求重轻有序：重要的放在前边依次类推。2.递进式。一般写的是公务的纵向的动态的过程或者事理。各部分层层递进每一部分也不可缺少前后顺序也不能颠倒。这种方法的好处是逻辑严密能说明问题。在一篇公文中两种方法可以互相交叉即以一种