仓库物资管理规定.doc

仓库物资管理规定1、酒店仓库的仓管人员应严格检查进仓物料的规格、质量和数量发现与发票数量不符以及质量、规格不符合使用部门的要求应拒绝进仓并立即向采购部递交物品验收质量报告。2、经办理验收手续进仓的物料必须填制“商品、物料进仓验收单”仓库据以记账并送采购部一份用以办理付款手续。物料经验收合格、办理进仓手续后所发生的一切短缺、变质、霉烂、变形等问题均由仓库负责处理。3、为提高各部领料工作的计划性、加强仓库物资的管理采用隔天发料办法办理领料的有关手续。4、各部门领用物料必须填制“仓库领料单”或“内部调拨凭单”经使用部门经理签名再交仓库主管批准方可领料。5、各部门领用物料的下月补给计划应在月底报送仓管部临时补给物资必须提前三天报送仓管部。6、物料出仓必须严格办理出仓手续填制“仓库领料单”或“内部调拨单”并验明物料的规格、数量经仓库主管签署审批发货。仓库应及时记账及送财务部一份。7、仓管人员必须严格按先办出仓手续后发货的程序发货。严禁白条发货严禁先出货后补手续。8、仓库应对各项物料设立“物料购、领、存货卡”凡购入、领用物料应立即作相应的记载以及时反映物资的增减变化情况做到账、物、卡三相符。9、仓库人员应定期盘点库存物资发现升溢或损缺应办理物资盘盈、盘亏报告手续填制“商品物料盘盈盘亏报告表”经领导批准据以列账并报财务部一份。10、为配合供应部门编好采购计划及时反映库存物资数额以节约使用资金仓管人员应每月编制“库存物资余额表”送交采购部、财务部各一份。11、各项材料、物资均应制订最低储备量和最高储备量的定额由仓管部根据库存情况及时向采购部提出请购计划供应部根据请购数量进行订货以控制库存数量。12、仓管部因未能及时提出请购而造成供应短缺责任由仓管部承担。如仓库按最低存量提出请购而采购部不能按时到货责任则由采购部承担。