采购基础知识与技巧-JIT准时化采购教案3.doc

一、组织教学清点人数强调课堂纪律和本章节需掌握的知识点【知识点】1、准时化采购的特点2、准时化采购与传统采购的区别3、准时采购实施的步骤二、回顾旧课（2分钟）1、采购的质量控制2、批量物料的质量控制与计算3、采购成本控制三、引入新课程（3分钟）准时采购也叫JIT采购法是一种先进的采购模式是一种管理哲理。它的基本思想是：在恰当的时间、恰当的地点、以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品。四、讲授新课一、采购成本的控制策略（一）即时采购策略（5分钟）即时采购也叫JIT采购法在JIT系统里生产过程中的产品运动时间与供应商的交货时间经过了仔细的安排。在作业过程中每一批（批量很小）物料都会在前一批物料刚好使用完时到达。（二）准时化采购与传统采购区别（30分钟）表格4-1项目JIT采购传统采购供应商选择单源供应长期合作多源供应短期合作采购批量小批量多频率大批量小频率供应商评价质量、价格等质量、价格等磋商重点长期合作质量好、价格合理获取最低价格运输准时送货采购安排计划较低成本供应商安排送货包装特定要求常规包装检验开始逐步减少最终取消收货、点数统计、品质鉴定信息交换快速、可靠一般要求（三）从表4-1我们看出准时化采购的特点（35分钟）1、采用单源供应传统的采购模式供应商的数目相对较多。采用单源供应好处：一方面管理供应商比较方便也有利于降低采购成本；另一方面有利于供需之间建立长期稳定的合作关系质量上比较有保证。但是采用单一的供应源也有风险比如供应商可能因意外原因中断交货以及供应商缺乏竞争意识等。在实际工作中许多企业也不是很愿意成为单一供应商的。原因很简单一方面供应商是具有独立性较强的商业竞争者不愿意把自己的成本数据披露给用户；另一个原因是供应商不愿意成为用户的一个产品库存点。实施准时化采购需要减少库存但库存成本原先是在用户一边现在转移到了供应商。2、小批量采购准时化生产需要减少生产批量直至实现"一个流生产"因此采购的物资也应采用小批量办法。当然小批量采购自然增加运输次数和成本对供应商来说这是很为难的事情特别是供应商在国外等远距离的情形下实施准时化采购的难度就更大。解决的办法可以通过混合运输、代理运输等方式或尽量使供应商靠近用户等。3、合理选择供应商由于是使用单源供应所以对供应商的选择就很重要。在选择供应商时价格不是主要的因素质量是最重要的标准这种质量不单指产品的质量还包括工作质量、交货质量、技术质量等多方面内容。4、从根源上保证采购质量物料的根源在供应商身上所以购买的物料质量保证应由供应商负责JIT采购就是把质量责任返回到供应商手中因此供应商必须参与企业的产品设计过程。5、有效的信息交换准时化采购要求供应与需求双方信息高度共享保证供应与需求信息的准确性和实时性。由于双方的战略合作关系企业在生产计划、库存、质量等各方面的信息都可以及时进行交流以便出现问题时能够及时处理。二、准时采购实施的步骤（43分钟）1、创建准时化采购班组。世界一流企业的专业采购人员有3个责任：寻找货源、商定价格、发展与供应商的协作关系并不断改进。因此专业化的高素质采购队伍对实施准时化采购至关重要。为此首先应成立两个班组一个是专门处理供应商事务的班组该班组的任务是认定和评估供应商的信誉、能力或与供应商谈判签订准时化订货合同向供应商发放免检签证等同时要负责供应商的培训与教育。另外一个班组是专门从事消除采购过程中浪费的班组。这些班组人员对准时化采购的方法应有充分的了解和认识必要时要进行培训如果这些人员本身对准时化采购的认识和了解都不彻底就不可能指望供应商的合作了。2、制定采购计划。要制定采购策略改进当前的采购方式减少供应商的数量、正确评价供应商、向供应商发放签证等内容。在这个过程中要与供应商一起商定准时化采购的目标和有关措施保持经常性的信息沟通。3、精选少数供应商建立伙伴关系。选择供应商应从这几个方面考虑：产品质量、供货情况、应变能力、地理位置、企业规模、财务状况、技术能力、价格、与其他供应商的可替代性等。4、进行试点工作。先从某种产品或某条生产线试点开始进行零部件或原材料的准时化供应试点。在试点过程中取得企业各个部门的支持是很重要的特别是生产部门的支持。通过试点总结经验为正式实施准时化采购打下基础。5、搞好供应商的培训确定共同目标。准时化采购是供需双方共同的业务活动单靠采购部门的努力是不够的需要供应商的配合。只有供应商也对准时化采购的策略和运作方法有了认识和理解才能获得供应商的支持和配合因此需要对供应商进行教育培训。通过培训大家取得一致的目标相互之间就能够很好地协调做好采购的准时化工作。6、向供应商颁发产品免检合格证书。准时化采购和传统的采购方式的不同之处在于买方不需要对采购产品进行比较多的检验手续。要做