JIT采购管理.ppt

即时制采购JIT采购的含义采购部门的职责51、减少供货商的数量最理想的情况是对某种原材料或外购件只从一个供货商处采购这种做法称之为单源供应。3、合理选择供货商。由于JIT实行单源供应选择合格的供货商是能否成功实施JIT的关键。4、保证采购质量。实施JIT采购时原材料与外购件的库存极少以至接近于零因此必须保证所采购物资的质量。5、可靠的送货和特定的包装要求。6、与供应商信息高度共享案例：美国福特汽车公司的JIT之路（3）运输系统。物流工作需要可靠的运输供应商。汽车和铁路运输定时到达福特工厂采用时间窗口进行递送使用转动式拖车卸货而不采用倾倒和转换式卸货这样可消除拖车连成一串的情况使接货的人力安排更有效同时为了减少卸货车辆的等待时间福特公司采用了循环收取的办法以便一辆车能从若干个供应商那里收取物料。（4）供应商管理。供应商均以年度合同方式向福特公司供货。他们掌握福特公司每日生产需求的连续报表以便做到供货计划与每天物资需求系统连接。每天晚上通讯系统将次日物资需求信息传递给运输公司。供应商必须随时将物资准备好以便装车。三、即时制采购带来的问题及其解决办法小批量采购带来的问题一是使供应商在地理位置上靠近制造商；二是供应商在制造商附近建立临时仓库实质上这只是将负担转嫁给了供应商而未从根本上解决问题；三是由一个专门的承包运输商或第三方物流企业负责送货按照事先达成的协议搜集分布在不同地方的供应商的小批量物料即时按量送到制造商的生产线上；四是让一个供应商负责供应多种原材料和外购件。2．采用单源供应带来的风险在日本98%的JIT企业采取单源供应。但实际上一些企业常采用同一原材料或外购件由两个供应商供货的方法其中一个供应商为主另一个供应商为辅。许多企业也不是很愿意成为单一供应商。原因很简单：一方面供应商是具有独立性较强的商业竞争者不愿意把自己的成本数据披露给用户；另一方面供应商不愿意成为用户的一个产品库存点。四、JIT采购的具体实施条件五、实施准时采购的前期工作六、JIT采购实施步骤（1）创建准时化采购班组。采购人员有3个责任：寻找货源、商定价格、发展与供应商的协作关系并不断改进。因此专业化的高素质采购队伍对实施准时化采购至关重要。应成立两个班组：一个是专门处理供应商事务的班组该班组的任务是认定和评估供应商的信誉、能力或与供应商谈判签订准时化订货合同向供应商发放免检签证等同时要负责供应商的培训与教育。另外一个班组是专门协调本企业各个部门的JIT采购操作、制定作业流程、指导和培训操作人员并且进行检验、监督和评估。（2）制定计划确保准时化采购策略有计划、有步骤地实施。要制定采购策略改进当前的采购方式减少供应商的数量、正确评价供应商、向供应商发放签证等内容。在这个过程中要与供应商一起商定准时化采购的目标和有关措施保持经常性的信息沟通。（3）精选少数供应商建立伙伴关系。选择供应商应从这几个方面考虑：产品质量、供货情况、应变能力、地理位置、企业规模、财务状况、技术能力、价格、与其他供应商的可替代性等。协调供应商计划：1.将生产商的MRP计划与供应商的主生产计划及MRP系统直接联系起来2.每周/天基础上为供应商提供计划信息3.供应商的主生产排程和MRP计划随着生产商计划的升级而更新。（4）进行试点工作。先从某种产品或某条生产线试点开始进行零部件或原材料的准时化供应试点。在试点过程中取得企业各个部门的支持是很重要的特别是生产部门的支持。通过试点总结经验为正式实施准时化采购打下基础。（5）搞好供应商的培训确定共同目标。准时化采购是供需双方共同的业务活动单靠采购部门的努力是不够的需要供应商的配合。只有供应商也对准时化采购的策略和运作方法有了认识和理解才能获得供应商的支持和配合因此需要对供应商进行教育培训。通过培训大家取得一致的目标相互之间就能够很好地协调做好采购的准时化工作。（6）向供应商颁发产品免检合格证书。准时化采购和传统的采购方式的不同之处在于买方不需要对采购产品进行比较多的检验手续。要做到这一点需要供应商做到提供百分之百的合格产品当其做到这一要求时即发给免检手续的免检证书。（7）实现配合准时化生产的交货方式。准时化采购的最终目标是实现企业的生产准时化为此要实现从预测的交货方式向准时化适时交货方式转变。（8）继续改进扩大成果。准时化采购是一个不断完善和改进的过程需要在实施过程中不断总结经验教训从降低运输成本、提高交货的准确性和产品的质量、降低供应商库存等各个方面进行改进不断提高准时化采购的运作绩效。海尔推行的准时采购网上支付平台则有效提高了销售环节的工作效率支付准确率和及时率达到100％为海尔节约了近1000万的差旅费同时降低了供应链管理成本目前海尔网上支付