26S推行办法.doc

宁波XX有限公司6S活动推行办法目的：以6S为主题通过公司全体员工的共同参与、各级推委会的管理达到整理、整顿、清扫、清洁、素养、的活动主题提升公司管理能力培养卓成公司特有的企业文化。适用范围：本公司５S推行及管理分为五个部分：第一部分：办公楼财务部行政办国际贸易部销售部后勤保障部（办公区）第二部分：物流部成品库物料库第三部分：XX部根据部门平面区域图所示责任班组划分第四部分：XX部根据部门平面区域图所示责任班组划分第五部分：品质部根据部门平面区域图所示责任班组划分５S推广管理责任（权力）承担者：５S推行委员会。组织机构及职责：组织机构见附页５Ｓ推行委员会名单：主任委员：陈XX副主任委员：梁XX督导委员：张XX推行干事：虞XX推行秘书：赵XX宣传干事：许XX推行委员：张X孟、余X振、虞XX、杜XX、马俊华、池XX、蒿玉华、张XX执行委员：销售部（龚X根）国际贸易部（陈X强）行政办（虞X佑）财务部（余松振）物流部（顾才德、李峰）后勤保障部（杨友小、王国虎、张青松）聚合部（司乐洋、王继坤、冉尚荣、余胜利、熊春贵、喻咏、吴才军）品质部（李惠英、赵永生、朱先英、闫伟、刘浩、巴洪军、但启福、关锋）长丝部（周小军、万显伦、蒋全永、雷建华、刘杭州、高连发、张昌林、陈圣邦、董成年、宋庆、张志友、惠民、王雷、岑迪峰、刘守东、）。委员职责：主任委员：职责：6S活动的实施监督；相关标准的检查工作重点的指示副主任委员：职责：重点负责生产部门6S活动的实施监督；负责生产部门6S相关标准的检查；负责6S活动的教育训练确保6S委员会各成员明白其职责及实施要领；主任委员不在时代理其主任职责。（3）执行干事职责：编排推行委员轮值表并呈主任委员核准后通知推行委员实施；督促轮值委员及巡查员检查工作的实施；遇轮值委员请假时指定其它委员代替请假委员的职务；办理主任（副）委员临时交办项并回报；轮值委员执行检查时定期或不定期检查其过程以确保其方向不偏离本活动范围；委员会决议事项的追踪及回报主任（副）委员。（4）宣传干事职责：协助推行干事进行6S的宣传工作。（5）执行秘书职责：负责各次检查所开出《缺陷单》及《处罚单》的统计及每月的公告；检查小组所开立的《缺陷单》或《处罚单》若各部门不服要申诉时由推行秘书承接申诉单（但不必要向申诉部门解释、纯粹收单）并于每月向6S委员会提包委员会讨论、决议若决议的结果会影响《缺陷单》、《处罚单》的内容时须修改其结果；每次委员会的会议做成记录呈主任委员核准经核准后的文件传会所有委员后交推行干事进行追踪事项的追踪作业会议记录正本由推行秘书保存；将经核准的委员会会议记录复印一份呈总经理；其它主任（副）委员、推行干事临时交办推行与回报。（6）推行委员职责：拟定本部门的6S标准书并呈报委员会通过后在本部门宣导使本部门成员完全知道并遵照实施；依推行干事所排定的轮值表及标准书执行检查工作若有缺陷时开立《缺陷单》或《处罚单》第二联交该部门主管另一联在检查后的上班时间交推行秘书；将每次委员会的决议事项带会本部门并公开宣导以确保各项6S规则为所有人员认同和遵守；委员若需请假或无法执行检查作业时需向推行干事报知并由推行干事指定代理人；委员若发现该部门被开立《缺陷单》或《处罚单》后所属部门成员不服时应将标准详加解释并请其以申诉单向委员会推行秘书提出诉愿避免同事间相互争持每次委员会后对申诉案件及委员会处理的过程利用宣导6S委员会会议记录时机详加解释以使标准被所有同仁理解一致；不定期执行6S标准的检查工作但其检查周期须符合标准书的指定；执行检查时应力求公平、合理、不偏不袒；须接受督导与主任、副主任委员的指挥确保全公司随时均在规范内运作。执行委员职责：按照本部门的6S标准书指导并监督本组人员完成6S的内容委员手册的制作：委员手册制作由主任委员下达计划书并以推行干事为主；由推行秘书、推行委员等协同完成。2.手册内容：（1）：6S活动推行办法；（2）：推行委员会组织结构；（3）：6S检查标准书；（4）：6S检查办法与6S轮值表；（5）：环境区域分配图；（6）：《缺陷单》、《处罚单》。3.手册制作完成后交所有委员会各壹份各单位人员需用时向各委员借阅手册内的《缺陷单》、《处罚单》直接向推行秘书领取。奖惩：公司6S推委会每周将6S检查结果公布一次对6S活动开展的比较好的部门进行表扬。所谓“比较好”指的是被开具的《缺陷单》和《处罚单》数目少6S活动进步快及部门6S活动责任落实目标具体等。设置“6S活动先进集体”、“6S活动不达标集体”评选以大部门为单位每月评选一次根据结果颁发流动红旗先进集体发给奖金800元；设置“6S活动先进班组”“6S活动不达标班组”评选以班组为单位每周评选一次根据结果颁发流动红旗先进班组发给奖金