报送材料格式要求 (3).docx

报送材料格式要求临教通字[2012]45号XX县区教育局关于进一步规范公文材料报送工作的通知各镇（街道、园区）教管办县属各学校、幼儿园局机关各科室（站）：为进一步做好公文材料报送工作根据《国家行政机关公文处理办法》XX县区委、县政府公文材料格式要求现就有关事项通知如下：一、行文格式规范（一）纸张要求。标准型a4纸。（二）排版字号规格1.标题。用2号宋体字加粗分一行或多行居中排布。标题中除法规、规章名称加书名号外一般不用标点符号。2.正文（1）正文用3号仿宋体字文中如有小标题按结构层次第一层用3号黑体字第二层用3号楷体字。（2）结构层次序数按规定第一层为“一”第二层为“（一）”第三层为“ｌ”第四层为“（1）”；公文必须使用国家法定计量1单位公文正文中若要使用简称一般先用全称再用括号注明简称。（3）行文中的数字除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外应当使用阿拉伯数码。（4）如有附件在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字码（如“附件：1.******”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订并在附件左上角第1行顶格标识“附件”有序号时标识序号（如附件1、附件2）；附件的序号和名称前后标识应一致。（5）成文日期必须用汉字将年、月、日标全（如二○一二年三月二十日）；“零”写为“○”而不是“0”。3.页面设置：word文档格式上：3.3厘米下：3.3厘米左：2.7厘米右：2.7厘米行距：固定值设置值：28磅。二、关于请示、报告的写作请示与报告是两种不同的文种各有不同的使用特点请示主要用于向上级机关请求指示、请示批准某一事项的呈请性、期复性公文。报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问时使用的陈述性上行公文。（一）请示的基本格式1.标题：请示单位名称＋事由＋请示。（如：《xx学校关于xx的请示》）22.受文机关（单位）。（如。县教育局）3.正文：（1）请示的原因：陈述情况阐述理由讲清必要性和可能性最后用“为此请示如下”。（2）请示的事项：写明请示要求。（3）结尾语：多用“以上请示当否请批示”或“以上请示请予批复”等语。4.呈文单位。5.成文日期。6.呈文单位盖章。（印章上不压正文下压日期“骑年盖月”）。7.有关附件。（二）报告的基本格式。与请示的格式基本相同只是报告的目的是为了使上级机关了解情况以便快速准确地作出决策因此报告的正文要明确报告的目的并要对报告事项重点强调。（三）报送县教育局的“请示”应一文一事。“报告”中不得夹带请示事项。同时要注意的是呈送的公文中特别在标题上要严谨请不要再出现类似“关于xx的请示报告”的标题。请示和报告要用单位文件头或公用笺上报。三、报送要求各镇（街道、园区）教管办县属各学校、幼儿园报送县教育局审批的请示、报告请直接报送到局办公室由局办公室按照局领导分工呈批并做好登记备案。除局领导直接交办的个别事项和确需直接报送审批的敏感绝密事项、重大突发事件等外各单位不得直接报送领导个人。各单位应严格执行公文材料报送3有关规定。对不符合规范和规定的材料局办公室收到后将退回报送单位由其按规范格式重新上报。XX县区教育局二〇一二年三月二十三日