企业办公室文秘个人总结办公室文秘的工作总结.docx

企业办公室文秘个人总结办公室文秘的工作总结企业办公室文秘个人总结篇1我于201x年x月来到某某公司负责行政文秘工作这份工作是我职业生涯最重要的一个转折点我十分珍惜并怀着满腔热诚在某某公司工作了三个年头在这三年里我认真学习与本职工作相关的各类知识努力提升自己的业务能力保持着高度的责任心在公司领导和部门经理的大力支持下也在同事们无私的帮助下1x年我较好地履行了工作职责基本完成了工作任务个人工作能力和处事态度都有了明显提高。一、踏实工作成为部门间沟通的纽带综合事务部是公司运转的重要枢纽部门也是带有服务性质的部门需要对公司内外的许多细节进行沟通协调做到上情下达行政文秘的工作职责更是决定了我处在面对各个部门的第一线。在工作当中各部门如有问题要来咨询或者要求帮助我都会耐心回答并给予帮助超过我的职责范围的问题我也会在记录后第一时间咨询相关负责人员后予以答复或解决我怀着一颗真诚的心实事求是的为大家服务保障各部门日常工作的顺利运转。二、尽心尽责做好文书工作（一）公文管理的准确性。秘书工作要求有较强的文字表达能力。材料的写作要求尽可能的详尽、准确这样才能保证向领导反映准确信息为及时决策提供可靠依据。为提高写作能力我细心揣摩购买公文写作书籍用于学习参考并请公司领导和部门经理帮忙把关提出改进意见和建议再经过反复推敲后定稿。一年来我起草各类通知和请示共25份会议纪要16份简报5期严格遵照公司办文制度2015年共下发红头文39份函件6份会议纪要20份简报13期文件均准确无差错。为确保收文管理不混乱我于xx年x月以excel形式制作了收文登记薄对文件的流转和办文情况均予以详实登记做到有据可查确保领导阅办各类文件、传阅的时效性并及时将领导批示及文件精神传达至有关部门同时追踪文件执行进度及落实情况及时向领导反馈办理结果保障了政令畅通。（二）档案管理的系统性。在文件阅办完毕后我将文件及时归档保管以备有关人员查阅2015年共整理出档案11卷。在部门经理的支持下档案电子化管理已纳入轨道预计201x年可顺利实现档案电子化管理。（三）印章管理的严肃性。为完善印章管理我制作了公（合同）章使用登记薄共计四册配合公章使用申批单保证了每一次公（合同）章的使用均有据可查。三、细致认真做好预算管理我从小处着手严格控制2015年低值易耗品的耗用例如打印机优先只补充碳粉不换硒鼓签字笔只换笔芯不换笔打印纸尽量双面打印以节约纸张并就超范围文具申请与各部门积极沟通使得各部门将文具申报控制在预算范围内2015年低值易耗品的实际发生费用仅占xx年低值易耗品预算的63.67%较好的控制了低值易耗品费用支出。为降低办公话费支出我随时关注通讯供应商的推出的各项优惠活动经与移动通讯供应商沟通我收集公司员工意见为部分员工办理了集团网内手机5元市话包月服务养护部、营运部由于办公所在地点的固定话费以农话计费标准计算话费较高办理此项业务后可大大节约办公话费支出;同时在办文时注意尽量将文件扫描后以电子邮件的形式发文以节约固定话费开支xx年办公话费实际发生额占全年预算73.08%话费控制成效明显。四、积极主动做好办公设备维护为提高工作效率我积极自学电脑相关知识帮助各部门工作人员做好电脑日常维护工作小的故障我就自己动手解决避免因等待报修时间过长而影响办公效率。在xx年x月份arp局域网木马发作高峰期公司电脑大量感染并受到arp病毒攻击我及时提醒并协助各部门同事在每一台电脑上安装了arp防火墙基本保障了公司办公网络的正常运行。五、积极参与促进企业文化建设某某公司就是一个大家庭领导关心员工员工互相帮助在这里工作我的心情非常轻松愉快因此我积极的参与公司的各项员工活动配合部门经理组织的羽毛球运动、圣诞节员工活动、春节团年宴等多项员工活动及与建行的篮球联谊赛为公司企业文化建设尽了自己的一份心力。201x年.我无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大地进步但差距和不足仍然存在比如工作上还不够细致导致部分问题反复出现领导交代的部分工作有时没有积极主动地投入进去造成工作上的被动协调性也有所不足。2016年我计划考取档案管理资格证书为公司建立服务器用于办公文件备份完善档案电子化管理协助部门经理主动完成各项本职工作主动帮助同事并将立足本职开拓创新以更加积极主动的态度去迎接新的挑战将2015年的不足之处作为2016年的改进目标更多的发挥主观能动性在岗位上发挥积极作用。企业办公室文秘个人总结篇2经过一年来的不断学习以及同事、领导的关心和帮助我已完全融入到了龙泉寺这个大家庭中个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。现将我一年来的工作情况简要