会计电算化工作中存在的问题及对策.doc

8企业会计电算化工作中存在的问题及对策重庆工商大学专业名称：会计作者：陈代芳指导老师：郭大川摘要：在贸易全球化的今天会计电算化已成为中小企业当前会计工作的主要工具是提高工作效率运用机技术代替手工记帐的基本方式。会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计业务上的简称是由电子计算机代替人工实现记账、算账、报账、查账以及部分会计数据的统计、分析、判断和决策的过程。会计电算化不仅提高了会计核算的质量、减轻了的会计人员的劳动强度而且由于计算机运行速度快大大提高了会计信息的及时性、准确性和完整性为会计人员参与经营管理决策创造了有利条件。现在许多会计软件的开发已经走向专业化、商品化、社会化的轨道。但由于财务工作本身的特点以及网络的迅速发展、电子商务的迅速兴起等一些先进的、现代化的事物不断出现对会计电算化系统提出了更高的要求使建立符合现代化企业发展需求的新型财务系统变得刻不容缓。由于会计电算化是一项系统工程在发展过程中有许多工作要做有许多的问题要及时解决否则将严重阻碍我国会计电算化向更深层次的发展。本文就当前我国会计电算化进程中必须重视和需要解决的几个问题进行阐述。关键词：发展、现状、问题、对策一、会计电算化的定义与其在我国的发展1、会计电算化的含义会计电算化是以电子计算机为主的、当代电子和信息技术应用到会计工作中的简称。会计电算化的这个“化”字体现了一个循序渐进的演变过程即从非电算化逐步过渡到“电算化”从初级电算化过渡到高级电算化。这样一个长期而艰巨的演变过程并非一蹴而就它具有渐进性和动态性的特点。所谓渐进性就是指会计电算化的内容实现了从单项应用向综合财务处理转变;从财务会计电算化向将财务会计和成本管理会计有机结合后的电算化转变;从会计管理信息化系统化向会计决策支持系统转变。与此同时对会计数据的管理应从数据库管理向数据仓库管理方向发展。所谓动态性指在会计电算化的过程中要将会计学和计算机科学相互结合和交叉并推动会计学科的发展。因此会计电算化是一个变化的过程、发展的过程和创新的过程。不仅会计电算化的过程是变化的而且对传统会计也不能看成是静止的。这里我们应该明确会计电算化是一个过程而不是目标。2、会计电算化的目标会计电算化工作的目标应该是应用企业财务会计原理和成本与管理会计方法以及计算机技术对传统手工会计的处理方法、流程及会计数据的收集、存储、处理、传输和报告方式进行改造后而建立的事前有预测、决策事中有规划、控制事后有核算、分析的电算化会计信息系统。3、我国会计电算化的发展历程根据会计信息系统的结构、以及开发平台与技术的变化过程可以大体上将我国会计电算发展划分为以下四个阶段：第一阶段：会计电算化理论研究与定点开发阶段(20世纪80年代初)。在这一时期的定点开发工作进行得非常艰难应用单位并不完全了解计算机技术也不能全面描述自己的业务需求。由计算机技术人员和企业财务人员组成的开发组只能在摸索中前进。第二阶段：第一批商品化会计软件开发阶段(20世纪80年代中期至20世纪90年代初期)。在这期间开发出的商品化会计电算化软件主要是以计算机替代手工会计核算和减轻会计人员的记账工作量为目标一般人们称之为“核算型”会计电算化软件其主要功能包括账务处理、报表生成、工资核算、固定资产核算、材料核算、销售核算和库存核算。各模块可以独立运行模块之间在结构关系是松散的不能称之为一个系统整体未能解决数据重复录入和数据一致性控制机制等问题。第三阶段：商品化会计电算化软件不断成熟阶段（20世纪90年代中期）。由于在第一批商品化会计电算化软件的开发与应用过程中积累了丰富的经验这一阶段从一开始就进行规范化总体设计并在功能上做了较大调整主要功能包括系统管理、账务处理、资金管理、报表、工资、固定资产、采购与应付账款、销售与应收账款、库存管理等。第四阶段：会计电算化软件向企业管理信息系统发展阶段（20世纪90年末至今）。这一时期推出的大型企业管理信息系统不仅限于解决企业财务管理问题而且要对企业的资金流、物流和信息流进行一体化、集成化管理。二、企业会计电算化工作的现状1、会计电算化的特点会计电算化是会计进人信息化的基础是今后企业决策的重要依据是会计体制改革的突破口。从总的情况看经过多年的实践和改进会计电算化的形势和基础比较好基本完成手工会计记帐向电脑会计记帐的转变。随着新的会计电算化软件的应用会计电算化正从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变形成以会计软件为核心融管理、计划、分析为一体的会计电算化管理信息系统。各级各部门都广泛应用会计软件实现了从DOS平台迅速向Windows平台转变；后台数据库正逐渐由XBASE数据库向互联网络数据库转变。管理机制符合我国《企事业会计准则》及其配套的行业会计制度。人员素质逐渐提高操作水平日益熟练系统的安全性与