会议室使用制度.docx

会议室使用制度第一条目的为加强对会议室的管理规范大家对会议室的使用特制定本制度。第二条适用范围本制度使用于公司全体员工第三条会议室的管理与维护公司会议室的管理与维护由行政人资部统一负责。各类设备、设施由专人管理、调试。第四条会议室的用途1、会议室可用于公司各部门召开会议、研讨工作。2、会议室可用于公司开展各种培训。3、会议室可用于公司对应聘人员进行面试。4、会议室是专门用于召开会议、研讨工作、开展培训的地方任何人未经允许不得挪作他用。如有特殊需求需要借用会议室需向行政人资部进行申请。第五条会议室的使用1、非参加会议及培训的人员未经允许不得随意进入会议室。2、会议召开时如有需要行政人资部协办的事项请提前告知行政人资部可根据实际情况做好相关服务工作。3、各部门出现会议室使用冲突时部门间应本着重要、紧急优先的原则进行协调使用。4、与会人员进入会议室后应自觉维护会议室的环境卫生严禁将任何食品饮料等带进会议室禁止随意丢弃纸屑、垃圾。5、与会人员会后不得将会议室内的设备及物品拿走如特殊原因需要借用请提前到行政人资部进行登记并确认归还时间。6、会议结束后使用部门应及时整理会议场地带走会议材料把桌椅归位放好。7、会议结束后使用部门必须负责清理白板把白板放回原位；关好门窗关闭空调、照明等设备。8、离开会议室时使用部门必须负责关闭开启的投影仪和电脑设备。9、使用会议室后如发现设备故障和公物损坏应及时报行政人资部以便及时修理保证其他会议的顺利进行。第六条本制度由公司行政人力资源部负责解释。第七条本制度自颁布之日起开始执行。第二篇：会议室使用制度会议室管理制度会议室是公司举行会议接待来宾的场所为加强公司的规范化管理特制定本规定。一、会议室使用细则1、会议室由人事行政部负责管理。3、公司各部门使用会议室须提前1天告知人事行政部办理相关手续使用时领取会议室钥匙。4、使用会议室的部门必须爱护会议室的设施保持会议室清洁。用后应及时整理：打扫卫生（包括黑板檫干净水性笔盖好桌椅地面）检查安全（电源）关好窗、空调锁好门将钥匙交还人事行政部。4、会议室配置一固定使用插线板用后不能带走。4、会议室内本公司员工不允许抽烟、嚼槟榔。不能往会议室窗台及窗外丢东西。以免造成危险违者发现一次罚款现金50元。5、任何部门和个人未经人事行政部同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。6、会议室内的卫生每周至少要清洁一次遇有会议时使用部门用后应即刻清理否则取消该部门的使用权。8、会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护做到会散、人走、电源关、门上锁。9、与会人员要爱护会议室内的公共设施损坏赔偿不许将室内物品移做他用。二、本规定由人事行政部制定经审批后自颁布之日起执行。xxxx有限公司2010年6月10日第三篇：会议室使用管理制度会议室使用管理制度一、百里中学学校会议室的组成。大会议室、小会议室。二、各会议室的主要用途1、大会议室。各处室召开的相关教职工会议支部党员大会年段教师会议教研组教师会议中型专题会议等。2、小会议室。学校行政会议党政工联席会议支部委员会议外事接待会议小型专题会议等。三、会议室的管理。1、大、小会议室由办公室管理。2、平时卫生由学校卫生员每天早晨负责打扫。3、部门或个人需使用会议室请提前半天向办公室提出申请由办公室统一安排。4、教师要自觉保持卫生禁止吸烟禁止乱扔纸屑。5、当组织活动时由活动的组织者临时负责会议室卫生及设备安全。任课教师使用会议室要安排学生课后做卫生。年段、教研组组织活动时由年段长、教研组长负责。6、填写好“会议室使用登记表”。四、本规定自公布之日起执行。百里中学学校第四篇：会议室使用管理制度会议室使用管理制度1.全校性集会事先要按照《大型活动报批制度》向校长请示经签字同意后方可召开。2.在学校会议室召开的会议会前要做好《疏散预案》。集会正式开始前要向与会人员提示疏散通道位置。3.会议室财产期初由学校总务处统一配备清点制定财产统计表统计后由会议室负责人核实签字认可并在期末复查盘点列入工作考评。4.会议室财产由负责人统一负责保管使用老师应协助负责人做好使用保管工作。