A1473 会计电算化的档案管理（最终定稿）.doc

深圳信息职业技术学院成人高等教育专业生毕业论文1深圳信息职业技术学院成人高等教育毕业论文题目：会计电算化的档案管理姓名：温思萍学号：17220406006年级：17级专业：会计电算化学制：两年半类别：业余2019年5月20日深圳信息职业技术学院继续教育学院深圳信息职业技术学院成人高等教育专业生毕业论文摘要如今计算机技术和网络技术发展迅速对企业而言会计档案的管理关乎企业的生存但仍然存在不完善的地方。由于会计工作由传统转向电算化其相关档案的管理工作通常容易漏洞百出针对电算化会计的档案管理存在的缺陷进行完善对于信息化相关档案具有不可替代的作用更能促进有关企业甚至是整个社会的发展因此改善电算化会计档案管理迫在眉睫。本文针对会计电算化后其档案管理工作存在的不足和缺陷进行分析介绍企业现有的会计档案管理方式并尝试提出行之有效的具体建议为早日实现会计电算化档案的规范化管理提供科学依据保障企业的正常运转促进社会和谐发展。关键词:会计电算化；会计档案；档案管理深圳信息职业技术学院成人高等教育专业生毕业论文目录前言1一、当前会计电算化档案管理存在的问题1（一）会计档案管理法规不完善、任务不明确1（二）电算化归档管理制度不规范2（三）财务人员对会计电算化档案的重视度偏低3（四）缺乏强有力的计算机软硬件设施3二、分析会计电算化档案管理存在的问题4（一）法律环境的不健全4（二）会计软件的缺陷4（三）企业的内部对软件控制的制度不完善4（四）对电算化的作用认识不充足5（五）会计电算化档案管理的人才匮乏5三、电算化条件下做好会计档案管理的建议6（一）完善电算化档案归档保管制度6（二）注重计算机应用维护和会计专业的复合型人才培养6（三）建立和完善岗位责任制、专人负责制7（四）不断强化与企业财务档案管理相关的软硬件建设7（五）全面加强安全保密工作8（六）明确奖惩机制9结论9参考文献11深圳信息职业技术学院成人高等教育专业生毕业论文3前言近些年来我国各个行业已经广泛涉及会计电算化软件会计电算化使财务档案的管理方式发生了重大变化在一定程度上极大提高了工作效率和质量使我国会计电算化的发展更上一层楼以电子计算机为载体、以网络为平台的管理模式早已替代传统的手工管理其简易程度深入人心。现在一些企业领导比较重视对资金的管理而忽视了对电算化会计档案的管理导致单位的财务部门档案管理业务也不能按照制度进行。但现代社会企业经营方式越来越多新状况、新问题层出不穷而会计档案管理的法律法规并不完善任务分工并不明确档案管理得不到正确的监管影响企业的进步。目前我国在企业会计档案管理方面没有专门的规范的会计档案法律规范即针对性不强任务分工不明确实际操作容易出现问题。在以法制经济为基本特征的市场环境下这根本无法满足现代企业经济发展的要求。基于此目前相关企业的财务工作重心应集中在如何加速建设会计电算化档案管理以及注重培养和引入相关的专业人才两方面。为辅助企业内部的财务工作的常规运行保障企业的稳步发展需要进一步规范其会计档案的管理工作。采用电算化的方式进行管理可以进一步保障会计档案的安全提升其精确性。这种方式可以更有效地服务于企业经济发展并加速信息化会计档案的发展1。一、当前会计电算化档案管理存在的问题（一）会计档案管理法规不完善、任务不明确自应用会计电算化软件以来电算化会计档案管理逐渐走上正轨在很多单位得到广泛的使用。但现代社会企业经营方式越来越多新状况、新问题层出不穷而会计档案管理的法律法规并不完善任务分工并不明确档案管理得不到正确的监管影响企业的进步。目前在会计档案管理方面我国的相关法律法规主要有《档案法》、《财务档案管理办法》和《电算化文档归档与管理规范》而这其中的一些规定并不符合实际状况没有专门的规范的会计档案法律规范即针对性不强任务分工不明确实际操作容易出现问题。在以法制经济为基本特征的市场环境下这根本无法满足现代企业经济发展的要求。正是由于电算化会计档案更易在不被发现的情况下被修改所以如若没有制定相应的会计电算化档案管理人员规范且没有及时修订企业的电算化会计档案管理制度容易出现会计档案的破坏和自然损毁现象。（二）电算化归档管理制度不规范管理电算化会计档案需要有制度规范自然离不开归档管理制度。现在一些企业领导比较重视对资金的管理而忽视了对电算化会计档案的管理导致单位的财务部门档案管理业务也不能按照制度进行。正是由于现在很多小企业仍然不能充分应用信息化对电算化会计档案的归档管理没有制定有效的制度规范不能严格执行规范管理造成相关财务人员对会计档案的管理不能足够的重视在资料归档仍使用以前手工管理时的做法对正确的