河北石油分公司主任岗位说明书.doc

主任岗位说明书岗位名称办公室主任岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级主管副总经理工资等级直接下级副主任、机要档案岗、通联文秘岗薪酬类型所辖人员8人岗位分析日期本职：全面主持办公室的各项工作职责与工作任务:职责一职责表述：组织、承办各种会议工作时间百分比：15％工作任务组织、承办年度工作会议、半年度工作会议及其他大型综合性会议频次：组织司务会、经理办公会、效益分析会等日常会议频次：组织其他非固定临时性会议频次：职责二职责表述：负责文件、文书工作工作时间百分比：20％工作任务负责撰写或审核公司年度、半年度工作总结、工作报告等综合性和即时性文件文书频次：负责或指导文件审核、批办、印制、发放频次：职责三职责表述：负责机关政务工作工作时间百分比：30％工作任务负责重要政务工作的督办、落实频次：负责协调处室关系保证机关运转圆融通畅频次：负责对外日常沟通联络、人员接待、事务处理频次：职责四职责表述：其他日常工作工作时间百分比：25％工作任务指导系统通联工作频次：指导“两刊一报”的策划、编辑工作频次：指导政务信息的撰写、报送工作频次：组织深度调研和即时调研指导或撰写相关调研报告频次：指导档案机要工作频次：负责平面广告管理工作频次：职责五职责表述：部门内部管理工作工作时间百分比：10％工作任务指导下属员工制定阶段工作计划并督促执行频次：负责内部人员工作的分配频次：选拔、配备、评价下属人员组织内部人员的培训频次：职责六职责表述：完成领导交办的其它工作权力：权限一：相关工作的建议权权限二：公司内刊的最终定稿权权限三：部门预算范围内的资金审批权权限四：下级工作的监督检查权、争议裁决权权限五：下级岗位调配建议权、任命提名权、奖惩建议权工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系中国石化报社；省委、省政府办公厅、宣传部、新闻出版局；商经学会、企业家协会、企业文化研究会等协会组织所需记录文档：各类文件或报告、会议纪录纪要、工作总结、工作计划任职资格：教育水平本科专业管理学、经济学等相关学科经验5年以上相关工作经验知识通晓办公室管理、办公自动化、公文写作等有关知识熟悉战略规划、企业管理与公共关系等有关知识了解与本公司业务有关的技术知识了解业务运作情况具备计算机应用知识技能技巧较强的公文写作技能；沟通、协调和反应能力、公关管理技能、常用办公软件操作技能培训经历管理知识及技能、办公室工作知识和技巧、宣传报道写作知识工作条件及其它使用工具设备计算机、电话、Internet网络、计算器、文件柜工作环境独立办公室工作时间特征工作时间不规律随机性、应急性、阶段性加班较多经常出差备注：