努力提高文稿质量.doc

努力提高文稿质量提高文稿质量是每一个从事文字工作的人员追求的目标为实现这一目标每个人都在探索和笔耕。从省委机要局接到的各市、县人员的稿件看虽然也有不少佳作但一般化、大路化的却也很多。所以提高文稿写作质量对于机要人员来说是一个十分迫切的问题我愿就这个问题和同志们共同探讨。一、提高文稿质量是一个人综合能力的体现必须从方方面面入手一点一滴去提高。要把文稿写得令读者满意令自己满意令大家赞同需要经过长期的孜孜以求经过艰苦的、不懈的努力不付出辛苦轻轻松松难以达到；需要经过大量的写作实践在日积月累中得到提高不能期望初学写作就妙笔生花；需要经常总结找出成功的妙诀不断超越自我写作的悟性也许是在总结、思索中得到的。提高自己写作的综合能力必须从全方位入手没有什么捷径可走至少要从以下几个方面努力：一是要努力学习马克思主义理论学习党的方针、政策使自己的政治水平、理论水平、思想水平都得到提高能够用马克思主义的立场、观点去看待事物、分析问题有很强的政治敏锐性和洞察力；二是要学习与写作有关的知识包括写作学、逻辑学、语法、修辞以及文秘、行政管理、经济理论和文学、历史等方面的知识使写出的文稿符合有关要求确保在这方面不出毛病避免贻笑大方；三是要熟悉密码工作方面的情况要深入实际进行调查和研究并进行由此及彼、由表及里、去粗取精、去伪存真的理性思考和分析；四是要加强写作锻炼舍得下苦功夫花大力气能够呕心沥血绞尽脑汁在勤于笔耕、勤于写作中慢慢思索和体味从而不断超越自己；五是要自觉向写作能力比较强的同志学习多听听他们的意见求得他们的指导特别是自己写的文章让他们修改的地方更要仔细咀嚼跟着“高手”学也能使自己慢慢变成“高手”。提高文稿写作质量要注意把握好以下四个问题：第一要贴近中心紧扣大局。要围绕机要部门为贯彻改革、发展、稳定这一大局在密码工作实践中进行的新探索、创造的新经验、涌现的新事物进行研究和分析并体现在我们的文稿写作之中。这样我们的文稿才能在政治上站住脚在思想上有高度。第二要突出特色着眼实际。要从本地的实际出发分析该事物、该经验、该问题在全国、全省、全市的普遍意义既把握其特殊性又把握其一般性。第三要力求超前增强新鲜感。有些文稿之所以没有超前性总是跟在别人的后面究其原因主要是对现实生活中的许多新情况、新问题、新经验了解不及时、研究总结不及时。同样的事情同样的经验早抓早写就能给人以新鲜感；落到别人后面就没有什么意义。第四要形式多样采用生动活泼的表现形式。在题材上既可以写成经验总结也可以写成通讯和纪实文章等；在表达方式上既可以使用应用文语言也可以使用文学性语言等。比如围绕胡锦涛总书记2004年春节前夕去张家口视察工作时的密码服务省委机要局采用通讯的方式使用一些文学性语言来写张家口市委机要局采用经验性消息的写法使用叙述性语言两篇文章各有千秋写得都很好。二、提高文稿质量要在精心提炼主题上下功夫我们写一篇文章总要告诉人们主要思想这就是文章的主题。有了一个好的主题或者说有了好的立意才能体现文章的价值。主题一般化即使笔法再妙也难成好文章失去“灵魂”的“躯壳”是没有生命力的。怎样才能使文章有一个好的主题即好的立意呢？功夫在于从调查、采集、掌握的大量的客观材料中去提炼、去升华要害在于避免一般化、大路化。为此要注意这样三个“着眼点”：（1）要从调查、采集到的客观材料出发提炼能够反映精华的主题。比如省委机要局《关于县级密码工作的调查与建议》在肯定成绩的基础上主要从队伍素质、人员编制及机构规格、办公用房和基础设施、业务经费四个方面谈了差距和问题并提出相应建议。此调查重在如何解决县级密码工作方面存在的问题进一步加强县级密码工作。主题突出观点鲜明材料翔实省委领导阅后即作了批示。在此基础上省委机要局起草了《河北省县级密码工作规范化建设总体要求（试行）》经省委、省政府“两办”批转后启动了全省县级密码工作规范化建设活动。这篇调查报告所产生的良好效果就在于选择了如何进一步加强县级密码工作建设的主题。再如《大名县委机要局建设县乡计算机网络情况的报告》是我到大名县调研和指导工作时发现的典型。一个国家贫困县在短时间内立项并开通了县乡计算机网络有两点应予肯定一是县领导重视二是机要局主动工作。这篇文章以“把握机遇开拓创新努力拓宽机要工作服务范围”为主题写得很有说服力。他们的经验在省委机要局《河北机要工作情况通报》刊发后产生了很大反响有几个县的领导都作了批示要求参照大名县的做法开通县乡计算机网络。（2）要从文章所反映的内容在各层次范围所处的等级性出发提炼有典型意义或有很强针对性的主题。在调查、写作某一个机要部门的典型经验材料时要看其典型经验在各层次范围所处的等级；在写作某方面的文章时要看