关于公文写作的几点思考.docx

近期笔者偶然阅读了X高校发布的几篇公文整体来看效果很不理想可以说是漏洞百出严肃性、权威性大打折扣。以两篇通知为例。第一篇是关于对学生宿舍实行24小时供电的通知。标题部分没有发文机关令人诧异。主体部分内容混乱原由、要求和注意事项交织纵横条理不清晰；并且用词方面一会是“前”一会是“之前”不能够统一、严谨；还出现了“避免影响他人休息的行为”这样的病句；结尾处使用叹号也是需要考究的。落款处没有加盖公章难以说明公文有效。第二篇是关于调整学生进出校门管理的通知。主要问题在于一二级标题使用不当按照规定一级标题应为“一、二、”二级标题为“（一）（二）”而通知中将二级标题写成三级标题的形式。其他问题如用词不严谨比如“手卫生”应写为“手部卫生”等等。最重要的是此公文发出不足20分钟便撤回很不严肃这是需要追究相关责任的。此外笔者认为“红头文件”发布须慎用某大学的某领导小组是否应当使用“红头文件”发文需要商讨谨慎选择。当然也需要根据公文内容重要性以及领导小组地位做决定不能妄自论断。“思者常新为者常成行者常至”公文写作必须全心投入、驰而不息、久久为功；“书痴者文必工艺痴者技必良”公文起草者要热爱这份事业潜心研究真学实干容不得半点马虎。清代李渔在《闲情偶寄》中写道：作文之事贵于专一。专则生巧散乃入愚。专则易于奏工散者难于责效。公文写作中几点问题常被忽视。一是语义重复。比如公文开篇写“贯彻落实党的XXX的精神”后文又写“全面贯彻党的XXX的精神”这就是无效重复很啰嗦麻烦可以将开篇改为“按照党的XXX的精神XXX”这就体现出语言的妙用。二是混沌不明。比如“强化基层一线执法队伍的统筹”让读者模棱两可不是很明了可以改为“加强基层一线执法队伍建设”这样既方便理解又不会产生歧义。三是表述不清。比如“成立江苏---上海XX产业联动开发小组由江苏省政府和上海市政府分管领导担任组长；领导小组下设办公室设在经济信息化部门。”这样读下来是设在上海经济信息化部门还是江苏？这就难以说清。公文起草者要站在受众角度考虑问题让自己站在未知者角度审核公文这样很多毛病便能够发现。四是因果错误。比如“随着本市产业结构升级食品药品等安全问题日益严峻现有的计量检测能力无法满足实际需要有必要开展XX建设。”可以发现产业结构升级和问题日益严峻构不成因果关系。可以改为“随着本市产业结构升级现有的计量检测能力无法满足实际需要。同时食品药品等安全问题日益严峻对XXX需求增加。为此有必要开展XX建设。”这样因果关系清晰明了很透彻。五是标点问题。比如“建立健全XXX长效机制定期沟通、协调、推进、实施、监督、检查相关改革项目。”第一个第三个和第五个顿号要去掉才能符合动宾搭配关系。这些问题都是公文写作常犯的毛病是建立在大框架没有问题的基础上这需要不断加以完善修改并且公文写作修改是需要不断深入的不能操之过急要一步一步系统化地来。比如原稿写道“有关部门要加强对安全隐患的巡查加大通报的力度。”细心的同志会发现后半句的问题于是改为“发现问题及时予以通报批评”。但细想来通报批评能否解决实际问题？所以后面再加上“并责令纠正”更好。“简为文章尽境”“删繁就简三秋树”是文章最高境界公文写作同样如是在去掉各类大小毛病后能够使文章精简通达这是最终目标。