标书制作流程培训(全套).ppt

标书制作流程培训一、投标项目报名及招标文件购买二、报名费用和保证金的缴纳三、阅读标书标书结构一般标书的结构：(1)商务部分(2)技术部分(3)报价部分（招标文件特殊要求格式除外）首先应根据招标文件的要求拟定本次投标文件的整体关于商务和技术部分章节的名称和大致内容要求一定要按招标文件的要求内容依次进行编排并填充相应内容以充分说明我方能够满足招标方的要求。1.2.对招标方的商务要求例如产品型式、型号、规格、数量、交货期等以及投标方所需的资质条件能否满足招标方要求；1.3.对招标方的技术要求我方有那些产品不能满足应及时提出来以便研究如何投标。4.1商务部分：一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等要严格按照标书内容要求及顺序编写。1.成功案例要将主要业绩（案例图片）放在突出位置黑体2.资质文件检查有效性避免放错文件或者放入过期文件3.厂家授权先扫描后原件寄送投标单位注意快递时间。4.业绩合同注意合同金额、时间是否要体现原则上体现高价。4.2技术部分：包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏离表技术力量简介、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品彩页等等要严格按照标书内容要求及顺序编写。1.抓重点不必要太详细要有针对性介绍根据招标要求是否要提供产品彩页、截图界面。2.对我方的优点和长处一定要表述清楚并放到突出位置一般情况下放在技术部分的前部以提升产品形象。3.审核产品技术参数、技术性能的表述是否满足招标方的技术要求4.审核技术差异表的编排内容是否合理准确有无遗漏或者多余的5.审核技术部分编排顺序是否符合招标方的要求及其是否合理6.审核有无多余或者不足的文件需要剔除和补充1.偏离说明：正偏离、负偏离、无偏离2.如投标产品的技术指标优于招标要求即为正偏离反之为负偏离符合招标要求即为无偏离3.要完全响应或者超越其要求绝对不能填写满足不了的参数一定要让参数相对应不可串行。4.多写正偏离换种语言文字描述写明投标产品的技术参数特点、产品优势5.正偏离描述要加粗或用其它醒目符号★▲4.3报价部分：注意1.一定要有：报价一览表(总价）、分项报价表2.报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数等是否与招投标文件一致。3.大小写是否正确同时、数目是否相符4.注意报价表中货币单位前后一致是否安装招标文件要求。5.格式一定要和招标方要求的格式一样6.要多打印几份空白报价备用。1.初次目标编排：根据招标文件的要求初步编写投标文件目录；为了方便收集投标书的资料。对评分点、控标点、优势应在初步目录中标注其目的为了让标书制作者重视该部分文档。2.后期编排：按事先拟定好的投标文件目录对正文内容的标题设置为标题1、标题2、标题3、标题4等然后自动生成投标文件的目录对目录设置大小字体格式、行间距等。3.目录尽量做到详细明了便于评标者迅速查找关键点4.若要提交电子版的投标文件需设置好目录索引1.日期：一般写从购买标书日起至投标当日其它日期不行。2.每一级标题之后需落款投标单位、投标代表、日期（根据招标文件和排版美观而定）3.需要投标代表签字和法人代表签字的不能用印刷体4.对于是扫描文件的需插入“与原件一致”字样5.对于有手写处、投标单位名称、“与原件一致”需盖公章6.有盖章的扫描件图片需设置灰白7.在制作标书过程中要时刻保存文件命名清楚明了1.制作标书常用的内容在标书制作前对于标书内容常要填空的名称（如公司名称、投标人、日期、投标项目、项目编号等）单独提供制作一个文件（格式与投标文件要求格式一致）这样可实现快速复制提高效率且可以保证所有的制作日期时间显示均一样。如：授权代表姓名：投标人名称：*******有限公司（公章）日期：20**年0*月**日招标编号：****项目名称：****2.图文混合排版注意事项图片插入后不要用衬于文字上方、下方、文字中间（特别是低版本的word）等这样的格式。如真的需要这样操作可以利用表格将图片插入表格所需要的位置再将表格的边线设为无即可。如：投标文件格式参考标书编辑中常用的word快捷键1.在标书电子版制作完成后让参与人员进行互审对错误的地方进行指正修改并通报各个组员以防重复出现错误。2.正本制作正副本内容一致正本是整个招标的依据所以要审慎再三