2017太阳国际城市广场开业庆典策划案.doc

太阳国际城市广场19太阳国际城市广场开业庆典策划全案（初稿）2017年9月20日尊重知识产权谢绝对外交流目录活动时间3活动地点3活动主题3活动宣传3前期宣传3后期广告3活动安排4前期工作4活动亮点6活动排期7活动开展8活动现场区域分布8开业庆典活动安排10开业物料筹备10突发事件处理预案16后记16太阳国际城市广场开业庆典策划全案时尚、活力、激情飞扬活动时间2017年11月16日（周四）——2017年11月19日（周六）。活动地点太阳国际城市广场广场处活动主题太阳国际城市广场开业庆典活动宣传1.前期宣传（1）开业前十五天选择途经市区各商业网点的公交车车载电视作为媒介展开宣传攻势（宣传内容以广场位置及经营范围为主）有效针对目标消费人群作一个铺垫。（2）开业前一周分别在地方报纸、杂志上刊登太阳国际城市广场开业及相关信息以便捷的方式传达广场动向。（3）为了有效针对高端目标消费人群的宣传建议可以在各高档写字楼的液晶电视传媒网上做相关介绍。（可供参考。）2.后期广告开业后一周内分别在地方报纸、杂志上刊登太阳国际城市广场开业及相关信息进一步加大宣传激起目标消费者的购买欲。（请广场重视）活动安排开业庆典活动设：活动总指挥1人副总指挥3人负责协调整体庆典活动的执行。前期工作框架1总经理：负责项目的统筹与协调工作协调好各部门间的工作。提出项目的策略决定策略是否实施监督经费的使用状况监督各项工作的进展。及时听取各部门的意见努力解决各部门所遇到的问题。邀请当地有声望的官员以及相关人员出面处理与各媒体之间的关系。嘉宾邀请是仪式活动工作中极其重要的一环为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象设计精美的请柬尽力邀请有知名度人士出席制造新闻效应提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。嘉宾邀请范围：A、政府领导；上级领导、主管部门负责人；B、主办单位负责人、协办单位负责人；C、知名人士、记者；D、具有相当消费能力的女性；等。招商部：建立商场内各客户数据库档案及时将活动的相关信息传达至各客户。将客户的意见与建议搜集统一整理并上交至总经理处做好各客户的解释工作将需要客户配合的事项以及相关促销政策准确告知于各客户并宣导到位。活动期间为了确保各项促销活动能做到有机配合形成一个完善的系统招商部负责全程协调各商户的相关工作。企划部：建立媒体数据库做出媒体投入收益比率得出分析结论供总经理选择投放的媒体以及投放形式。与各媒体建立初步关系确需总经理出面的由总经理出面负责建立各项媒体关系企划部负责具体的媒体关系维护工作。建立媒体宣传口径选择媒体进行广告投放工作并进行有效的效果分析报送总经理处供总经理决策使用统一宣传口径形式应该多样化既可以硬性广告宣传也可以采用软性广告宣传还可通过互动的宣传方式各类文案最好由公司自行制作。活动现场负责媒体的接待工作不冷落记者负责记者礼品的发放做好后期跟踪的工作评估媒体的宣传效果。维护与媒体的良好的长期工作。企划部：研读活动方案并提出自己的改进建议形成文字交由总经理处供总经理决策使用。确定活动内容形式以及确定是否需求助于市场中的相关广告布展公司以及相关的策略支持机构。列出物料清单以及市场价格交由总经理处报批确保活动各项物料准备到位。根据实际需要进行布展、拆展等各项工作做好活动现场的管理工作根据实际情况及时向上级汇报各项工作的进展工作。做好培训工作确保人员各司其职制定临时管理处罚条例确保活动万无一失。行政部：负责当地政要、商业精英、兄弟机构以及专业协会组织、社会团体的告知、邀请、接待以及后期维护工作。若确需总经理出面进行各项关系的建立以及维护工作的由总经理出面解决对外联络部门负责具体的操作流程。安保部：负责现场的巡视工作引导车辆的通行保管好顾客的物品以及交通工具发生特别事故时及时处置冷静操作。以免事态向不可控制方向发展。发生突发情况及时向上级报告。紧急预案组：（工程部与安保部）：负责紧急预案的制定与具体实施工作。将可能发生的各类情况列出清单上报总经理处加强现场的巡查力度确保不发生任何隐患在布展的过程中应监督整个布展的过程确保各工作人员能够按照工作流程进行操作以免为活动期间留下安全隐患。加强与110、120、119之间联动关系的建立确保活动当天能够快速处置紧急做出积极措施将紧急情况消弭于无形。若紧急预案组人手不够则应及时向总经理汇报请求增派人手以避免紧急情况发生之时无法有效处置。其他准备：1、物料准备：根据活动内容确定（下文会阐述这里不阐述）由企划列出采购清单交由总经理报批获批后交由财务处备案拨付经费由企划部进行设计与制作。2017年11月10日前到位。2、人员准备：聘请表演队及相关临时兼职工作人员。企划部负责2017年11月10日前到位并对人员进行培训。活动亮点