长安轿车2008商务年会方案.ppt

长安轿车2008商务年会很多人认为：年终了开总结会了发奖金了有的人高兴了有的人没劲了几家欢喜几家愁了……☆欲达目的☆☆目的达成措施☆☆方向主题☆☆时间、地点、人物☆☆流程内容安排☆环节一☆邀请函☆☆邀请函TVC象征脚本☆为谋求新一轮的胜利长安轿车于2008年12月26日现场包装：20名军装女礼仪20辆迷彩奔奔和杰勋接机处形象接待设置接机礼仪：分两排站立出口通道旁客人到达即送上鲜花与军大衣将客人领入“接机处”并送上车。陪同接待：每车接待同航班客人每车或每组至少1名军装礼仪全程陪同直到酒店“签到处”。广场大门通道设置来宾酒店入店：军乐团：立于签到台旁客人进店奏响军乐10秒签到：进行入伍报到并对其编入（红黄蓝绿）连队每个人的编号代表自己所属连队（根据４大区分成“红黄绿蓝”４个连队）在试乘试驾、拓展训练、颁奖晚宴互动中为各自连队加分最终在颁奖晚宴上进行奖励把为期三天的商务会串连成一次军事之旅资料发放：手提袋、会议指南、房号卡、服装。接待礼仪：立正微笑双手接名片并将客人领到电梯口。签到时准备客人携带物料：主持人：重庆电视台专业主持人（龙勇、谭咏秋、雪微）进场礼仪：会场门口四名礼仪嘉宾入场时行军礼。会议现场物料：1、两台同步投影仪2、六辆模拟汽车造型分别置两边3、主背景墙及挂旗4、会议记录信笺纸、笔5、饮料、茶杯及所需小吃会议所需软性资料：领导演讲稿主持人串词稿演讲所需PPT电子文本百年长安-闪耀全球TVC环节五☆主题会议流程☆《百年长安、闪耀全球》专题片全新开场以影视的冲击画面和震撼音效给人耳目一新从会议一开始便强烈感染参会者并以长安轿车深厚的底蕴增强与会商家的自豪感片子分为4个部分（初步）：130年前长安的前身新中国成立以来各长安领导的丰功伟绩国家领导人的会见新世纪长安与海外汽车巨头的强强合作长安自主品牌在市场的表现以及前景展望影片主旨：反映长安的底蕴和创新片长8-10分钟五、会场布置环节六☆会议流程（下午）☆精品展示两车一组静态展示+每组1军装模特和1商务解说+介绍牌奔奔MT、AT版奔奔、奔奔运动版、08款奔奔及杰勋各若干服务实物演示及展示两两组队置于广场绿化分隔区一组一包装风格军装模特展示车辆个性解说介绍奔奔＼杰勋及相关概念车回答商家提问．环节七☆参观流程（上午）☆驾驶表演：（邀请重庆车手进行现场漂移表演）10:00-10:15邀请人员：润东车队＼乔佳车队手车嘉宾领取试驾号：10:15-11:20连队分组对比试驾累计分数（试乘车辆则简化本环节）愿意参加试乘试驾的各自连队推荐三名分为四组（红黄蓝绿）每组每次派遣一名参加障碍试驾（不碰撞障碍情况下以通过时间为准）对红蓝各队员打分（打分标准：压线次数、碰撞障碍次数、速度）最后对红黄蓝绿累计分数满分为100分违规一次扣５分优胜者给予加分得分最终计入拓展训练环节七☆会议流程（下午）☆环节七☆军训流程（下午）☆颁奖晚宴颁奖+文艺节目+抽奖＋晚宴嘉宾同台互动参与游戏对抗激励团队抽奖方式吸引关注影视短片再现各地军乐上台荣誉勋章文艺表演轮换开展星光大道振兴激情颁奖晚会TVC文案脚本时长晚宴流程（初步规划）19：10—19：1520：30—20：45指挥组策划组（方案制定监督执行）商务组（重点客户沟通、订单）宣传组（新闻对内对外宣传）会务组（接待、交通、食宿、安保、游玩）包装组（场地包装及相关物料）资料组（影视、会务资料、讲话资料）采购组执行案将在按策划案初步确定后进行撰写其中包含一些适合主题的小创意☆会议费用报价表☆（一）迎宾及服装（二）酒店外场布置（三）主题会议（四）汽研院试乘试驾（五）拓展军训名称（七）其他物料（八）商务会短片拍摄（八）费用综计THEEND