2014集团公司年会策划方案-超详细.docx

_________________________________＿＿＿＿＿＿＿公司2014年度年会策划方案策划人:______提交日期：______年_____月为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌增进友谊、增强凝聚力公司决定举办2013年度总结表彰暨2014年迎新年会以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。一、年会主题融合梦想努力超越！二、年会目的1、对______年公司发展成绩总结以及制定______年公司总体规划包括新年度计划、方向、目标等。2、加强员工之间的交流增强团队协助的意识提升公司的综合竞争能力。3、表彰优秀通过奖励方式调动员工积极性鼓励大家在新的一年工作都有出色的表现。4、丰富员工生活答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。5、让员工充分的展现自我在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。6、加强领导与员工之间的互动让我们在同一舞台共同交流、联欢。三、年会时间1、年会策划及准备期（______年______月______日至______月______日）：本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集节目报名截止日期______月______日。2、年会协调及进展期（______年______月______日至______月______日）：本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。3、年会倒计时期（______年______月______日）：本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。4、年会正式演出时间：______年______月______日______至______。四、年会概况活动地点：XXXX酒店提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。参会人员：公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工约300人。组织形式：由公司年会工作项目组统一组织、执行。五、年会工作项目组成员及分工组长：______副组长：______副组长：______副组长：______主持人：__________________________________________姓名职责分工主持人负责活动策划与执行主持人协助活动策划与执行选送节目的接收、审核、节目排练监督撰写刘总《开幕辞》、《祝酒辞》年会安全负责人桌位安排并选定桌长优秀员工评比负责酒店筛选所有后勤工作包括分公司员工回京住宿、年会聚餐安排公司车辆及租用车辆调配等主持人负责主持串词主持人负责整理主持词主持人负责酒水饮料的采买主持人负责主持串词负责拟定节目演出期间穿插的小游戏全程负责摄像、拍照、点歌机控制等具体人员请领导指定具体负责现场签到；抽奖奖券的发放、收集；领导、员工入场落座引导；桌号现场秩序维护等六、节目参与形式以部门或以中心为单位选送节目也可以跨部门合作选送各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括：各类游艺、小合唱、各类特色节目（如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等）等。年会节目报名方式：邮件报名、电话报名、现场报名。报名联系人：______联系方式：______邮箱：______七、年会筹备阶段节目编排为了使公司年会保质保量完成节目选送之后要求进行定期彩排以达到预期效果在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。1、排练时间：______年______月______日——______年______月______日期间的下班后。整体彩排为______年______月______日——______年______月______日期间；2、排练地点：________________________；3、年会节目确定后年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核并解决遇到的问题若解决不了及时上报；4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备并拷贝一份至年会工作项目组在年会节目正式演出时使用若如未能提供耽误演出和影响效果项目组概不负责请参演人员一定切记；5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁；6、主持人参与节目顺序的编排并组织串台词。与会公司领导的安排：1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排；2、领导及其家属座位的安排；3、迎接及引导入座。与会嘉宾的邀请与安排1、前期与领导确认是否有嘉宾参会年会开始前5天与嘉宾确认行程安排及能否参加晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加；2、嘉宾胸花的准备；3、嘉宾的迎接与引导入座。会场布置与酒店协调1、负责人应提前4小时（或更早）到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排；2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和嘉宾的座位；3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂入口醒目地方张贴员工座次表；4、请酒店配备一名专业音响师和