应用文写作(行政公文写作知识)（PPT70页).ppt

行政公文写作公文的含义和分类公文的特点和作用公文的格式行文规则公文的语言公文的处理程序二从处理要求上分公文又可作多种划分：国家行政机关公文格式公文的结构版头-头一、文头部分公文的文头包括：文件名称、发文字号、签发人、紧急程度、秘密等级、份号等项内容。文头位于公文首页上端约占A4型公文纸的1/3或2/5面积。（一）发文机关标识（文件名称）文件名称由发文机关全称或规范化简称后加“文件”两字组成。如“××省人民政府文件”、“××公司文件”。—1——1—（二）发文字号发文字号是指某一公文在发文机关一个年度内发文总号中的实际顺序号。◎发文字号由发文机关代字、年份、序号三部分组成。◎发文字号的书写顺序是：先写发文机关代字接着是年份最后是序号。如“粤科院字〔2006〕14号”表示是广东省科学院在2006年度内发的第14号文。年份要用阿拉伯数字完整书写用括号括起来。括号须用方括号“〔〕”不能用半圆括号“（）”。◎发文字号的作用：一是便于登记；二是便于分类、归档；三是便于查找、引用。—1——1——1—多名签发人：每一排排两人主办机关排在前。正文中的结构层次序数一、黑体(二)楷体3.仿宋(4)仿宋—1——1——1—二、主文部分二、主文部分：包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关、印章、成文日期、附注等。1、标题三要素：发文机关名称＋发文事由＋公文种类例：A、完整式：（三要素全具备）《国家税务局关于加强批发扣税工作的请示》B、省略式：（事由＋文种）《关于开展2007年度科研课题立项申报工作的通知》C、特殊式：（发文机关＋文种）《梅州市交通局通告》—1—2、主送机关——公文的主要受理机关◎如主送机关不止一个时应按性质、级别或惯例依次排列。◎普发性下行文主送机关较多可使用泛称如“市府直属各单位”、“各系、室各部门”。◎上行文的主送机关一般是一个。请示、批复、意见、函的主送机关只能是一个。◎一些行文方向不定没有特指主送机关的公布性公文如公告、通告及一部分通知则不写主送机关。—1——1—针对事项提出的希望、强调的问题、作出的指示；或用惯用语作结。关于表彰袁汉辉同学和华师大附中等单位的决定各市、县、自治县人民政府省府直属单位：袁汉辉同学在第34届国际数学奥林匹克竞赛中获得金牌为广东省争了光。①为表彰袁汉辉同学及华师大附中等单位的突出成绩为促进我省的数学奥林匹克竞赛活动培养青少年热爱科学、勇于进取的精神②省人民政府决定：③（一）给予袁汉辉同学颁发奖状和奖金一万元；（二）给予华师大附中和中山市教委颁发奖状和奖金各五千元；（三）给予省数学学会和广东省数学奥林匹克业余学校颁发奖状和奖金各五千元。④希望袁汉辉同学和受表彰的单位戒骄戒躁再接再厉争取更大成绩。⑤广东省人民政府4、附件——公文正文附属材料的顺序和名称的标注。◎附件必须写明所附内容的标题或名称。◎附件若不止一件则应标序号。序号使用阿拉伯数码（如“附件：⒈××××”）。◎附件名称后不加标点符号。◎“附件”写在正文下一行左空两字加冒号。—1——1—5、发文机关——是公文的作者或发出单位。◎发文机关要写全称或规范化简称。◎若是联合行文主办机关排列在前。6、印章◎除会议纪要和以电报形式发出的外都应加盖印章。◎盖章要端正规范。上不压正文下要压年、月、日。◎联合下发的公文联合发文机关都应盖章。7、成文时间◎一般文件以领导人签发的日期为准；◎联合行文以最后签发机关领导人的签发日期为准；◎会议通过的公文以通过日期为准；◎要用小写汉字将年、月、日标全；◎“零”写为“O”。不能用阿拉伯数字书写。××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。—1——1—三、文尾部分（三）文尾部分：包括主题词、抄送机关、印发机关、印发日期、页码等。1、主题词——是指标识公文主题、文件类别的经过规范化处理的名词或名词性词组。（1