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公文处理知识分享交流公文处理依据一、公文种类二、公文格式要素三、公文格式应注意的问题三、公文格式应注意的问题三、公文格式应注意的问题三、公文格式应注意的问题三、公文格式应注意的问题三、公文格式应注意的问题三、公文格式应注意的问题三、公文格式应注意的问题三、公文格式应注意的问题三、公文格式应注意的问题四、公文制发中应注意的问题四、公文制发中应注意的问题四、公文制发中应注意的问题四、公文制发中应注意的问题四、公文制发中应注意的问题四、公文制发中应注意的问题四、公文制发中应注意的问题（一）一般由发文机关、事由和文种三要素组成。发文机关可省略但事由和文种是必备要素。（二）准确概括主要内容突出行文目的正确选用文种。（三）一般不使用标点符号。特殊情况除外：1.出现缩略语以及具有特定含义的词语时用引号。例如:《××ד3.15”活动的通知》。2.某一部分需要注释或者说明时用括号。如：《关于印发<×××工作规则（试行）>的通知》。3.法规、规章名称和书名、报刊名时用书名号。如：《关于印发<×××规定>的通知》、《关于做好<×××杂志>征订的通知》。4.并列词语之间的停顿时可用顿号。《关于印发<×××规定>的通知》、《×××部、×××部关于×××的通知》。当标题中出现两个以上单位并列时也可以不用顿号可在单位之后空格。四、公文制发中应注意的问题四、公文制发中应注意的问题四、公文制发中应注意的问题四、公文制发中应注意的问题四、公文制发中应注意的问题五、草拟公文的基本要求及注意事项（一）表述明确。用词概念准确清楚造句合乎语言规范逻辑联系紧密恰如其分地说明情况、阐述做法、表达思想。（二）表意准确。根据不同的语言环境正确使用精确词语（例如“同意”、“不同意”、“不得”等）或模糊词语（例如“近期”、“大多数”、“原则同意”等）使表述恰当准确。不要写成“据悉”或“据了解”等。（三）语言平实。说明要浅显议论要精当；言之有理、通俗易懂；力戒说假话、大话、空话。多用叙述、说明等方式多用论述性语言和朴实、平和的语言；一般不用描写和抒情少用议论不用辩论性语言。（四）用语得体。上行文：语气委婉措辞平和恰当使用敬语、谦语；平行文：注意礼貌用语多用商洽性语言；下行文：要求明确语气坚决。（五）用词庄重。语言要端庄、郑重、严肃、认真不带有任何个人的情绪和感情色彩；要使用规范化的书面语和公文专用语恰当使用某些文言词语不使用略语、冷僻字和方言土语尽量少用专业性太强的术语和名词慎用外文缩写名称和术语一般不用文言句式等。1.领叙词：表示行文目的、原因、根据、时态、范围和背景。如：为、为了、本着、据、根据、依据、遵照、按照关于近查、据查欣悉、电悉兹、兹定于鉴于、随着、由于等。3.期请词：表示期望请求。如：请、请予拟请、恳请、敬请、特请报请、提请务请、即请希、望、希望切盼、以……为盼等。5.见解词：表示对事物的认识、态度和主张。如：应、理应、本应同意、可行、不可行应将、应予必须、须要、务须、均须、亦须准予、特予照此执行、参照执行等；原则同意、原则批准拟同意缓议、宜……酌情处理以……为要、以……为宜供参考等。7.祈使词：表示命令语气。如：责令、责成、敦促务须、切实、切勿、不得、严禁、毋违、不得有误等。9.办理词：表示办理过程或办理要求。如：报、呈、呈报、呈请、径报、申报、报请、提请报送、径送、送达查收、查对、查询、查复备查、备案草拟、签订、签注制定、制订核准、核定、核拨、核销核发、审核、审议、审定、审发颁布、颁发、公布、发布、印发下达、批示、批复、批准、批转、转发自行、另行、酌情等。10.结尾词：表示正文结束。如：上行：妥否、当否请批示请指示请予批复请于审批如无不妥请批转……执行特此报告等。下行：特予通告特此通知特此批复请遵照执行请贯彻执行请参照办理等。平行：特此函告特此函达特此函复请予支持、请协助办理为盼、为荷等。六、常用公文写作及模板批示性通知主要用于发布（印发）行政法规和规章转发上级单位、不相隶属单位的公文批转下级单位的公文等。这类通知的正文内容都具有批语的性质拟写时首先要写明公布（印发）或转发的对象、依据表明对所发公文的态度；其次要提出贯彻执行的要求等。篇幅要简短。关于印发《××××规定》的通知×××（主送单位）：为××××（目的）根据××××（依据）研究制定了《××××规定》现印发给你们请结合实际认真贯彻执行。