视频会议系统使用手册.doc

教育通远程教学观摩系统客户端使用说明书目录第1章概述41.1系统简介41.2系统特点4第2章软件的安装与卸载62.1系统要求62.2软件的安装62.2.1客户端的安装62.3软件的卸载82.3.1客户端的卸载8第3章客户端登录93.1客户端程序的启动及登录93.2客户端主界面介绍13第4章客户端的使用144.1电子白板144.1.1进入电子白板144.1.2工具的选择144.1.3前景颜色及背景颜色的选择154.1.4线型、线宽、填充方式的选择154.1.5对象编辑154.1.6粘贴功能154.1.7图库编辑器164.2网页同步164.3座位列表显示区174.3.1允许语音说话194.3.2试听194.3.3允许视频广播204.3.4允许录制演讲稿204.3.5允许使用电子白板204.3.6发送消息204.3.7屏蔽声音214.3.8踢出会议室214.3.9远程设置214.3.10查看视频224.3.11设为发言人224.4演讲稿列表区224.5实时音视频广播254.5.1视频广播254.5.2语音发言264.5.3会议的录制264.6文字消息讨论274.7会议投票274.8发送文件304.9程序共享314.10系统设置354.10.1压缩364.10.2多媒体设备374.10.3会议室设定384.10.4声音394.10.5助理权限394.10.6个人属性404.11主控、讨论模式414.12当前发言人41第五章视频录像播放器41教育通远程教学观摩系统客户端使用说明第1章概述1.1系统简介教育通远程教学观摩系统旨在达到运用电脑办公的企事业单位进行多媒体资源管理、双向实时沟通、远程视频会议和远程培训目的。通过实时可交互的视频、语音、文字、白板等实现实时互动式会谈为企事业单位内部或企业之间搭建良好的沟通平台。系统可以运行在局域网、广域网或因特网上不受地域之限满足从几十人的小规模企事业单位乃至上万人的跨国公司的需要极大地降低了管理成本提高了工作效率。系统为企业提供了进行远程异地办公和沟通管理的工具以及一整套完整的解决方案。通过这个平台企事业单位内部员工之间或企业与客户之间可进行实时的业务联系和有效的信息沟通；同时企事业单位也可对自己的客户进行远程培训从而降低企事业单位的运营成本提高网络投资价值。1.2系统特点一、同时支持十六人发言最大限度的满足会议需要利用在业界领先的音频压缩技术在国内首次研发出16人混音的音频效果。用户在开会过程中所有与会者可以同时听见多达16个发言人的声音让沟通更加流畅。二、多路视频图象随时切换任意参会者视频窗口支持显示多路视频图像最多可以支持同时显示16路视频图像。进行会议时所有参加会议的会议成员都会显示在用户列表中。用户可以点击用户列表中的会议成员来显示该会议成员的视频图像。在整个会议过程中您可以随意查看任何一个与会者的当前图象无论他是否申请发言是否是会议主讲人都不影响您这一功能的使用。三、程序共享会议过程中协同讨论所有的windows程序都可以在本系统中共享如Word、Excel、AutoCAD、Photoshop等程序通过程序共享的方式让与会者来协同操作实现远程协同办公实时交流。四、浏览器同步浏览提供了浏览器协同浏览功能参加会议的所有用户可以同步地浏览网页。只要用户的电脑上安装了Windows操作系统内含的InternetExploer浏览器所有的会议成员就可以同时访问同一个网站的同一个页面并且当您点击其中的任何一个超级链接所有的与会者也能看见新打开的页面。同时所有的Office文档都可以用同步浏览的方式这些文档格式包括Office、PDF、Visio、AutoCAD、Pagemaker、Photoshop等各种形式的文档象企业常用的财务报表都可以实现远程共享。五、丰富的会议辅助功能⒈资料分发：利用系统的文件传输功能将会议所需分发的资料发送给每一个需要该资料的成员各成员有权选择是否接受该资料。⒉投票机制：在会议中主持人为了寻求意见有投票控制权当主持人按下开始投票后系统将弹出一投票设置框可以对投票信息进行设置如：投票主题、候选答案、是否记名、是否只选一项等设置完成后可以保存也可以直接打开已设置好的信息。投票控制可让主持人控制投票时间显示投票结果。⒊录制播放功能：与会者都能根据自己的需要进行现场课程的录制事后可以用播放器回放或者放到互联网上点播。⒋白板交互系统：与会者可以同时在白板上画图、写字、粘贴图片、粘贴编辑好的图形等并且所有的人都能看到；会议主持人可以对白板使用权限进行控制可以允许或禁止其他人使用白板。⒌文字交互系统：在文字讨论区会议成员可以与全体人员或某个人进行文字交谈当选择对一个