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ClerkOffice2003TrainingMaterial文员Office2003培训教材使用公式公式中的运算符公式中的运算顺序引用单元格创建公式创建公式的方法创建简单公式创建包含引用或名称的公式创建包含函数的公式使用函数常用函数财务函数日期和时间函数数学与三角函数统计函数函数的输入手工输入利用函数向导输入求和计算扩充的自动求和条件求和使用公式使用公式使用公式使用公式使用公式创建公式创建公式使用函数使用函数使用函数使用函数在单元格中插入当前日期和时间插入静态的日期和时间当前日期选取一个单元格并按Ctrl+;当前时间选取一个单元格并按Ctrl+Shift+；当前日期和时间选取一个单元格并按Ctrl+;然后按空格键最后按Ctrl+Shift+;插入会更新的日期和时间使用TODAY和NOW函数完成这一工作。使用函数函数是一种特殊的公式因此所有的函数要以“=”开始。使用方法如下：1.选中要输入函数的单元格2.单击[Insert]菜单中的命令弹出如图所示的对话框：3.在上图的对话框中选择[函数分类]下面的函数类型及[函数名]下面的对应函数名。4.单击[确定]按钮弹出如图所示的相应的调用函数对话框：函数的使用(SUM)函数的使用(AVERAGE)函数的使用(IF)函数的使用(SUBTOTAL)函数的使用(VLOOKUP)函数的使用(VLOOKUP)函数的使用(DATE&TRUE)经验交流与分享课间休息5分钟!Excel具备了数据库的一些特点可以把工作表中的数据做成一个类似数据库的数据清单数据清单中可以使用（记录单）命令实现行的增加修改删除与查找等操作。A.数据的自动计算利用此功能我们可以进行包括求平均值、求和、求最大值、求最小值、计数等在内的数值计算。而自动求和的计算最为简单。其操作步骤如下：选中要进行计算的区域;单击常用工具栏中的[Autosum]按钮则下一单元格中将出现计算的结果。如果要自动求平均值就可按下面的操作进行：选中要进行计算的区域在状态栏中单击鼠标右键弹出如图所示的快捷键菜单。单击[Average]命令则在状态栏中就会出现求均值的结果。数据的自动计算与排序(续2)4)在[sortby]下面的编缉框中选出需排序的关键字单击[Ascending]或[Descending]单选框再次单击[OK]按钮即可完成排序。如果排序的是文本区域那么它们的排序就是按第一个字的拼音字母的升序或降序来排列。数据的筛选数据的筛选数据的筛选数据的筛选分类汇总的概述分类汇总是对数据清单进行数据分析的一种方法.Data/Subtotal确保要进行分类汇总的数据为下列格式：第一行的每一列都有标志并且同一列中应包含相似的数据在区域中没有空行或空列。单击要分类汇总的列中的单元格。在上面的示例中应单击“运动”列（列B）中的单元格。单击“升序排序”或“降序排序”。在“数据”菜单上单击“分类汇总”。在“分类字段”框中单击要分类汇总的列。在上面示例中应单击“运动”列。在“汇总方式”框中单击所需的用于计算分类汇总的汇总函数。在“选定汇总项”框中选中包含了要进行分类汇总的数值的每一列的复选框。在上面的示例中应选中“销售”列。如果想在每个分类汇总后有一个自动分页符请选中“每组数据分页”复选框。如果希望分类汇总结果出现在分类汇总的行的上方而不是在行的下方请清除“汇总结果显示在数据下方”复选框。单击“确定”。注释可再次使用“分类汇总”命令来添加多个具有不同汇总函数的分类汇总。若要防止覆盖已存在的分类汇总请清除“替换当前分类汇总”复选框。删除分类汇总删除分类汇总时MicrosoftExcel也删除分级显示以及随分类汇总一起插入列表中的所有分页符。在含有分类汇总的列表中单击任一单元格。在“数据”菜单上单击“分类汇总”。单击“全部删除”。删除分类汇总删除分类汇总时MicrosoftExcel也删除分级显示以及随分类汇总一起插入列表中的所有分页符。在含有分类汇总的列表中单击任一单元格。在“数据”菜单上单击“分类汇总”。单击“全部删除”。1.选中所需要的数据:如图数据透视表的使用(续1)数据透视表的使用(续2)在屏幕上设置报表版式从“数据透视表字段列表”窗口中将要在行中显示数据的字段拖到标有“将行字段拖至此处”的拖放区域。如果没有看见字段列表请在数据透视表拖放区域的外边框内单击并确保“显示字段列表”被按下。若要查看具有多个级别的字段中哪些明细数据级别可用请单击该字段旁的。对于要将其数据显示在整列中的字段请将这些字段拖到标有“将列字段拖至此处”的拖放区域。对于要汇总其数据的字段请将这些字