企业战略-信息化人力资源管理探析.doc

★★★文档资源★★★［摘要］人力资源管理信息化是每个企业面临的重大课题本文就人力资源管理信息化存在的问题及症结所在阐述其解决对策。［关键词］信息化；人力资源管理；对策信息化人力资源管理是以先进的电子信息技术为手段以软件系统为平台实现低成本、高效率、全员共同参与管理过程实现人力资源战略地位的全面、开放的人力资源管理新模式。一、信息化人力资源管理的意义信息化人力资源管理是企业信息化的重要组成部分它的意义可以归结为以下几个方面。1.促进人力资源管理理念的变革信息化人力资源管理的实现不仅是一种高新技术的应用更是一种全新的管理理念和管理思想的导入。（1）信息化人力资源管理促进了管理理念的转变信息化人力资源管理实现了开放式管理实现部分功能的外包以及虚拟组织的设立最终目的是达到革新企业的管理理念优化人力资源管理。当人力资源管理从单一的、自上而下的管理向互动、多方位、全面、专业化的方向发展的过程中人力资源的管理理念逐步提升人力资源部门逐渐成为企业的核心部门。信息化人力资源管理的实施不但使人力资源向人力资本转变成为可能使人力资源部门创造的价值得到认可更促进了全员参与管理使每一位员工都可以参与到人力资源部门的工作中来改变了传统的员工在管理过程中处于被动地位的状况形成了新的互动管理的局面。（2）信息化人力资源管理促进了管理角色的转变信息化人力资源管理使人力资源管理部门从提供简单的人力资源管理信息转变为提供人力资源管理知识和解决方案随时随地向管理层提供决策支持向人力资源管理专家提供分析工具和建议建立支持人力资源管理部门积累知识和管理经验的体系。信息化人力资源管理的实施转变了传统的人力资源部门为成本部门的印象通过成本分析人力资源部门创造的价值可以以定量的形式表示出来。通过授权员工进行自助服务、外协及服务共享使人力资源部门日益从琐碎的行政事务中解脱出来扮演起企业的战略性合作伙伴的角色。2.实现了人力资源管理与主流管理系统的有效衔接信息化人力资源管理是企业整体信息化建设系统的组成部分相对于当前主流信息管理系统如ERP、MRP、MIS而言它更多地是提供信息支持同时也可以通过与上述系统的衔接获得参考数据。企业在经营过程中发生的信息流通过与经营有关的信息系统进行记录与人力资源相关的工作信息通过信息化人力资源管理与其衔接获得准确的记录支持了人力资源管理工作；反过来信息化人力资源管理对现有数据的统计分析又可以为现有经营中工作的合理安排提出相关依据指导生产安排和工作流程的设计。这种相互的信息交换促进了企业整体信息系统的完善推动了企业管理依据的精细化；同样人力资源管理系统自身也获得了基础依据。3.促进管理结构与信息渠道的优化信息化人力资源管理作为一种基于网络结构的全员信息系统其一大功能优势就是缩短了各级员工的反馈时间开辟了更加丰富的沟通渠道员工可以不拘泥于公司传统的层级制度可跨部门、跨级别表达和传递各种思想。这种技术特点最终转变了企业的管理模式和组织结构促进了组织机构的扁平化企业的反应也更加灵敏。网络技术的应用还可以为人力资源管理部门之外的其他管理人员及员工提供各种形式服务例如企业高层管理人员可以在网上查看企业人力资源的配置、重要员工的状况、人力资源成本的分析、员工绩效等等；对部门经理而言可以在网上管理自己部门的员工例如可以在授权范围内修改属下员工的考勤记录、审批休假申请、进行绩效管理等等；对于普通员工可以在网上看本月薪资明细、累计福利、内部股票价值、内部招聘信息、各种人事政策、个人考勤休假情况、注册内部培训课程等等。此类服务的提供使得人力资源管理从以前的相对封闭变得开放滞后管理变成超前管理这些好处无疑可以改善人力资源管理部门对企业最高决策者以及全体员工的服务质量并使得企业全体人员都能参与到人力资源的管理活动中来从而优化了管理结构畅通了信息沟通渠道。信息系统的投入减轻了手工作业造成的查询、统计等方面繁重的计算工作缩短了各职能工作的时间特别是信息系统数据库使数据资料的保存变为轻松。随着Internet、大型关系数据库、视频系统、电子邮件、OA系统等软件及硬件设备和相关基础设施的出现信息化人力资源管理系统也真正投入现实并呈现出丰富多彩的景象。它克服了人类自身的局限性充分利用信息技术快速、准确、互动、海量存储的特点对人力资源管理专业理论在企业管理实践中的应用起到关键性的推动作用。4.避免企业人事决策的盲目化规避运作风险信息化人力资源管理在企业中的运用为企业经营管理中的各级机构的人事决策提供了更加翔实和丰富的信息来源而不仅仅是凭借专业部门的只言片语或简单的就事论事避免了决策