合同和信息管理方案.docx

第六章合同和信息管理方案合同管理是工程建设管理的重要内容之一是控制工程投资、进度、质量的基本依据是保证工程建设质量加强科学管理、依法管理的重要环节。通过在合同的订立和履行工程中所进行的组织、计划、指挥、监督和协调等工作促使项目内部各部门、各环节互相衔接密切配合进而使人、财物各个要素得到合理组织和利用提高工程管理水平实现项目工程投资、进度、质量、环保等目标取得良好的社会和经济效益。第一节合同管理的范围、内容及方法一、合同管理的范围包括：1、审批工程分包完成对分包商的业绩、资质及分包内容的审查。2、按照业主的授权通过规定的程序发布工程变更指令并对工程变更进行评估提出变更方案意见报业主批准。3、根据合同要求合理、公正、科学、独立地处理有关工程延期和费用索赔事件并满足监理工作程序要求。4、定期向业主上报各有关合同的执行情况包括从投资控制、进度控制、质量控制的角度分析合同执行中可能出现的风险和问题。尽量减少业主被索赔。5、按有关规定程序建立合同文档管理制度并通过监理记录和监理报告按统一规定对合同履行情况进行统计分析为实现项目的总目标服务。6、施工期间公正、独立地监督施工合同有关双方有效执行施工合同。二、合同管理的内容包括：监理工程师应及时向有关的单位索取合同副本详细了解并掌握合同内容明确各方的责、权、利。对合同进行跟踪管理随时检查合同有关的执行情况及时、准确地向有关部门反映合同执行过程中的信息。合同管理主要进行工程变更、工程延误、费用索赔、违约赔偿、争端与仲裁等方面的工作。检查质量、投资、进度是否按合同的要求执行。1、质量方面的合同管理：检查工程所采用的材料、设备、机械、半成品、构件是否满足合同规定及有关质量标准的要求施工中严格按照合同规定的规范、规程监督核验施工单位的质量验收隐蔽工程与分部工程。2、进度方面的合同管理：督促施工单位提出进度计划并审批。认真审核设计变更与技术洽商防止因此导致工期延误与投资增加。收集进度情况进行施工实际进度与计划进度的比较、分析提出提前工期的合理化建议。准确及时向业主提供进度信息定期召开落实工期会议进行动态管理。3、投资方面的合同管理：严格审核月进度报表工程变更签证对业主方委托参与的材料、设备的订货购置设备与工程有关合同签订时应维护双方的权益。依据有关法规公正地磋商依据有关合同协议审核重要材料与设备订货供应情况核定其性能是否满足规范与设计的要求。4、工程变更方面的合同管理：如变更来自业主或承包人则变更程序如下：（1）、填写变更申请报告。工程变更申请报告写好后交监理工程师其内容有：1）变更工程的名称、部位；2）变更的原因和依据；3）施工安排；4）变更引起的费用估价。（2）、审查变更申请报告。总监理工程师组织对变更的有关事项进行调查、分析同时通过业主函商设计单位得到其答复后提出审查意见并报业主。（3）、转发工程变更通知。业主确认后发出工程变更通知交监理工程师由总监签发。4、工程延期方面的合同管理因非承包人责任引起的工程延期监理工程师按以下程序审查：（1）、收集资料。总监理工程师在收到承包人工程延期申请后立即组织监理工程师做好工地实际情况的调查和日常记录收集与之有关的资料；（2）、审查延期申请。监理工程师在审查承包人提出的书面报告后尽快提出书面报告报总监审查其内容有：1）受理承包人申请日期；2）工程延期的有关记录；3）工程延期的理由与依据；4）经协商后的延期测算方法与延期时间。总监签发后报业主审批。6、费用索赔承包人提交资料后监理工程师按以下程序处理：（1）、收集资料。总监在收到承包人工程索赔申请后立即组织监理工程师做好工地实际情况的调查和日常记录收集与之有关的资料；（2）、审查索赔申请。监理工程师在审查承包人提出的书面报告后尽快提出书面报告报总监审查其内容有：1）承包人申请日期；2）索赔事件的详细资料；3）索赔的理由与依据；4）索赔金额。总监签发后报业主审批。7、承包人违约当承包人违约损害了业主的利益监理工程师按以下程序处理：（1）、通知承包人。总监应立即发出书面通知要求承包人防止事态扩大采取补救措施；（2）、收集资料。监理工程师做好工地实际情况的调查和日常记录收集与之有关的资料；（3）、提出违约处理报告。在经过详细调查与分析有关资料后监理工程师提出处理报告并报总监审查总监签字后报业主审批。监理工程师对合同双方的争议进行调查取证按合同规定处理。如有任何一方对监理的决定有不同意见要求仲裁时监理负责向仲裁机构提供公正客观的证据并在仲裁后执行裁决结果。三、合同管理方法：合同管理方法主要包括合同分析、合同文档管理和建立合同管理制度三个方面。1、合同分析合同分析的目的是对比分析监理委托合同、施工承包合同清晰地确定项目监理的服务范围、监理目标划定监理单位与业主的权利义务界限划定业主与