合同和信息管理措施.doc

第八章合同和信息管理措施第一节合同管理保证措施合同管理就是对与本工程建设项目有关的各类工程合同从条件的拟定、协商、签署、执行情况的检查和分析等环节进行的科学管理工作以期通过合同管理实现工程项目的控制目标维护订立合同双方的合法权益。一、管理目标合同管理总目标是：在监督各项建设活动符合相关法律、法规的前提下工程质量符合工程建设规范和国家相关工程施工质量验收标准施工进度和工程造价满足施工合同的相关要求施工过程不发生重大施工安全事故工程现场符合内蒙古自治区有关文明工地的标准。二、管理方法合同管理就是遵循业主与承包商或材料、构配件、设备供应商等订立的工程合同所约定的工程质量、施工进度、工程造价和安全、文明施工目标依据有关政策、法律、规章、技术标准和合同条款来解决处理各种合同问题。㈠、工程质量合同管理方法运用科学管理方法和质量控制措施依据有关合同条款的有关规定对工程质量进行监督与管理严格约束承包商按照图纸和技术规范中写明的试验项目、材料性能、施工要求和允许精度等有关规定进行施工消除质量隐患防患质量事故严把质量关。具体请见第七章第一节《工程质量控制措施》。㈡、施工进度合同管理方法根据有关合同条款关于工期的要求编制施工进度控制的监理计划审查承包商提交的工程施工进度计划并工程施工过程经常检查计划的执行情况发现偏差及时采取纠偏措施确保工程进度全面受控工程按期开工顺利施工如期竣工。㈢、工程造价合同管理方法监理机构作为工程费用的监控主体处于工程计划与支付环节的关键位置除了加强对合同中所规定的工程量表工程费用的计量与支付管理外还应对合同中所规定的其它费用加强监督与管理。此外还应根据合同条款制定工程计量与支付、工程变更和施工索赔的程序使工程费用监督与管理科学化、规范化。具体请见第七章第三节《工程造价控制措施》。㈣、安全、文明施工合同管理方法根据国家和省、市有关安全、文明施工的法令、法规以及相关施工合同条款对工程现场安全文明施工进行监督与管理严格约束承包商按照国家和省、市有关安全、文明施工的法令、法规组织施工消除施工安全隐患防患施工安全事故创建建设工程安全文明施工示范工地。具体请见第九章第二节《安全、文明施工管理措施》三、管理手段㈠、建立合同管理体系打造合同管理基础1.本工程监理中标后立即根据本工程合同管理工作需要组织制定本工程合同管理的目标标准并建立有序的合同管理体系以为组织协调合同各方全面履行合同的权利、义务及时、妥善处理合同争议确保工程质量、施工进度、工程造价和安全、文明施工目标的顺利实现打下应有的基础。2.建立工程合同管理数据系统将所有合同文件的条款分门别类进行分解、组合、归纳、存储形成计算机合同管理数据系统使各种合同的时间概念、逻辑关系更明确合同各方风险、责任和权利更明了。3.分析所有工程合同的内在联系逐条分析工程承包、材料供应共同承担风险的合同条款分门别类分析与工程相关各方的内在联系对于那些与业主有关的合同条款重点给予关注分别予以存档以防漏项。㈡、审查各类工程文件、报告和报表1.从工程质量控制入手需要审查的工程文件、报告和报表包括：分包商资质证明文件承包商的开工申请书施工组织设计或施工方案、质量计划有关材料、半成品和构配件质量证明文件反映工序质量的动态统计资料或管理图表有关工序产品质量的证明文件（检验记录及试验报告）、工序交接检查（自检）、隐蔽工程检查、分部分项工程质量检查报告等文件、资料有关工程变更、修改设计图纸有关应用新技术、新工艺、新材料、新结构等的技术鉴定书有关工程质量事故或质量问题处理报告现场有关质量技术签证、文件等。2.从施工进度控制入手需要审查的工程文件、报告和报表包括：施工总进度计划按年、季、月编制的工程综合计划施工进度调整、修改计划分期申报的已完工程量报告工程进度款支付凭证和工期延期申请等。3.从工程造价控制入手需要审查的工程文件、报告和报表包括：承包商依据合同约定提交的履约保函业主委托的工程造价咨询机构编制的工程量清单承包商编制的工程施工各阶段和年、季、月度的资金使用计划各类工程款支付报告、报表（包括工程预付款、工程进度款和工程竣工结算款等）各种索赔申请和工程变更预算等。4.从安全文明施工管理入手需要审查的工程文件、报告和报表包括：承包商取得的政府建设主管机关颁发的《安全生产许可证》、施工组织设计中有关安全施工技术措施及安全施工组织措施、专项安全施工方案、危险性较大工程的专项施工安全方案以及事故报告和事故处理报告等。㈢、监督相关各方全面履行合同义务1.检查监督承包商遵循合同约定的标准和目标开展各项施工活动综合运用审查、会议、巡视、检查、旁站、见证取样送检和现场抽样试验等手段对承包商的各项施工活动实施全过程监控确保工程质量、工期、造价和安全文明施工合同目标的顺利实现。2.检查监督材料、构配件、设备供应商履行合同约定的义